24SevenOffice

Forening

Foreningsdrift er den største frivillige innsatsen vi har i Norge i dag. Har du et verv i et lag eller en forening, så benytter du sikkert mye av din fritid på dette. Med 24SevenOffice flytter du din foreningsdrift over på web. Dette betyr i korte trekk at du kan jobbe langt mer effektivt – bl.a kan medlemskontigenten sendes til alle medlemmer på e-post og du har full kontroll over innbetalinger med reskontro oppdatert mot bank.

«Etter at vi tok i bruk 24SevenOffice skanner vi nå inn alle inngående fakturaer,som videre sendes til godkjenning internt. Med et klikk har vi sendt faktura på kontigent til alle medlemmer via e-post og 24SevenOffice har alltid en oppdatert reskontro mot vår bank.»
Kasserer Simen Lereim
Vålerenga Håndball

24SevenOffice Forening

Tiden da du brukte egen eller arbeidsgivers PC til å holde oversikt over fakturaer, styredokumenter og regnskapsbilag er forbi. Ved å flytte din foreningsdrift over på web, kan du med et brukernavn og passord få et komplett forretningssystem for din forening. Dette betyr at du ikke lenger er avhengig av sted eller hvilken PC du jobber fra, samt at du alltid har tilgang til dine data og dokumenter. Medlemskontigenten kan sendes på e-post til alle medlemmene ved et enkelt klikk, hvilket betyr at du kan spare store kostnader i forhold til porto og pakking. Alle fakturaer skannes inn i systemet og kan sendes rundt til øvrige styremedlemmer for godkjenning. Det genereres så et betalingsforslag som trekkes direkte mot banken dersom dere har egen avtale om dette.

24SevenOffice Forening inneholder følgende:

  • Tilgang til systemet for 1 kasserer
  • Tilgang for opptil 4 styremedlemmer
  • Lagring av inntil 1000 skannede regnskapsbilag / fakturaer per år.
  • Tilgang til hjelpesenter og -filmer.

Noen av funksjonene inkludert:

  • Leverandør– og medlemsregister
  • Fakturering og regnskap
  • Repeterende fakturering av kontingent og purring (per e-post)
  • Skanning av inngående fakturaer.
  • Betale regninger direkte fra Bank-modulen med automatisk trekk mot nettbank samt automatisk reskontrohold (*)
  • Dokumentarkiv, gruppekalender, oppgaver og notater.

Slik går du frem

1. Bankavtale OCR/remittering. Last ned registreringskjema og veiledning (PDF).

2. Lever eller send inn skjema til din lokale bank, eller på mail til eikaservicesenter@eika.no.

3. Send inn din bestilling i skjemaet under.

Les mer her

Send inn din bestilling

JA, jeg samtykker til vilkår og personvernregler, og aksepterer å motta relevant digital kommunikasjon (inkl. e-post og retargeting-annonser) fra 24SevenOffice.

Please leave this field empty.

Sende e-post til info@24SevenOffice.com dersom du ønsker å søke om sponsorstøtte. Her spesifiserer du hva slags profilering din forening kan tilby som motytelse.

Bestillinger behandles mellom kl. 08-16.

Dersom du har noen spørsmål til løsningen, kontakt oss via kommentarfeltet over.
For å se flere hjelpefilmer fra 24SevenOffice. Se filmer her.

24SevenOffice Forening koster 6.000,- per år inkl. mva**
Veiledning og vilkår (PDF).

(*) Krever egen avtale med banken om nettbank og innbetalingsfiler (hør med banken om pris).

(**) Obligatorisk oppstartsamtale på 2.500,- som kommer i tillegg (engangsavgift). Dette er en time på telefon hvor det er mulig å stille spørsmål om bruk av 24SevenOffice, men samtidig en time til å kartlegge om foreningen har behov for ytterligere opplæringsbehov. Send en e-post til konsulent@24SevenOffice.com for å avtale tidspunkt.

Løsningen forhåndsfaktureres ved avtaleinngåelse og har ingen bindingstid utover forhåndsbetalt periode. Det refunderes ikke beløp ved en oppsigelse, men ingen nye fakturaer opprettes. Prisene forutsetter at foreningen er registrert som forening i Brønnøysundsregistrene, ikke er et aksjeselskap, eller omsetter for over NOK 2 millioner per år.