Få kontroll på årsoppgjøret.
Les mer
Bytt til nytt system
Mange kunder har allerede tatt i bruk den nye bilagsbehandlingen, og snart blir dette standard for alle. Det er på tide å bytte nå – ikke vent, ta steget i dag og gjør arbeidsdagen både enklere og mer effektiv!
Nyheter i bilagshåndteringen
Vi har gjort flere forbedringer i bilagshåndteringen som gjør det enklere å søke, eksportere og jobbe med dokumenter. Her er noen av høydepunktene:- Avansert søk: Du kan nå søke og filtrere på dimensjoner, attestanter, bokføringskommentarer, beløp, dato og mye mer – direkte i bilagslisten.
- Enkel eksport: Det er nå mulig å eksportere hele bilagslisten, eller bare resultatet fra et avansert søk, til CSV. Perfekt for rapportering og analyse.
- Direkte utskrift: Dokumenter kan skrives ut direkte fra bilaget eller bilagslisten. Funksjonen Skriv ut finner du under Handlinger på et bilag, eller ved å markere flere dokumenter i listen.
- Tilpass kolonner: Du kan selv velge hvilke kolonner som skal vises, og endre rekkefølgen på dem. Bruk kolonnevelgeren øverst til høyre i listen.
- Ekstern visning: Det er nå mulig å åpne dokumenter i ekstern visning direkte fra bilagslisten for raskere tilgang.
- Last ned flere dokumenter samtidig: Marker flere dokumenter i listen og klikk på Last ned for å hente alle valgte dokumenter i ett trinn.
- Forbedret duplikatkontroll: Duplikatkontrollen utløses nå kun dersom fakturanummeret allerede finnes for samme leverandør. Dette reduserer unødvendige varsler.
Les mer og aktiver den nye løsningen her.
Bank-modulen - enklere håndtering av internasjonale betalinger
Vi har lagt til en ny innstilling som gjør det enklere å unngå feilmeldinger ved bokføring av internasjonale betalinger.
Med innstillingen «Bokfør gebyr» kan du velge om bankgebyrer skal bokføres direkte på betalingen. Hvis du ofte opplever feilmeldinger ved internasjonale utbetalinger, anbefaler vi å slå av denne funksjonen.
Når innstillingen er aktivert, bokføres gebyrene automatisk sammen med betalingen.
Når den er deaktivert, fjernes gebyrene og bokføres ikke sammen med betalingen.
Du finner innstillingen i Bank-modulen under Administrasjon → Avtaler.
Ny bankintegrasjon: Nordic Corporate Bank
24SevenOffice er nå direkte integrert med NC Bank. Du finner den nye integrasjonen ved å gå til Administrasjon → Avtaler → Ny avtale, og deretter bla i listen over tilgjengelige banker.
Aksjonærregisteroppgaven – og litt til
Nå kan du levere Aksjonærregisteroppgaven direkte fra systemet! Vi har lansert en ny undermodul som gjør det enkelt å utarbeide og sende inn aksjonærregisteroppgaven via Skatteetatens nye plattform – med sikker autentisering gjennom systembruker.
Du kan rapportere stiftelser, kjøp og salg av aksjer, emisjoner og utbytte direkte fra 24SevenOffice. Innsending blir mulig når Skatteetaten åpner for det i midten av desember.
Flere nyheter i Årsoppgjør
I tillegg til aksjonærregisteroppgaven har vi gjort flere forbedringer som gir en enklere og mer oversiktlig årsoppgjørsprosess:
- Dashboard med informasjon om regnskapsfører og revisor: Vi har utvidet selskapsinformasjonen og flyttet den til et eget dashboard for å gi bedre flyt og støtte for flere organisasjonsformer og regnskapsplikttyper. Etter hvert vil du også kunne se status for alle klientene dine her.
- Andre fordringer: Du kan nå se beregning av – og endre kontotilknytning for – midlertidige forskjeller mellom skattemessig og regnskapsmessig verdi av andre fordringer.
- Egendefinert note i årsregnskap: Det er nå mulig å legge til en egendefinert note i årsregnskapet, med egen tittel og beskrivelse, samt mulighet for notehenvisning til resultat og balanse.
Utvidet støtte for overstyring av skattetrekk per lønnspost
Det nærmer seg tiden for lønnskjøringer med halv skatt. Forrige måned lanserte vi muligheten til å overstyre valget mellom 50 % skattetrekk eller fullt skattetrekk per lønnspost når prosenttrekk brukes i kjøringer med halvt eller ingen skattetrekk.
Denne måneden utvider vi funksjonen med støtte for import og via API. Legg til kolonnen Trekk i egendefinert import for å angi hvilke lønnsposter som skal ha fullt trekk i lønnskjøringen med halv skatt.
Vi har også lagt til en ny trekktype som kan velges på lønnsart. Den nye typen Prosent – alltid fullt trekk sørger, som navnet tilsier, for at lønnsposter på lønnsarten alltid får fullt skattetrekk.
Rapporten "Lønnsposter" lagt til i rapportpakken
Rapporten Lønnsposter er nå lagt til i rapportpakken. Rapporten inneholder alle lønnsposter fra en kjøring i Excel – perfekt for oppfølging og kontroll.
Rapporten genereres nå automatisk når en lukket kjøring åpnes, noe som gjør det enklere å gjenopprette kjøringen dersom noe skulle ha gått galt.
Støtte for ansatte med internasjonal ID i ansattimporten
Ansattimporten støtter nå ansatte med internasjonal ID. De nye feltene som er tilgjengelige er:
- ID-nummer
- ID-land (oppgis som tosifret landskode)
- ID-type (passnummer, personnummer, skatteidentifikasjonsnummer eller MVA-identifikasjonsnummer).
Fødselsdato kan som tidligere importeres i feltet Personnummer, i formatet dd.mm.åååå.
Bedre oversikt over tid i 24Control
Vi har gjort det enda enklere å holde oversikt over tiden i 24Control:
Start tidtakingen på en kunde, og en banner vises øverst i programmet – uansett visning. Der ser du hvilken kunde klokken er aktiv på, og hvor lang tid som har gått.
Du kan nå ha to klokker i gang parallelt, og enkelt bytte mellom dem direkte i banneret.
Første versjon av avstemming er lansert – nå vil vi høre fra deg!
Den første versjonen av avstemming er nå lansert, og takket være den positive responsen vet vi at mange allerede bruker den aktivt. I versjon 1 kan du blant annet:
- Velge hvilken periode som skal avstemmes.
- Hente hovedbok fra 24SevenOffice.
- Se transaksjoner per konto.
- Kommentere, sette status og legge ved underlag.
- Låse avstemte perioder.
- Lagre avstemmingen som dokumentasjon.
Vi er allerede i gang med planleggingen av versjon 2 av avstemmingsmodulen, og ønsker å vite hvordan du ønsker å jobbe på kontonivå.
Del gjerne dine erfaringer og behov i vår korte undersøkelse – det tar bare et par minutter, og tilbakemeldingene dine hjelper oss å gjøre avstemmingen enda bedre.
Svar på undersøkelsen her.
Ny og forbedret fastprisfunksjon i 24Busy
Fastprisfunksjonen i 24Busy har blitt enda mer fleksibel! Du kan nå legge til flere arbeidstyper under samme fastpris – perfekt for prosjekter som inkluderer ulike typer oppgaver.
Det betyr at du kan samle alle timer på én og samme fastpris, samtidig som inntektene fordeles korrekt mellom ulike arbeidstyper. Resultatet er en mer smidig, fleksibel og rettferdig håndtering av fastprisprosjekter – enklere for deg og tydeligere for kundene dine.