Nytt i januar
Skrevet av: Frode Brurberg Hansen -
Lesetid: 2minutter
Vi er godt inne i det nye året, og har med det noen oppdateringer vi ønsker å dele med dere! I januar kom det blant annet flere oppdateringer i lønnsmodulen, og en ny bilagsjournal.
Oppdateringer i lønnsmodulen
Nye permisjonsbeskrivelser
Permisjonsbeskrivelser er endret slik at de sier om en permisjonstype er lovfestet eller ikke. Dermed avvikles utdanningspermisjon og velferdspermisjon og blir erstattet med:
-
UtdanningspermisjonLovfestet
-
UtdanningspermisjonIkkeLovfestet
-
AndreLovfestedePermisjoner
-
AndreIkkeLovfestedePermisjoner
Det er viktig at permisjoner rapportert i A-meldingen ikke bruker permisjon beskrivelser som har utgått etter årsskiftet.
Dette er hva du trenger å gjøre:
For at rapporteringen i A-meldingen skal være riktig, må permisjoner med beskrivelsene utdanningspermisjon eller velferdspermisjon avsluttes med sluttdato 31.12.2022. Siden skal det opprettes en ny permisjon med en av de nye beskrivelsene med startdato 01.01.2023.
Oppdateringer av satser til Fri bil / firmabil
Biler registrert i 24SevenOffice er automatisk justert med nye satser. Trykk deg inn på: ansattkortet → tilleggsopplysninger → biler. Her kan du se oversikt over alle biler som har blitt justert.
NB: El-bil har samme regelverk for kalkulering av trekkbeløpet som andre biler. Dette gjelder fra 01.01.2023. Her er det viktig å se over at satsene er korrekte.
Endring av Arbeidsforhold ID fra 2023
Fra 01.01.2023 kreves det at det finnes Arbeidsforhold ID på et ansattforhold.
-
De som manglet dette ved overgangen til 2023 har automatisk fått påført dette.
-
Migrering av arbeidsforhold ble utført 31.12.2022. Det skal ikke være nødvendig å gjøre endringer i forbindelse med dette da systemet håndterer det automatisk.
-
Ansattforhold sendt for 2022 sender blank ID, i 2023 sendes det systemgenerert ID i A-meldingen.
-
For nye arbeidsforhold som opprettes vil det være krav til arbeidsforhold ID.
5% ekstra AGA (Arbeidsgiveravgift)
Nye regler rundt selskaper i økonomiske vanskeligheter og ny ekstra AGA sats på 5%. For alle ansatte som passerer 750.000,- i inntekt skal det trekkes 5% ekstra AGA uavhengig av hvilken sone virksomheten tilhører. Ekstra skatt synliggjøres i A-meldingen fanen og vil automatisk bli beregnet av lønnsmodulen.
Oppdatering i rapporter
Ny bilagsjournal
Nå kan alle rapporterende brukere i ERP systemet få tilgang til, og bruke en oppgradert og mer tilpasset versjon av bilagsjournal rapporten. Den nye versjonen inneholder flere nye tillegg som den eldre versjonen manglet og som har vært etterspurt av brukerne våre. Oppgraderingene er relatert til valuta, avdelinger, prosjekter og tilpassede dimensjoner.
Oppdatering i mobil appen
I vår mobil app har du nå muligheten til å laste opp flere vedlegg for å sende til mottak. Ny funksjonalitet inkluderer mulighet til å:
-
Navigere mellom vedlegg før du laster opp, slik at du kan kontrollerer at alt er ok før du sender.
-
Slette bilder og vedlegg.
-
Sende alle vedlegg som én pakke til mottaket.
Har du enda ikke lastet ned mobil appen vår? Da kan du finne den for iPhone her og for android her.
Kommende nyheter på AI
Vi har en del nyheter på AI som blir lansert i løpet av midten av februar:
-
Bankgiro og Plusgiro avlesning på fakturaer for svenske kunder: For våre svenske kunder vil vi nå tilby automatisk avlesning og postering av fakturaer med Bankgiro og Plusgiro i relevante betalingssystemer. Dette er et stort steg i riktig retning for svenske selskaper ettersom at de ikke lenger behøver å hente ut informasjonen og legge inn betalingssystemer manuelt.
-
Bedre sortering og filtrering funksjonalitet: Vi lanserer nå en stor forbedring knyttet til sorterings- og filtreringsfunksjoner i kombinasjon med visninger. Brukere kan nå filtrere basert på individuelle dimensjonsett og se fakturaer for spesifikke prosjekter. I tillegg kan brukere filtrere på håndterte og uhåndterte fakturaer, samt på fakturaer med feilmeldinger og ikke. Det vil også være mulig å filtrere basert på beløp, så regnskapsfører kan prioritere de med høyest beløp og unngå at store fakturaer går til forfall.
-
Push notifications for fakturaer til godkjenning i mobil appen: Nå kan du forenkle godkjenningsprosessen for fakturaer med push-varsler på applikasjonen. Motta varsler umiddelbart når en ny faktura er klar til godkjenning. Med bare et klikk får du tilgang til fakturaen direkte og kan godkjenne den på stedet. Hold deg oppdatert på arbeidet ditt med denne praktiske funksjonen, og gå aldri glipp av en faktura igjen!
Er du også kunde av Busy?
Du kan nå bruke en helt ny lønnsgodkjenning for neste lønnskjøring, utvide oppføringer i planleggeren ved å dra dem til siden, samt gjenopprette arkiverte prosjektoppgaver.