Aller først - hva er et dashbord, sier du? Se for deg dashbordet i bilen din. Det er der for å gi deg svært viktig informasjon om kjøretøyet ditt. Noe informasjon er prominent og er kritisk under kjøring, som for eksempel hastigheten på bilen. Annen informasjon er mindre prominent, som drivstoff- eller batteri-indikatoren. I bilen din kan kanskje dashbordet til og med tilpasses dine behov og preferanser.
Dashbordet er riktignok ikke verktøyet du bruker for å få bilen til å ta deg dit du skal. For å komme fra A til B må du benytte pedalene (gass og brems), rattet og girspaken, mens dashbordet gir deg tilbakemelding på hvordan bilen responderer og opererer.
Denne sammenligningen illustrerer dashbordets rolle i 24SevenOffice; De ulike modulene i 24SevenOffice er verktøyene du trenger for å styre en virksomhet, mens dashbordet gir deg informasjon og tilbakemelding om hvordan virksomheten går - både i fortid og nåtid.
Det finnes mange ulike dashbord-løsninger. Noen er veldig tekniske, noen er veldig spesialiserte, mens andre igjen er fleksible men mer generelle. Ingen løsning passer ethvert formål eller bruk.
I denne bloggposten ønsker vi i teamet bak den nye løsningen å gå litt ned i materien på våre visjoner og målsettinger med den nye dashbord-løsningen til 24SevenOffice.
Ambisiøse mål: Ja takk, begge deler
Vi satte ambisiøse mål om å treffe både den avanserte og den mindre avanserte brukeren, ved å tilby en løsning hvor det skal være enkelt å lage og skreddersy egne dashbord. Vi ønsket å sammenstille mange datakilder, kombinere disse på nye måter og visualisere dem på de måtene man måtte ønske. Og kanskje aller viktigst, vi ville selvsagt gjøre dette tilgjengelig på alle flater; mobil, tablet, laptop eller i fullskjermmodus på tv-en på kontoret!
Så hva har vært de avgjørende aspektene for den nye dashbord-løsningen?
- Høy hastighet
Det skal gå raskt å vise frem et dashbord uansett om du er på mobilt eller kablet nettverk. Samtidig er vår løsning basert på at brukeren skal ha flere dashbord, og vi har dermed gjort det enkelt å bytte mellom ulike dashbord. - Logisk utforming/layout/design (AKA god brukervennlighet)
I denne konteksten betyr dette å utforme et dashbord med den mest viktige informasjonen på toppen, fra venstre mot høyre. Det er derfor naturlig å plassere KPI’er eller også kjent som BAN (Big Ass Numbers) her. Dette er tall som brukeren umiddelbart legger merke til. - Minimalistisk
Et dashbord med for mange widgets gir en dårligere oversikt enn to dashbord som er spesifikke på den informasjon de gir. Derfor er vi i 24SevenOffice opptatt av at brukerne skal ha flere dashbord som hver for seg gir brukeren informasjon om det man ønsker. - Deling og markedsplass
Alle brukere kan dele sine dashbord, eller publisere de slik at de er søkbare for andre brukere i vårt system. Alle dashbordene som er publisert kan andre favorisere eller kopiere for og tilpasse til eget bruk. Vi tror og håper dette kan bidra til at 24SevenOffice vil ha dashbord tilpasset til enhver brukers behov. - En god presentasjon på alle flater
Dashbord har blitt et av de viktigste verktøyene i et system, derfor var det viktig for oss å lage en løsning med dette i bakhodet. Hvert eneste dashbord i 24SevenOffice kan derfor vises i fullskjerm, desktop, tablet eller på mobil. De forskjellige enhetene har ulike visningsmodus slik at man kan tilpasse innhold til de forskjellige enhetene. - Widgets
For at det skal være enklest mulig for brukeren å legge til widgets, er det første man gjør å finne ut hvilke data/tall som skal vises. Deretter kan man konfigurere widgeten, ved f.eks å velge hvilket datointervall man ønsker å se data fra. Til slutt må man ta stilling til hvordan data skal presenteres ut ifra de visningsalternativer som er tilgjengelig (KPI, søylediagram, sektordiagram, linjediagram osv..). Hver widget har x antall mulige måter å presentere data på.
Uavhengig om du er en daglig leder, direktør, selger eller har en annen viktig rolle, vil det være mulig å sette opp et eller flere dashbord tilpasset ditt behov - slik at du har full kontroll over driften av selskapet.
Kort oppsummert vil det nye dashbordet altså gi rask og god informasjon og tilbakemelding om hvordan din virksomheten går, i tillegg til at det nå er enklere for deg å lage ditt eget spesialtilpassede og spesifikke dashbord.
Vi håper du som bruker av 24SevenOffice blir fornøyd med oppgraderingen!
