Blogg

13 goda skäl för företag att arbeta i samma system som redovisningskonsulten

Lever ditt företag i en värld där revisorn räknar på ditt företags räkning? Eller så kanske ni använder ett annat fakturasystem än revisorn och går till revisorn med pärmar och påsar fulla med kvitton en gång i taget? Har ni kontinuerlig tillgång till rapporter och siffror på webben, eller får du rapporter som skickas en gång i månaden via e-post?

Det finns ett antal fördelar om kund och revisor jobbar i samma system i molnet. Här får du 15 olika bra skäl till just detta – i 24SevenOffice kontext.

1. Logga in på samma system som revisorn i molnet.

24SevenOffice erbjuder ett komplett ERP-system i molnet, där kunder och redovisningskonsulter jobbar öppet i ett och samma system och på en gemensam plattform i realtid.

ERP-system

 

Detta betyder att så fort revisorn eller du som kund har gjort en uppdatering eller ändring i systemet, så kommer den andra parten uppdateras automatiskt.

2. Få undan saker fortlöpande

Vad är meningen med att låta saker läggas på hög när du kan få bort dem på ett kontinuerligt sätt?

Med 24SevenOffice kan du skicka dina ingående fakturor och kvitton kontinuerligt till fakturaavdelningen i systemet. Dels har du full kontroll – och kan när som helst logga in för att se vilka kvitton och fakturor som är inskickat.

3. Ta hand om flera uppgifter själv

Att kunder och redovisningskonsulter jobbar i samma system öppnar upp för rad olika möjligheter för att anpassa arbetsflödet och dokumentflödet som passar dina behov.

Till exempel kan du som kund ta hand om flera uppgifter som fakturering, godkänna förfaranden, och betalning av fakturor för tidsregistreringen själv.

betalning och godkännande

Med 24SevenOffice kan redovisningskonsulter och kunder sätta sig ned och definiera och skräddarsy optimal arbetsflöde.

4. Helautomatisk distribution av fakturor

24SevenOffice nya fakturadistribution är banbrytande – och möjliggör fullständig automatisering av all fakturering av företaget.

Ett knapptryck och systemet kontrollerar automatiskt om fakturamottagaren kan ta emot PDF-faktura eller andra format i prioriteringsordningen du har definierat. Enkelt för företag att skicka, enkelt och effektivt för kunderna att betala.

5. Kontinuerlig fakturering – bättre likviditet

Månadsvis och manuell fakturering med dem gamla goda pappersfakturan kan få en större negativ inverkan på företagets likviditet än vad många företag är medvetna om.

Att välja bort papper är enkelt och är dessutom bra för miljön, samtidigt som du får mer leveranssäkra format och uppnår snabbare betalningar från kunder med olika lösningar, bör vara en motivation i sig. Med 24SevenOffice är det enkelt att fakturera kontinuerligt och automatiskt från alla enheter.

6. Bokföring som ett ledningsverktyg

Att kunder och redovisningskonsulter jobbar öppet i samma system i molnet underlättar för kunder att regelbundet få tillgång till uppdaterade konton. Genom att använda konton och rapporter som ett viktigt ledningsverktyg för din verksamhet, har ditt företag de bästa förutsättningarna för att fatta bra beslut med fokus på framtiden och inte det förflutna. Tiden då man mottog föråldrade rapporter en gång i månaden via e-post kan nu således vara över.

7. Använd revisor för råd och kvalitetssäkring

En viktig förutsättning för att redovisningskonsulter ska kunna rådgiva en kund på bästa sätt är att kunden har förståelse av företagets ekonomiska situation och status. En chef ska inte behöva vara ekonom för att kunna använda konton som ett ledningsverktyg för verksamheten.

Vårt mål är att göra det enkelt för redovisningskonsulter att göra ett bra jobb för sina kunder. 24SevenOffice erbjuder allt ifrån enkla till mer avancerade realtids rapporter – vilket ger kunden en bra grund för att diskutera och tolka bokföringsinformation i takt med revisorn.

8. Personlig dashboard

I 24SevenOffice kan du bygga ditt egna anpassade Dashboard, eller använda fördefinierade mallar anpassade till olika behov och branscher. Här får du en rask och effektiv översikt över uppdaterade nyckeltal och aktivitet i ditt företag – oavsett om du är på kontoret eller ute på språng.

personlig dashboard

 

9. Säkerhet

En av anledningarna till att fler och fler redovisningskonsulter väljer online-lösningar för sig själva och sina kunder är säkerheten. Det är mycket säkrare att lagra data via en certifierad och professionell aktör i molnet jämfört med traditionella IT-lösningar.

10. Välj en revisor oavsett plats

Genom att arbeta i samma system som revisorn försvinner behovet av geografisk närhet till revisorn i stor utsträckning. Många redovisningskonsulter som använder 24SevenOffice berättar att det kör dem flesta kundmöten över Skype eller Hangout.

Du vill nog fortsätta ha dina fysiska möten med revisorn då och då, men då kommer fokusen att vara något annorlunda än att jaga efter pappersarbete som har tagit oanade vägar senaste tiden. Man kommer att blicka framåt, och inte bakåt.

11. Enkelt att integrera mot andra system

24SevenOffice har ett öppet API, något som i korta drag betyder att systemet är öppet för integrationer mot andra system – samt att du som kund har möjlighet till att utveckla skräddarsydda applikationer som passar dina behov.

Detta betyder att redovisningskonsulter som använder 24SevenOffice kan erbjuda lösningar och integreringar som gör vardagen enklare för dig som kund. Hur får man alla beställningar från din webbutik att överföras automatiskt till ditt bokföringssystem, redo för bokföring? Eller dagskassan från din klädbutik direkt in i systemet?

24SevenOffice är helt integrerat med ett antal större aktörer och lösningar, från bank, webbutik, kassasystem, uppdragshantering, kampanjverktyg – till telefoni.

12. Allt i ett system

Att redovisningskonsulter jobbar i ett redovisningssystem som är en helt integrerad del av ett komplett affärssystem, vilket ger kunderna en rad fördelar – och en hög grad av flexibilitet.

I stället för att jobba med flera system som inte funkar tillsammans, kan du enkelt använda integrerade tjänster och moduler i 24SevenOffice – från bokföring, CRM, projektstyrning till timregistrering – med några knapptryck.

Betala per användare, per månad. Det är helt flexibelt vilken funktionalitet din verksamhet och varje anställd ska ha tillgång till.

13. Enklare att byta än du kanske tror

Använder du för närvarande en revisor som inte alltid hänger med i tiden, då har du flera val att göra. Du kan uppmana din existerande revisor att använda ett system som gör din vardag enklare, mer effektiv och löpande ekonomisk insikt, eller så kan du rätt och slätt byta till en revisor som använder sig av ledande teknologi. Att byta är faktiskt enklare än vad du tror…

I princip är allt du behöver göra för att byta revisor är att få med dig din SIE fil från ditt nuvarande system och ladda in den i 24SevenOffice.

Vill du höra mer om möjligheten som finns i 24SevenOffice? Du är välkommen att höra av dig till oss på chatt, mail eller 08-510 60 450.

Gör som över 28.000 andra företag – jobba smartare med 24SevenOffice.