24Payroll gjør lønnskjøringen effektiv fra A til Å

Ønsket seg en smidigere løsning

Value Group gjennomfører en betydelig satsning på teknologi med 24SevenOffice som ERP-system. Selskapet er allerede i gang med implementering av AI-plattform levert av 24SevenOffice for behandling av innkommende fakturaer for alle sine kunder. Nå har selskapet også fullt trykk på å effektivisere lønnsprosessen med 24Payroll. - 24Payroll gjør lønnskjøringen veldig effektiv fra A til Å, og sparer oss for masse unødvendige klikk sammenlignet med tradisjonelle lønnssystemer. Tilsvarende godkjenningsflyt har vi ikke sett i andre systemer - og det legger til rette for at vi kan ha en veldig effektiv samhandling med kunder i forbindelse med godkjenning og utbetaling av Lønn, forteller Bård Hansen, Partner i Value Group.

Value opplever at mange tidstyver har blitt eliminert i lønnsprosessen sammenlignet med Visma Lønn som ble benyttet tidligere.

- Tidligere foregikk mye av kommunikasjonen med kunder på utsiden av lønnssystemet. Nå foregår så og si all kommunikasjon med kunder direkte i lønnssystemet. Varsel for sette i gang lønnskjøring, for eksempel, går ut til kunder helt automatisk. Lønnskjører setter selv innstilling på hvor mange dager i forkant varsling sendes ut, forteller Hansen.

Like effektivt for både store og små kunder

Value som gruppe har over 700 kunder. Alle kundene skal nå over på 24Payroll, det vil si alt fra mindre selskaper til store selskaper med hundretalls ansatte og mer konsernstruktur.

- Å kjøre for eksempel fastlønn uten endringer er gjort med noen få klikk i 24SevenOffice. Alt kunden trenger å gjøre i denne flyten er å godkjenne med ett klikk - og deretter gjennomføre utbetalingen i Bank-modulen i 24SevenOffice. Dette er svært enkelt for kunder å utføre selv. Det som skiller 24SevenOffice fra andre aktører i markedet er hvor fleksibelt det kan tilpasses arbeidsflyt opp mot både små og store kunder. Vi opplever at ca. 70% av våre kunder skal ha justeringer på lønnskjøring  fra måned til måned. Her har 24SevenOffice blant annet en super hurtigliste-løsning med for kontroll og filtrering på både kunde- og ansattnivå, noe som gjør jobben vår svært effektiv på kunder med mange ansatte, sier Hansen.

Full oversikt over alle kunder - i ett grensesnitt

En viktig forutsening for effektiv lønnskjøring i et regnskapshus med mange kunder er å holde oversikten, overholde frister og ha en smidig  prosess.

- I 24SevenOffice opplever vi å få full oversikt over alle lønnsklienter i ett oversiktsbilde. Vi har et  totalbilde over alt fra status på godkjenning, utbetalingsdatoer, forskuddsskatt, arbeidsgiveravgift, A-melding, - til bokføring. Det er en stor fordel, fortsetter Hansen.

Self service for kunde og lønnsmottakere

Value har fått svært god feedback fra sine kunder på den nye lønnsprosessen, og fremhever graden av self-service som spesielt smart. De er særlig fornøyd med at kundene selv kan styre ulike roller, fra godkjenner til lønnsmottakere.

- Systemet har stor grad av self service, der for eksempel lønnsmottaker har tilgang til alt rett fra mobilen. Vi sparer også masse tid på Reise & Utlegg sammenlignet med tidligere, ettersom at alt nå går rett inn i lønnssystemet. Dette er et godt eksempel på summen av alle de små justeringene som 24SevenOffice har gjort for å automatisere hele lønnsprosessen, som utgjør en stor tidsbesparelse for oss som byrå. Det frigjør tid til å kunne levere andre verdiøkende tjenester til våre kunder. Akkurat som med AI-plattformen til 24SevenOffice går vi fra å kontere det meste selv, til å primært kontrollere avvikene. Dette sparer oss for veldig mye tid, avslutter Hansen.

Er du også nysgjerrig på 24Payroll?

24Payroll kan benyttes både som en stand-alone og helintegrert i 24SevenOffice ERP-system, der arbeidsflyt fleksibelt kan tilpasses både små og store selskaper. Kontakt oss for en demo og få en innblikk i lønnssystemet som automatiserer alle steg fra A-Å.