Skrevet av: Camilla Therese Øino -
Lesetid: 1 minutt
Ledere og HR-ansvarlige har gjerne som ansvar å ivareta og utvikle bedriftens ansatte. I en hektisk hverdag er gjerne et effektivt, sømløst HR-system med gode integrasjoner viktig for best mulig arbeidsflyt.
— Med vårt nye HR-system har du alt du trenger for en lettere arbeidshverdag, og for å automatisere og effektivisere HR-prosessene i din organisasjon, sier Marthe Fuglesang, konsulent og produktansvarlig for HR i 24SevenOffice.
Beta-versjonen av HR-systemet slippes 1. juni, og gir mulighet til en sømløs arbeidshverdag for HR-ansvarlige. Som leder eller HR-ansvarlig kan du enkelt lagre ansattopplysninger, dokumenter, registrere ressurser – som PC-er og mobiltelefoner – samtykker og kompetanse på ansatte.
— Vi har også et samtalestyringsfunksjon som kan brukes til å opprette prosesser for ulike typer samtaler, som for eksempel medarbeidersamtaler og utviklingssamtaler med ansatte, sier Fuglesang.
I systemet kan du bygge din egen organisasjon basert på enheter, underenheter, ledere og ansatte. Ved hjelp av organisasjonsdiagrammet kan du se en oversikt over organisasjonens hierarki og relasjoner.
— Vårt mål er at du som ansvarlig for HR- og personal i din bedrift skal ha en så god flyt som mulig. Per nå kan HR-plattformen vår synkroniseres med ERP-systemet vårt, men snart skal systemet også integreres tettere med lønnsmodulen vår, og få mulighet til å registrere og følge opp ferie og fravær, forteller Fuglesang.
Hun forteller at 24SevenOffice sitt mål er å skape et HR-økosystem som har en sømløs integrering blant selskapets andre systemer, slik at HR-avdelingen får frigjort mest mulig tid for å jobbe med mer strategisk HR-arbeid istedenfor tidkrevende rutinearbeid.
— Vi jobber med å forbedre mulighetene og brukervennligheten til HR-modulen, men samtidig ønsker vi også å tilby ulike muligheter i systemet på sikt.
Målet er at HR-systemet skal bli et fullverdig system, fullt av muligheter.
— På denne måten skal systemet dekke flest mulig behov, for eksempel fra en ansatt faktisk blir ansatt, til den ansatte "offboarder", avslutter Fuglesang.
