2025 | Produktnyheter fra august

Modulene Mottak og Attestering avvikles fra 1. oktober 2025 

Vi ønsker å informere om at modulene Mottak og Attestering i 24SevenOffice fases ut fra og med 1. oktober 2025. Dette er en del av vårt arbeid med å modernisere plattformen og tilby smartere og mer effektive verktøy. De nåværende løsningene erstattes av vår nye bilagsbehandling, som er utviklet for å gi deg bedre oversikt, raskere prosesser og mer automatisering. 

Hva betyr dette for deg? 

Fra 1. oktober 2025 kan du ikke lenger bruke modulene Mottak og Attestering. Vi anbefaler at du tar i bruk den nye bilagsbehandlingen så snart som mulig for å unngå avbrudd i arbeidsflyten. Det nye arbeidsløpet gir deg en enklere, mer effektiv og fremtidsrettet arbeidshverdag. 

Slik kommer du i gang med bilagsbehandling: 

Vi har gjort det enkelt for deg å bytte, og det tar kun noen minutter å aktivere ny løsning:

1. Logg inn i systemet.
2. Gå til Regnskap → Bilagsbehandling.
3. Klikk "Aktiver" for å starte den nye flyten.

Alt du trenger å vite om ny bilagsbehandling

Vi har samlet alle ressurser på ett sted – slik at du enkelt kan komme i gang og få fullt utbytte av den nye løsningen, besøk informasjonssiden her.

Store forbedringer i utleggsmodulen 

Vi har gjort omfattende forbedringer i utleggsmodulen, som gjør det både raskere og enklere å sende inn utlegg. Blant nyhetene finner du: 

• Bedre hastighet ved innlasting og opprettelse av utlegg 
• Et forenklet og forbedret skjema for både utlegg og reiseregninger 
• En smart prosjektsøkefunksjon som gjør det enklere å finne riktig prosjekt 
• Mulighet til å opprette eksportmaler og eksportere alle utleggsdata, slik at administratorer enkelt kan hente ut den informasjonen de trenger 

I tillegg har vi gjort flere forbedringer i andre moduler. Varslingene i betalingsmodulen er forbedret, timeregistreringsmodulen har fått bedre ytelse, og fakturamodulen har nå utvidet støtte for kunder som benytter ordre-modulen. 

Enklere innsyn i bokføringslinjer

Nå kan du klikke på beløp for å se detaljert grunnlag for bokføringslinjer. Hvis du lurer på hva som skjuler seg bak en bokføringspost, kan du med ett enkelt klikk få en tydelig oversikt over både lønnsposter og de ansatte som har generert beløpet. 

Nye og enklere fraværsrapporter 

Vi har lagt til tre nye rapporter som gir bedre oversikt: 

• SSB-rapport – Gjelder SSB-rapportering av egenmeldinger for virksomheter som kan bli pålagt å rapportere. Rapporten viser ferdig kalkulerte tall for hvert felt i rapporteringen. 
• Fravær sykt barn-rapport – Full oversikt over alle ansattes omsorgsdager. Viser hvor mange dager hver ansatt har brukt, hvor mange de har tilgjengelig og antall barn. Rapporten varsler også dersom grenser er overskredet, for eksempel at et barn har passert aldersgrensen for bruk av omsorgsdager. 
• Fravær egenmeldinger – Gir oversikt over alle ansattes bruk av egenmeldinger. Viser hvor mange egenmeldinger de har tilgjengelig, hvor mange som er brukt, hva dette utgjør i dagsverk, og dato for når en ny egenmelding blir tilgjengelig.
   

Se og håndter ekskluderte lønnsposter enkelt

Vi har lagt til en ny visning som gir deg full oversikt over alle ekskluderte lønnsposter. Nå blir det enklere å holde kontroll på hvilke poster som er utelatt, og du kan like enkelt gjenoppta enten enkeltposter eller alle samtidig.  

Opprett vedlegg direkte i 24Control 

I løpet av sommeren har vi gjort flere justeringer og forbedringer basert på tilbakemeldinger fra våre kunder. Dette har gjort systemet enda mer smidig og brukervennlig. 

Vi har også utviklet en helt ny funksjon som gjør det enkelt å opprette egne vedlegg, for eksempel fullmakter, direkte i 24Control. Vedleggene tilpasses automatisk riktig kunde. Når du sender oppdragsavtalen, velger du hvilke vedlegg som skal være med – og alt samles pent i ett dokument. Raskt, smidig og fullt integrert! 

Se videoen og oppdag hvordan det fungerer i praksis.

Forbedringer i dokumentarkivet 

Dokumentarkivet er oppgradert for å gjøre håndteringen av dokumenter både enklere og mer oversiktlig. Prosessene vises nå tydelig i menyen til venstre, og dokumenter og rapporter lagres automatisk i riktig mappe – for eksempel KYC og Risikobedømming. 

Det er enkelt og raskt å søke etter dokumenter, og hver fil lagres med dato og klokkeslett, noe som gjør det enkelt å spore dem ved behov. 

Kalenderintegrasjon i 24Busy-appen 

Nå kan du koble Google- eller Microsoft-kalenderen din direkte til 24Busys timeregistreringsapp! Dette gjør det enkelt å konvertere kalenderhendelser til timeregistreringer direkte i appen. 

Slik fungerer det: 

• Koble til kalenderen din – legg til Google- eller Outlook-kalenderen via appen eller nettversjonen. Har du allerede integrert kalenderen i nettversjonen, aktiveres den automatisk i appen også. 
• Se ventende kalenderhendelser – alle hendelser vises i kalenderlisten i appen, klare til å godkjennes som tid. 
• Godkjenn med et sveip – sveip til høyre eller hold inne på en hendelse for å godkjenne den. Velg prosjekt, arbeidstype og eventuell oppgave. 
• Trykk ”Godkjenn” – hendelsen blir omgjort til en timeregistrering og legges til i grunnlaget ditt. 

Med kalenderintegrasjonen blir timeregistreringen raskere, mer presis – og enklere enn noensinne. 

Vil du ha ferske produktnyheter og oppdateringer rett i innboksen? 📩

Meld deg på vårt nyhetsbrev for månedlige oppdateringer her.