Faktura

En faktura er et dokument som sendes fra en selger til en kjøper som bevis på en økonomisk transaksjon. Den inneholder spesifikasjon av varer eller tjenester som er levert, pris, betalingsbetingelser og forfallsdato. En korrekt utformet faktura er essensiell for at virksomheten skal kunne kreve inn betaling, sikre god kontantstrøm og opprettholde et profesjonelt forhold til kundene.

 

Hva må en faktura inneholde?

For at en faktura skal være gyldig og enkel å behandle for kunden, må den inneholde:

• Navn og adresse på både selger og kjøper

• Organisasjonsnummer og eventuelt MVA-nummer

• Fakturanummer

• Dato for utsendelse og forfallsdato

• En tydelig spesifikasjon av produkter eller tjenester levert

• Totalsum og eventuell merverdiavgift

• Betalingsvilkår og -metode

 

Beste praksis for fakturering

1. Send faktura raskt: Jo tidligere du sender fakturaen etter leveranse, jo raskere får du betalt. Unngå forsinkelser som kan hindre kontantstrømmen.
2. Bruk tydelige betalingsvilkår: Angi forfallsdato, aksepterte betalingsmetoder og eventuelle gebyrer for sen betaling. Dette reduserer misforståelser og sikrer raskere oppgjør.
3. Automatiser fakturaprosessen: Moderne faktureringssystemer lar deg sette opp automatiserte rutiner for utsendelse og oppfølging. Det reduserer feil, sparer tid og gir bedre kontroll.
4. Design profesjonelle fakturaer: En oversiktlig og visuelt profesjonell faktura med bedriftens logo og grafiske profil gir et godt inntrykk og styrker merkevaren.

 

Vanlige spørsmål om faktura

Hva er en EHF-faktura?

En EHF-faktura (Elektronisk handelsformat) er en digital faktura som sendes direkte mellom systemene til selger og kjøper. Dette er standardformatet for elektronisk fakturering til offentlige virksomheter i Norge, og blir stadig vanligere også i privat sektor. Å bruke EHF bidrar til færre feil, raskere behandling og bedre sporbarhet.

Hvordan kan jeg effektivisere utsendelsen av fakturaer?

Med 24SevenOffice kan fakturaer opprettes og sendes ut automatisk basert på utførte tjenester eller leverte varer, med full integrasjon mot lager, tidregistrering, og prosjektstyring.

Hvordan sikrer jeg at mine fakturaer er i henhold til gjeldende lover og regler?

Systemet er konstant oppdatert for å sikre overensstemmelse med lovgivningen, noe som gir deg trygghet om at alle fakturaer oppfyller de juridiske kravene.

Hvordan kan jeg forbedre oppfølgingen av ubetalte fakturaer?

24SevenOffice tilbyr purring og inkasso integrert i systemet, noe som automatiserer oppfølging av utestående fakturaer og bidrar til å opprettholde en sunn kontantstrøm.

 

Optimalisering av fakturaprosessen med 24SevenOffice

24SevenOffice tilbyr en helhetlig løsning for å automatisere og optimalisere fakturaprosessen, fra opprettelse til betaling. Vårt skybaserte regnskapssystem med fakturering inkludert gjør det mulig for bedrifter og deres regnskapsførere å håndtere fakturaer effektivt, redusere manuelt arbeid, og minimere feil. Ved å integrere fakturahåndteringen i et omfattende økonomisystem, tilbyr 24SevenOffice et sentralisert sted for alle dine fakturabehov.

Tilpasning av faktura

24SevenOffice forstår at hver bedrift har unike behov. Vårt system tillater derfor omfattende tilpasninger av fakturaoppsett, inkludert bedriftens logo, spesifikke betalingsvilkår, og mer, som styrker merkevareidentiteten og gir en profesjonell presentasjon mot kundene. Vi tilbyr både enkel og avansert fakturabehandling.

• Les mer om faktura i 24SevenOffice her.

 

Ønsker du å lære mer om hvordan Purring og inkasso i 24SevenOffice er et effektivt verktøy for oppfølging av bedriftens fakturaer? Se vårt webinar on-demand her.