Aldri før har det vært viktigere å ha full kontroll over egen likviditet. Tøffe tider med høye kostnader og inflasjon presser økonomien for mange, ikke minst for små og mellomstore bedrifter.
Ved å bruke vår nye løsning slipper man den brysomme prosessen med å manuelt overføre en fordring fra purrebunken, og sende den til et eksternt inkassoselskap. Og når fordringen er betalt sikrer systemet for å håndtere avstemming av innbetalingen slik at regnskapet alltid er oppdatert.
Før vi deler mer om de mange fordelene den nye løsningen gir, vil vi fortelle litt om hvorfor vi har kommet med denne nyheten.
Inkasso har aldri vært enklere
Den nye løsningen har oppstått som et resultat av en frustrasjon vi alle har opplevd. Vi har alle sittet med en ubetalt faktura og lurt på om det er verdt bryderiet med å sende den til inkasso.
Innkreving av det man har krav på kan ta mye tid og krever at viktige oppgaver blir nedprioritert. Ingen kan komme videre uten å få betalt for det de har solgt.
Moderne teknologi er avgjørende for å sikre gode løsninger. Mange sitter fortsatt fast i gamle systemer som ikke snakker sammen. Dette kan resultere i feil mellom inkassobyråene og systemene. Derfor ønsker vi å løse dette problemet og svare på spørsmålet: Ville det ikke vært flott om alt dette var enklere?
24SevenOffice tilbyr en komplett løsning som ikke bare lar deg unngå eksterne inkassobyråer, men også sparer deg tid som tidligere ble brukt på å sikre at alle elementer i en inkassosak er riktig registrert. Alt fra purregebyrer, forsinkelsesrenter og eventuelle salærer blir automatisk ført i regnskapet, og på rett sted.
Fem fordeler med 24SevenOffice Purring & Inkasso
- Hele prosessen med å få betalt skjer i ett og samme system.
- Automatisk oppsett sikrer at du aldri trenger å frykte at fakturaer blir «borte» igjen.
- Skreddersøm når du krever det – enkle innstillinger sikrer at du selv kan velge om purring skal sendes – og om saken skal til inkasso.
- Du kan kutte ut eksterne inkassoselskaper.
- Gjør det enklere å få betalt.
Komplett løsning som snakker med ERP-systemet
Purring & Inkasso fra 24SevenOffice gir deg en komplett løsning for faktura, purring og inkasso – alt i ett system. Ved å bruke systemet blir ikke bedriften din sittende i midten mellom inkassoselskap og regnskapsfører – men har i stedet full kontroll fra A til Å gjennom hele prosessen med å få betalt for dine varer og tjenester.
Ved å bruke løsningen kan du ta hånd om din bedrifts inntektsstrøm ved noen få tastetrykk. Automatiseringen gjør at man kan bestemme selv om prosessen fra faktura, via purring til inkasso skal gå automatisk til forhåndsbestemte tider – eller om man for utvalgte kunder skal ha en manuell gjennomgang.
Uansett hva man velger vil systemet gjøre det enkelt å følge hele prosessen med å sikre at du får betalt. Man får også full kontroll over hvorvidt man skal ha et høyt eller lavt gebyr for purringer – eller om man ikke skal ta purregebyr i det hele tatt.
Når innstillingene først er gjort går alt av seg selv.
Du eier kommunikasjonen med dine egne kunder
Prosessen med å finne frem all bakgrunnsinformasjon for den originale fakturaen, sørge for at et eksternt inkassoselskap tar jobben – og dermed gjør at du mister kontroll med kundekontakten, kan være både skremmende og slitsom.
Ved å bruke 24SevenOffice sin løsning er man selv herre over hvordan kommunikasjonen blir gjort. Ingen kommer egentlig godt ut når en sak har gått til inkasso – men med dette systemet har man i det minste full kontroll selv over hvordan kommunikasjonen håndteres.
Når betalingen kommer inn på konto er jobben gjort. Systemet sørger automatisk for riktig føring av alt fra gebyrer, renter og . Det er ikke lenger nødvendig å sørge for at informasjonen fra inkassobyrået kommer frem til regnskap. Det er allerede gjort.
Implementering av 24SevenOffice Purring & Inkasso
Å implementere vår purring og inkasso-løsning er en enkel prosess som krever minimalt med arbeid. 24SevenOffice tilbyr en løsning som kan integreres sømløst med eksisterende økonomisystemer, noe som gir muligheten til å dra nytte av fordelene umiddelbart. Med fleksible tilpasningsmuligheter kan du justere løsningen for å møte dine spesifikke behov, og sikre en effektiv håndtering av alle dine purringer og inkassosaker.
