Frontline

Om intregrasjonen

Integrasjonen mellom Frontline System og 24SevenOffice legger til rette for sømløs utveksling av økonomiske og salgsrelaterte data. Løsningen automatiserer overføring av hovedbok basert på Z-rapport fra Frontline System, samt synkronisering av kunder, varer og ordregrunnlag (enten som kladd eller ferdig postert) til 24SevenOffice. Dette gir et effektivt og konsistent dataflytgrunnlag mellom POS-/forretningssystemet og regnskapssystemet.

Søk og matching av kunder og varer

Ved overføring utfører integrasjonen et søk i 24SevenOffice for å finne eksisterende kunder og varer basert på unike nøkler (f.eks. kundenummer, organisasjonsnummer eller varenummer).

Dersom treff finnes, kobles eksisterende kunde eller vare mot tilsvarende i Frontline System. Dersom treff ikke finnes, opprettes automatisk en ny kunde eller en nytt vare i 24SevenOffice med nødvendige stamdata.

Overføring av hovedbok (Z-rapport)
Etter hvert dagsoppgjør genereres en hovedbokstransaksjon i Frontline System som summerer dagens salg, MVA og betalingstyper per butikk/kasse. Denne overføres til 24SevenOffice som en hovedbokspostering (journal) med følgende struktur:

• Kredit: omsetningskontoer og utgående MVA per sats.
• Debet: kontant-, kort- og Vipps-oppgjør samt eventuelle gavekort- eller fordringskontoer. Posteringen kan opprettes som kladd for manuell kontroll, eller som ferdig postert bunt dersom automatisk bokføring er ønsket.
  
  

Overføring av ordregrunnlag og ordre 

Ordre eller ordregrunnlag fra Frontline System sendes til 24SevenOffice som salgsordre eller fakturakladd. Ved behov kan disse genereres automatisk basert på salgstransaksjoner eller kundespesifikke ordre. Ordrelinjer inkluderer varereferanser, mengde, pris, rabatt, MVA og eventuelle dimensjoner. Integrasjonen støtter både opprettelse av ordrekladd (for videre behandling) og ferdig postert faktura, avhengig av konfigurasjon og arbeidsflyt i 24SevenOffice.

Kom i gang

• Kunde må kontakte forhandler eller teknisk avdeling hos Frontline POS AS, og invitere vår integrasjonsadresse til sin 24SevenOffice-instans.
• Teknisk hos oss eller forhandler gjennomfører konfigurasjon og kvalitetssjekk av data før integrasjonen settes opp.

Integrasjonsfunksjoner

• Søk / match mellom Frontline Systems og 24SevenOffice kunde / vare.
• Overføring av kunde / vare til 24SevenOffice
• Overføring av hovedbok (general ledger) til 24SevenOffice
• Overføring av ordregrunnlag / ordre til 24SevenOffice

Dataflyt