2025 | Produktnyheter i mai

Skrevet av: 24SevenOffice -

Lesetid: 4minutter

Mai har vært en innholdsrik måned med flere viktige produktoppdateringer. Vi har gjort det enklere å attestere på tvers i Byråløsningen, forbedret oversikten i 24Control og lagt til nye muligheter for prosjekthåndtering og rapportering i 24Busy. I tillegg har vi lansert funksjoner som gir bedre dokumentasjon og økt fleksibilitet i lønnsprosessen.

24SevenOffice - Miljøbilder LowRes -22

Månedens viktigste produktoppdateringer

  • 🚀 24Payroll - Oppdateringer i lønnssystemet
    • bedre kontroll ved opprettelse og godkjenning av reise og utlegg  

    • feriepenger i 24Payroll

    • attestering av reise, utlegg og fravær i Byråløsningen

    • automatisk dokumentasjon ved åpning av lønnskjøring

    • forbedringer i Reise og utlegg

    • gross to net-rapport

  • 📊 24Control - Bedre kontroll og effektivitet
    • ny prosessvisning – få full oversikt over kundeoppdragene deres, måned for måned

    • legg ved dokumenter direkte i aktiviteter – for enklere og tydeligere dokumentasjon

    • utvidet PEP- og ID-kontroll – nå også for øvrige styremedlemmer

    • nytt i brukerstøtten: Konkrete eksempler på risikofaktorer

  • 📲 24Busy – Effektiv tidshåndtering
    • fjern timer fra ordre – med tydelig begrunnelse

    • start- og sluttdato på prosjekter

    • nå kan du sende invitasjoner via API

24Busy_Brand color


Bedre kontroll ved opprettelse og godkjenning av reise og utlegg  

Ledere og lønnsførere har nå mulighet til å overstyre og endre alle egenskaper ved et utlegg – for bedre kontroll og fleksibilitet i attestprosessen.

Funksjonen er tilgjengelig via:
Attest → Utlegg → menyen med tre prikker → Endre utlegg

Feriepenger i 24Payroll

Snart er det tid for feriepenger! Som tidligere kan du kjøre en egen Feriekjøring i stedet for ordinær lønnskjøring – denne typen kjøring oppretter automatisk alle relevante lønnsposter knyttet til ferie. 

Vi vet at mange foretrekker å utbetale feriepenger separat, i tillegg til vanlig lønn. Derfor har vi gjort det enklere å legge til feriepenger i alle typer kjøringer. Under Flere handlinger i lønnsmottakerbildet finner du nå det nye valget Feriepenger. Det åpner et vindu med oversikt over ansatte, der du velger hvem som skal motta feriepenger – og om det skal trekkes i lønn. Systemet oppretter så nødvendige lønnsposter automatisk. 

24payroll 1-1

Vi har også lagt til fire nye kolonner i Feriepengelisten som gir bedre oversikt over opptjente feriepenger – uavhengig av om de er utbetalt eller ikke. Dette gjør avstemming enklere. Kolonnene kan aktiveres via kolonnevelgeren.

Attestering av reise, utlegg og fravær i Byråløsningen

Attestering på tvers av kunder er nå enda enklere – direkte fra Byråløsningen.

  • Full oversikt: Se og håndter attestering for alle selskaper i byrået samlet på ett sted.
  • Ny underfane i kundelisten: Gir tilgang til attestering på tvers av alle kunder – effektivt og oversiktlig.
  • Samme funksjonalitet: Du får samme attestmuligheter som per klient, men nå med støtte for sentralisert behandling.
  • Lønnskjøringsmeldinger: Vises nå også i Byrå → Kundeliste, slik at du raskt ser hvilke kunder som har forespørsler.

Automatisk dokumentasjon ved åpning av lønnskjøring 

For å styrke kontroll og sporbarhet har vi forbedret dokumentasjonsflyten i lønnskjøringsprosessen.

Åpning av en lønnskjøring kan innebære risiko, da endringer i data kan påvirke beregningene ved omberegning. For å redusere denne risikoen genererer systemet nå automatisk de mest kritiske PDF-rapportene når en lønnskjøring åpnes.

Rapportoppsettet i Rapportvelgeren brukes som utgangspunkt, men systemet vil alltid inkludere de viktigste rapportene – uavhengig av hvilke som er valgt manuelt. Alle rapportene lagres automatisk under fanen Dokumentasjon i lønnskjøringen.

Forbedringer i Reise og utlegg

Vi har gjort flere nyttige oppdateringer i modulen for Reise og utlegg, samt på attestsiden. Disse gir bedre oversikt og mer effektiv håndtering:
  • Sted på reise: Du kan nå legge til reisested – tilgjengelig på øverste nivå i registreringen.
  • Dato og klokkeslett: Vises nå både i attestbildet og i PDF-rapporten for økt tydelighet.
  • Multiselect: Velg flere ansatte samtidig for enklere behandling av utlegg og reiser.
  • Måltidsmatrise: Ny visning som gir oversikt over hvilke måltider som er dekket eller ikke.

Gross to Net-rapport

Mange internasjonale kunder har behov for en tydelig lønnsoversikt som viser lønnsarter og akkumulatorer for blant annet brutto, netto, skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger – enten for en periode eller en spesifikk lønnskjøring.

Derfor har vi introdusert Gross to Net-rapporten, som gir deg:
  • En oversikt der ansatte vises vertikalt og lønnsdata horisontalt
  • En dynamisk rapport som automatisk eksporterer alle brukte lønnsarter som egne kolonner

24Control_Brand color-1

Ny prosessvisning – få full oversikt over kundeoppdragene deres, måned for måned

Vi lanserer nå en helt ny månedsvisning som samler alle prosessene deres på ett sted. Med et raskt blikk får dere oversikt over status for hver enkelt kunde – hvilke oppdrag som er fullført, og hvor det fortsatt gjenstår arbeid. 

Dere kan enkelt klikke dere videre for å se detaljer på månedsnivå, per prosess eller helt ned til enkeltaktiviteter. Visningen baserer seg på deres egne overvåkningslister, noe som betyr at dere selv styrer hva som skal følges opp. 

 

Bilde1-4-1

Bilde1-1-1


Et kraftfullt verktøy for å sikre god flyt i arbeidet, redusere risikoen for feil – og frigjøre mer tid til rådgivning.

Legg ved dokumenter direkte i aktiviteter – for enklere og tydeligere dokumentasjon

Nå kan dere legge ved dokumenter direkte i aktiviteter for å dokumentere arbeidet deres løpende, steg for steg. Det blir enklere å vise hva som er gjort – og når det ble gjort. 

Alle dokumenter lagres automatisk i kundens dokumentasjonsområde, under mappen Prosesser – arbeidsdokumenter. Alt samles på ett sted, lett å finne både underveis og i etterkant av oppdraget.
 Bilde2-1

Resultatet?

Bedre sporbarhet, tydeligere dokumentasjon og en mer effektiv arbeidsmetode. 

24control Bilde2.1

Utvidet PEP- og ID-kontroll – nå også for øvrige styremedlemmer

Etter ønske fra dere brukere har vi nå utvidet mulighetene for PEP- og ID-kontroll. Det er ikke lenger kun reelle rettighetshavere som kan kontrolleres – nå kan dere også gjennomføre kontroller på andre personer i styret. 

Bilde3png

Under Kontroll og identifikasjon velger dere enkelt Legg til ny, og får da tilgang til en ny nedtrekksmeny med øvrige styremedlemmer. Dette gjør det enklere å oppfylle kravene i hvitvaskingsloven, og gir et mer helhetlig bilde av kundens risikoprofil. Mer fleksibelt og mer sikkert – slik det bør være. 

Nytt i brukerstøtten: Konkrete eksempler på risikofaktorer

For å gjøre arbeidet med kundekunnskap og risikovurdering enda enklere, har vi lagt inn tydelige eksempler på risikofaktorer knyttet til regelverket for hvitvasking (AML) i brukerstøtten. 

Eksemplene er sortert i kategorier for å gi bedre oversikt og veiledning om hva som kan utgjøre en risiko – og hvordan dere kan vurdere dette i deres egne analyser. 

Du finner materialet direkte i brukerstøtten, under avsnittet Risikovurdering. 

24Payroll_Brand color-3


Fjern timer fra ordre – med tydelig begrunnelse

Har dere timer som ikke kan faktureres av ulike årsaker? I Ordre i 24Busy kan dere nå fjerne disse timene fra fakturering, slik at de ikke blir liggende igjen i ordremodulen. 

Når dere fjerner timene, kan dere angi en fast årsak og legge til en kommentar. Dette gir full kontroll på hvorfor timene ikke faktureres – og innsikt i hva som fører til tapte inntekter. 


24Busy 2

De fjernede timene vises fortsatt i Timelisten. Bruk filteret Faktureringsstatus og velg Fjernet fra ordre. Legg til kolonnene Årsak og Kommentar for ekstra tydelighet. 

24Busy 3

 

Tips! Lagre rapporten, så slipper dere å filtrere hver gang og får rask tilgang via rapport-dashboardet. 

Start- og sluttdato på prosjekter 

Det er nå mulig å legge til både start- og sluttdato på nye og eksisterende prosjekter. Flere funksjoner knyttet til start- og sluttdatoer er på vei – så følg med! 

Busy 1

Nå kan du sende invitasjoner via API 

Bruker du det nye API-et til 24Busy? Da kan du nå invitere brukere direkte via API-et – og de mottar automatisk en invitasjon på e-post. Les mer i API-dokumentasjonen her.

 

Vil du ha ferske produktnyheter og oppdateringer rett i innboksen? 📩

Meld deg på vårt nyhetsbrev for månedlige oppdateringer her.