2025 | Produktnyheter i juni

Nyhet! Jobb smartere med flere selskaper – på ett og samme sted

Vi lanserer nå full støtte for multi-klienthåndtering i vår nye bilagshåndtering – en etterlengtet forbedring for deg som jobber med flere selskaper.

Du får én samlet visning der du enkelt kan håndtere bilag for alle dine selskaper. Det betyr færre klikk, mindre navigasjon – og mye bedre flyt i hverdagen.

Fra og med i dag kan alle våre regnskapspartnere, konsernkunder og attestbrukere:

• Se og håndtere bilag fra flere selskaper i én felles oversiktsliste
• Raskere identifisere hva som haster
• Jobbe effektivt uten å stadig måtte bytte mellom selskaper
• Beholde full kontroll og oversikt
  
  

Multi-klientstøtten er spesielt utviklet for deg som jobber med flere kunder, og du kan legge til opptil 150 selskaper i samme visning. Funksjonen krever ingen spesiell tilgang eller innstilling – den aktiveres automatisk når du har tilgang til mer enn ett selskap.

I tillegg har oversikten fått to nye kolonner: fakturanummer og fakturadato – for enda bedre oversikt!

Nyheter og forbedringer i årsoppgjørsmodulen

Vi har gjort flere oppdateringer i årsoppgjørsmodulen for å gjøre arbeidet enda mer fleksibelt og effektivt:

• Endre kontokoblinger i saldobalansen: Det er nå lagt til et nytt steg der du enkelt kan endre koblinger mellom saldobalansen og standard kontoplan i næringsspesifikasjonen – med dra-og-slipp-funksjon.
  
  
• Last ned rapporter som PDF: Du kan nå laste ned hele eller deler av skattemeldingen og næringsspesifikasjonen som PDF – praktisk for dokumentasjon og deling.
  
  
• Tilpass avskrivningssats på saldogrupper: Det er nå mulig å sette en lavere avskrivningssats enn standard på saldogruppene.
  
  

Blant øvrige forbedringer finner du: Flere direktekoblinger fra saldobalansen på permanente forskjeller, mulighet for å låse opp og oppdatere fra regnskapet når årsoppgjørsposteringer er manuelt reversert, samt tilgang til fritekstfelt på alle noter i årsregnskapet.

Disse endringene gjør det enklere å tilpasse og kvalitetssikre årsoppgjøret – og gir deg mer kontroll i arbeidet.

Fleksibel fastpris per arbeidstype i 24Busy

Vi lanserer nå en ny fastprismodell i 24Busy som gir deg bedre kontroll over prosjektstyringen. I stedet for å angi én totalpris for hele prosjektet, kan du nå legge inn flere faste priser knyttet til ulike arbeidstyper.

Dette innebærer:

• Tydeligere oppfølging i rapporter
• Mer presis fakturering
• Mulighet til å kombinere faste priser med løpende timer
• Bedre budsjettoppfølging direkte i prosjektet
  
  
  

Faktureringen gjøres som vanlig i ordremodulen – hvor både faste prislinjer og løpende timer kan legges til i samme ordre.

Den nye modellen gjelder automatisk for alle nye prosjekter, men du kan også aktivere den manuelt for eksisterende prosjekter. Les mer om dette i vår hjelpeartikkel.

Tydeligere tidsrapportering i appen – kundenavn vises nå i registreringene dine

Nå blir det enklere å holde oversikt over hvem du jobber for. I mobilappen for 24Busy vises nå kundenavnet direkte i tidsregistreringene dine.

For prosjekter som er knyttet til en kunde, ser du nå tydelig hvilken kunde du rapporterer tid for, og hvilken kunde hver enkelt tidsregistrering tilhører. En liten forbedring som gir stor verdi i hverdagen!

Ny visning: Se "All tid" i oversikten over utestående ordre

Du kan nå velge alternativet "All tid" i oversikten over utestående ordre og få full oversikt over alle ikke-fakturerte timer – uansett tidsintervall. Dette gjør det enklere å se alt som gjenstår å fakturere i prosjektene dine, uten å måtte justere datofilter. Når "All tid" er aktivert, deaktiveres datofilteret automatisk, og valget lagres til neste gang du logger inn. En enkel, men kraftig forbedring for deg som ønsker full kontroll.

Nye oppdateringer i 24Busys API

Vi utvikler kontinuerlig API-et vårt basert på brukernes behov. Nå har vi lansert flere forbedringer som gir økt fleksibilitet og innsikt i dataen din:

• Årsaker til at timer er fjernet fra ordre kan nå hentes via API. Dette gir bedre innsikt i hvorfor timer eventuelt ikke er fakturert.
  Les mer om hvordan du fjerner timer fra ordremodulen.
• Grupper som en bruker tilhører kan nå hentes ut via API. Du administrerer grupper i 24Busy under Mer → Brukere → Grupper.
• Ordre-ID vises nå sammen med tidsregistreringer. Hvis du har fakturert timer via en ordre, kan du nå hente ut ordre-ID for hver enkelt tidslinje via API-et.
  
  

Du finner full dokumentasjon her.

Delte filer i lønnskjøringen

Det er nå lagt til et nytt kundearkiv under "Dokumentasjon" i lønnskjøringen. Med tilgangsstyrt fildeling blir lønnsprosessen både enklere og tryggere – og behovet for å sende filer på e-post forsvinner.

La kunden laste opp lønnsgrunnlaget direkte i dokumentasjonen for kjøringen, og del rapporter med ledere på en smidig og sikker måte – direkte i systemet.

En effektiv løsning for en smartere arbeidshverdag!

Marker fil som Utført i kundearkivet

Kundearkivet under Dokumentasjon har fått en oppdatering med enkle filtre og mulighet for å markere filer som Utført. Når en fil er markert, kan du holde musepekeren over for å se hvem som utførte markeringen og når.

Dette gjør det enklere å holde oversikt over hvilke filer som er ferdig behandlet – og hvilke som fortsatt gjenstår.

En liten forbedring som gir bedre kontroll i hverdagen!

Alt henger nå sammen – oppdrag, aktiviteter og overvåkninglister i en smart helhet

Når du oppretter eller redigerer et oppdrag, kan du nå velge hvilken overvåkninglister oppdraget skal tilhøre – for eksempel Lønnshåndtering. Oppdraget knyttes da automatisk til den prosessen.

Alle aktiviteter som tilhører oppdraget blir en del av samme overvåkninglister. Dette betyr at du i aktivitetsvisningen enkelt kan filtrere på hvilken prosess aktivitetene tilhører.

I visningen "overvåkninglister" får du en tydelig oversikt over alle lister – og alle aktiviteter knyttet til hver enkelt liste.

I den nylig oppdaterte oversiktsvisningen for overvåkninglister får du raskt og klart innblikk i status for hver prosess. Dette er et stort steg mot en mer helhetlig og oversiktlig arbeidshverdag!

Send oppdragsavtale på nytt via Criipto

Dersom en oppdragsavtale ikke når frem – for eksempel på grunn av feil i e-postadressen eller at mottakeren ikke har åpnet e-posten – kan du nå enkelt sende den på nytt via Criipto.

Dette gjør det enklere å følge opp avtaler som ikke er signert, uten at du trenger å opprette dem på nytt.

Nye informasjonssymboler i systemet

For å gjøre det enda enklere å forstå funksjonene i systemet, har vi begynt å legge til et informasjonssymbol (”i”) på utvalgte steder. Når du klikker på symbolet, får du mer kontekst og veiledning om hva du kan gjøre akkurat der.

Dette er et pågående arbeid, og du vil se flere slike symboler dukke opp fremover – alt for å gjøre systemet enda mer intuitivt å bruke.

Vil du ha ferske produktnyheter og oppdateringer rett i innboksen? 📩

Meld deg på vårt nyhetsbrev for månedlige oppdateringer her.