Sommaren närmar sig med stormsteg och semestern väntar runt hörnet, många börjar sakta men säkert att förbereda sig mentalt inför en längre paus från jobbet. Något man ofta ångrar när man är tillbaka från semestern är att man inte organiserat och förberett inför en ny och fräsch start efter sommaren.

Men det kan du göra i år! Med inspiration från bland annat driva-eget.se och Strukturbloggen har vi samlat ihop några nyttiga tips till dig.

Här är 10 tips på hur du kan organisera arbetet innan du tar semester;

Kom ihåg att lägga in Autoreply med ett trevligt meddelande på din jobbmail de veckorna du har semester. Dubbelchecka alltid att text och datum är korrekt, lägg även till en kontaktperson eller avdelning som kan nås när du är otillgänglig.

  1. Arkivera eller kasta alla mail som är färdigbehandlade. Det är ingen vits att stöka till inkorgen i onödan, och de allra flesta av oss får ett visst tillfredsställande av att stänga saker som är avslutade.
  2. Om du registrerar tid på jobbet, se till att logga dina timmar och registrera semestern i god tid i ditt tidrapporteringssystem.
  3. Skriv en översiktlig att-göra lista och se till att prioritera och avsluta de projekt som inte fortsätter efter sommaren.
  4. Få en översikt över vilka projekt som är planerade efter sommaren så att du slipper att starta första arbetsveckan med stress och korta deadlines.
  5. Kontakta kollegor och kunder i god tid innan du tar semester för att säkra att de är förberedda på att du “försvinner” i en period. Detta är smart både för att säkra att de har allt de behöver så att du slipper att bli kontaktad i semestern, men också för att visa att du tänker på dem och respekterar samarbetet.
  6. Sätt tydliga mål för vad du önskar att bli klar med innan sommaren, och eventuellt vad du behöver ta tag i när du är tillbaka igen.
  7. Om ingen redan har planerat detta, se till att samla alla i din avdelning så att ni gemensamt kan delegera uppgifter och ansvar baserat på när folk har semester. Teamwork makes the dreamwork, som de säger!
  8. Kom överens med ledare och kollegor om en enkel kommunikationsplattform ifall det skulle krisa, om det är på mail, telefon eller sms bestämmer ni själva. Då slipper du att vara på alerten och känna att du måste hålla dig uppdaterad hela tiden.
  9. Se till att organisera ett möte med teamet under de första dagarna efter semestern. Då får ni en nödvändig catch up, bättre översikt och kan planera inför jobbhösten.

Den här komma-ihåg-listan innehåller saker vi ofta glömmer att tänka på inför semestern, men som vi vet att vi bör göra. Kommer du ihåg att göra allt på denna lista har du en bra utgångspunkt för en bättre start på semestern, full avkoppling under semestern och inte minst en lättare och smidigare uppstart efter sommaren.

Lycka till med organiseringen och god sommar önskar vi i 24SevenOffice!

Psst! Är du på utkik efter ett nytt tidrapporteringssystem? We got you!

Prova gratis idag
Författare:

Cornelia Chaidee, Marketing Coordinator, 24SevenOffice

Senast uppdaterad fredag 9 juli 2021