— Har et ekstremt godt brukergrensesnitt

Regnskap i Troms tilbyr skybaserte regnskapstjenester med 24SevenOffice som hovedprogram, men det er først nå de har begynt å bruke lønnsmodulen. Som én av to personer i byrået har daglig leder og regnskapsføreren Nina Sørensen ansvaret for lønn. - Vi er et lite byrå, som legger stor yrkesstolthet i lønnsarbeidet vårt, sier Sørensen.

- Jeg var lenge usikker på om det var lurt å bytte system midt i året, særlig nå rett før sommerferien, men vi bestemte oss for å ta sjansen. Det er jeg glad for nå.

I løpet av mai og juni fikk regnskapsbyrået importert 25 lønnsklienter inn i 24SevenOffice sin lønnsmodul, og de skal flytte flere kunder senere i år.

Sømløs onboarding

Lønn er et komplekst og spesialisert fagfelt, der mange parametere skal gi de riktige resultatene til kundene - hver gang. Å bytte lønnssystem er derfor en omfattende prosess som mange regnskapsførere vegrer seg for å gå gjennom.

Dette er ingenting å bekymre seg over, mener Sørensen, i hvert fall hvis man skal bytte til 24SevenOffice.

Moderne lønnshverdag

Sørensen har blant annet blitt stor tilhenger av feriepengerlisten:

- Den er kjempefin, informativ og ikke minst enkel å ta ut for å avstemme mot regnskapet, sier hun begeistret. - Det er også veldig praktisk å slippe det toveis kontrollsporet mellom lønn og regnskap, som vi er pålagte til å ha, ved at vi har begge deler i samme system.

Slipper mye manuell kontroll

- Generelt trippelsjekker jeg alt jeg gjør, forteller Sørensen, - og det jeg brukte mest tid på i onboardingen var nok å manuelt sjekke om hittilverdiene stemte etter importen.

Overføringen til systemet gikk særlig sømløst med de siste kundene, og hun avdekket ingen feil som skyldes systemet.

- Jeg vurderte seriøst å hoppe over den manuelle sjekken etter det, ler hun, - og det sier litt!

Hun anbefaler at man bruker litt tid på å sikre at man helt sikkert legger inn riktige lønnskoder, og at eventuelle lønnskoder er lagt inn, før man beregner hittilverdiene. Når all dataene, inkludert all ansattinformasjon og ansattforhold er plottet inn riktig fra begynnelsen av av vil lønnskjøringen gå som en lek.

Dedikerte ansatte

Etter fem år med 24SevenOffice har Regnskap i Troms blitt godt kjent med både modulene og selskapet, og Sørensen berømmer de ansattes innsats for å sørge for at lønnsmodulen holder selskapets høye standard.

- Det harde arbeidet og dedikasjonen til de ansatte skinner tydelig gjennom, sier hun. - Dessuten er de alltid klare for å veilede og bistå ved behov, og er lydhøre for innspill. Sørensen forteller at hun jobber mest direkte med utviklerteamet, og at de raskt tar tak i henvendelser og griper muligheter til å videreutvikle og forbedre programvaren.

- Jeg kan anbefale 24SevenOffice sin lønnsmodul på det varmeste, avslutter Sørensen - for oss har denne omskiftningen vært en ren lykke.