Høstens kurs
Meld deg på våre poenggivende kurs.
Les mer
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Effektiv, automatisert og integrert – Slik jobber du smartere med bilag.
Les mer
Vi hjelper deg å finne den beste regnskapsføreren for din bedrift.
Gå til regnskapsmatch
Les mer
Få et prisestimat basert på dine behov.
Beregn din pris
Skrevet av: 24SevenOffice -
Lesetid: 4minutter
Mai har vært en innholdsrik måned med flere viktige produktoppdateringer. Vi har gjort det enklere å attestere på tvers i Byråløsningen, forbedret oversikten i 24Control og lagt til nye muligheter for prosjekthåndtering og rapportering i 24Busy. I tillegg har vi lansert funksjoner som gir bedre dokumentasjon og økt fleksibilitet i lønnsprosessen.
bedre kontroll ved opprettelse og godkjenning av reise og utlegg
feriepenger i 24Payroll
attestering av reise, utlegg og fravær i Byråløsningen
automatisk dokumentasjon ved åpning av lønnskjøring
forbedringer i Reise og utlegg
gross to net-rapport
ny prosessvisning – få full oversikt over kundeoppdragene deres, måned for måned
legg ved dokumenter direkte i aktiviteter – for enklere og tydeligere dokumentasjon
utvidet PEP- og ID-kontroll – nå også for øvrige styremedlemmer
nytt i brukerstøtten: Konkrete eksempler på risikofaktorer
fjern timer fra ordre – med tydelig begrunnelse
start- og sluttdato på prosjekter
nå kan du sende invitasjoner via API
Ledere og lønnsførere har nå mulighet til å overstyre og endre alle egenskaper ved et utlegg – for bedre kontroll og fleksibilitet i attestprosessen.
Funksjonen er tilgjengelig via:
Attest → Utlegg → menyen med tre prikker → Endre utlegg
Snart er det tid for feriepenger! Som tidligere kan du kjøre en egen Feriekjøring i stedet for ordinær lønnskjøring – denne typen kjøring oppretter automatisk alle relevante lønnsposter knyttet til ferie.
Vi vet at mange foretrekker å utbetale feriepenger separat, i tillegg til vanlig lønn. Derfor har vi gjort det enklere å legge til feriepenger i alle typer kjøringer. Under Flere handlinger i lønnsmottakerbildet finner du nå det nye valget Feriepenger. Det åpner et vindu med oversikt over ansatte, der du velger hvem som skal motta feriepenger – og om det skal trekkes i lønn. Systemet oppretter så nødvendige lønnsposter automatisk.
Vi har også lagt til fire nye kolonner i Feriepengelisten som gir bedre oversikt over opptjente feriepenger – uavhengig av om de er utbetalt eller ikke. Dette gjør avstemming enklere. Kolonnene kan aktiveres via kolonnevelgeren.
Attestering på tvers av kunder er nå enda enklere – direkte fra Byråløsningen.
For å styrke kontroll og sporbarhet har vi forbedret dokumentasjonsflyten i lønnskjøringsprosessen.
Åpning av en lønnskjøring kan innebære risiko, da endringer i data kan påvirke beregningene ved omberegning. For å redusere denne risikoen genererer systemet nå automatisk de mest kritiske PDF-rapportene når en lønnskjøring åpnes.
Rapportoppsettet i Rapportvelgeren brukes som utgangspunkt, men systemet vil alltid inkludere de viktigste rapportene – uavhengig av hvilke som er valgt manuelt. Alle rapportene lagres automatisk under fanen Dokumentasjon i lønnskjøringen.
Vi lanserer nå en helt ny månedsvisning som samler alle prosessene deres på ett sted. Med et raskt blikk får dere oversikt over status for hver enkelt kunde – hvilke oppdrag som er fullført, og hvor det fortsatt gjenstår arbeid.
Dere kan enkelt klikke dere videre for å se detaljer på månedsnivå, per prosess eller helt ned til enkeltaktiviteter. Visningen baserer seg på deres egne overvåkningslister, noe som betyr at dere selv styrer hva som skal følges opp.
Et kraftfullt verktøy for å sikre god flyt i arbeidet, redusere risikoen for feil – og frigjøre mer tid til rådgivning.
Nå kan dere legge ved dokumenter direkte i aktiviteter for å dokumentere arbeidet deres løpende, steg for steg. Det blir enklere å vise hva som er gjort – og når det ble gjort.
Alle dokumenter lagres automatisk i kundens dokumentasjonsområde, under mappen Prosesser – arbeidsdokumenter. Alt samles på ett sted, lett å finne både underveis og i etterkant av oppdraget.
Bedre sporbarhet, tydeligere dokumentasjon og en mer effektiv arbeidsmetode.
Etter ønske fra dere brukere har vi nå utvidet mulighetene for PEP- og ID-kontroll. Det er ikke lenger kun reelle rettighetshavere som kan kontrolleres – nå kan dere også gjennomføre kontroller på andre personer i styret.
Under Kontroll og identifikasjon velger dere enkelt Legg til ny, og får da tilgang til en ny nedtrekksmeny med øvrige styremedlemmer. Dette gjør det enklere å oppfylle kravene i hvitvaskingsloven, og gir et mer helhetlig bilde av kundens risikoprofil. Mer fleksibelt og mer sikkert – slik det bør være.
For å gjøre arbeidet med kundekunnskap og risikovurdering enda enklere, har vi lagt inn tydelige eksempler på risikofaktorer knyttet til regelverket for hvitvasking (AML) i brukerstøtten.
Eksemplene er sortert i kategorier for å gi bedre oversikt og veiledning om hva som kan utgjøre en risiko – og hvordan dere kan vurdere dette i deres egne analyser.
Du finner materialet direkte i brukerstøtten, under avsnittet Risikovurdering.
Har dere timer som ikke kan faktureres av ulike årsaker? I Ordre i 24Busy kan dere nå fjerne disse timene fra fakturering, slik at de ikke blir liggende igjen i ordremodulen.
Når dere fjerner timene, kan dere angi en fast årsak og legge til en kommentar. Dette gir full kontroll på hvorfor timene ikke faktureres – og innsikt i hva som fører til tapte inntekter.
De fjernede timene vises fortsatt i Timelisten. Bruk filteret Faktureringsstatus og velg Fjernet fra ordre. Legg til kolonnene Årsak og Kommentar for ekstra tydelighet.
Tips! Lagre rapporten, så slipper dere å filtrere hver gang og får rask tilgang via rapport-dashboardet.
Det er nå mulig å legge til både start- og sluttdato på nye og eksisterende prosjekter. Flere funksjoner knyttet til start- og sluttdatoer er på vei – så følg med!
Bruker du det nye API-et til 24Busy? Da kan du nå invitere brukere direkte via API-et – og de mottar automatisk en invitasjon på e-post. Les mer i API-dokumentasjonen her.
Meld deg på vårt nyhetsbrev for månedlige oppdateringer her.