Timebank

Timebank er en oversikt over ansattes timesaldo, sett opp mot avtalt arbeidstid. Dette er en enkel måte å holde oversikt over fleksitid på – det vil si en ordning der ansatte har større rom til å bestemme egen arbeidstid.

Målet med en timebank er å gi ansatte muligheten til å jobbe ekstra timer utover det som er normalt i en gitt periode, slik at de senere kan ta fri tilsvarende det antallet timer de har jobbet ekstra. Vanligvis er det opp til den enkelte ansatte å føre opp hvor mange timer dette gjelder.

Hvordan fungerer en timebank?

En timebank fungerer ved at alle timer som en ansatt jobber utover sin avtalte arbeidstid blir registrert som plusstimer eller mertid i timebanken. Tilsvarende, hvis en ansatt jobber færre timer enn avtalt en dag, registreres dette som minustimer. Over tid gir dette en saldo som være enten er positiv eller negativ, avhengig av hvor mye ekstraarbeid eller mindre arbeid som er utført. Dette er omtalt som timesaldo.

Fordeler med å bruke timebank

Å bruke en timebank som en del av fleksitidsordningen gir flere fordeler for bedriften: 

• Økt fleksibilitet: Ansatte får større frihet til å tilpasse arbeidstiden sin etter behov og preferanser. Dette kan skape bedre balanse mellom arbeid og fritid.
• Motivasjon og produktivitet: Muligheten til å ta fri ved behov som kompensasjon for ekstra arbeid kan øke ansattes motivasjon – og dermed også produktiviteten. Dette fordi ansatte som føler at de har kontroll over sin egen arbeidstid, er ofte mer engasjerte og effektive.
• Redusert fravær: Fleksibilitet til å justere arbeidstiden selv kan redusere behovet for å ta ut fravær. For eksempel kan ansatte bruke opparbeidede timer for å håndtere personlige ærender uten å måtte ta fri hele dagen.
• Bedre arbeidsmiljø: En fleksibel arbeidstidsordning som inkluderer timebank kan bidra til et mer positivt arbeidsmiljø. Ansatte som opplever at deres tid blir verdsatt og respektert, er generelt mer fornøyde og dermed lojale mot bedriften.
• Effektiv ressursbruk: Arbeidsgivere som har innført timebank kan gjerne se og dermed og dra nytte av tilgjengelige ressurser når det er behov for ekstra arbeidskraft. Dette gjør det lettere å håndtere hektiske perioder uten å måtte ty til midlertidig ansettelse eller overtid.

Hvordan implementere en timebank?

Dersom man har bestemt seg for å implementere en timebank krever det klare retningslinjer og god kommunikasjon internt. Du som arbeidsgiver bør blant annet:

• Definere tydelig overfor ansatte hvordan timebanken skal fungere, inkludert hvordan timer skal registreres, hva som regnes som overtid, og hvordan timer kan brukes. Det bør også være grenser for hvor mange timer som kan spares, samt hvor lenge de kan spares.
  
• Sørge for at alle ansatte har tilgang til sine egne timebankkontoer, og kan se saldoen når som helst. Dette kan gjøres gjennom et digitalt system som oppdateres i sanntid, for eksempel 24Busy.
• Følge med på at timebanken oppdateres og sørge for at det ikke samles opp for mye mertid eller minustid. Se til at ingen ansatte jobber i overkant mye, og ta gjerne en prat dersom noen har unormalt mye minustid.