Blogg

Faktura

5 åtgärder för att automatisera redovisning och fakturering

Varför göra redovisning ansträngande och tidskrävande när du kan skräddarsy arbetsflödet och automatisera processer? Varför skicka fakturor manuellt när systemet automatiskt kan bestämma vilket fakturaformat mottagaren vill ha?

Undvik manuell och besvärlig bilagehantering, frigör hellre tid till kärnuppgifterna för att skapa mer affärer.

Här är 5 steg för att effektivisera och automatisera redovisning och fakturering.

Undvik att hantera fakturor manuellt

Varför tar du emot och behandlar inkommande fakturor manuellt när du kan få allt direkt till fakturamottagaren? Med 24SevenOffice kan du ställa in en valfri e-postadress, vilken vidarebefordrar alla fakturor från leverantörer direkt till kvittot i bokföringssystemet.

Automatisk kontering

Varför kontera manuellt när systemet kan göra det åt dig? Genom att ställa in några inställningar på leverantörer i CRM-systemet i 24SevenOffice är det möjligt att optimera OCR-inläsning mot redovisningssystemet. Således kan systemet ange OCR, datum, förfallodatum, belopp, leverantör, kostnadskonto och reskontra utan att man behöver lyfta ett finger.

Säg adjö till internetbanken

Betala räkningar i internetbanken innebär mycket manuellt och omständligt arbete och gör att arbetet med att hålla konton uppdaterade ansträngande. Med bankmodulen i 24SevenOffice kan du köra betalningar direkt från systemet medan du stänger öppna poster. På så sätt kan ditt företag alltid ha uppdaterade resekontran och en avstämning mot banken.

Automatisera med integreringar

24SevenOffice är utformat för integreringar. Detta gör att du kan bygga ditt eget ekosystem och enkelt integrera andra applikationer i systemet och optimera alla processer mot dina konton.

Hur gör man så att alla beställningar från din webbutik överförs automatiskt till ditt bokföringssystem, redo att bokföras? Eller att få in den dagliga avräkningen från din butik direkt i systemet? 24SevenOffice är fullt integrerad med hundratals system.

Löpande fakturaunderlag

Genom att ange inkommande faktura, timmar och kostnader på projekt har du inte bara full kontroll över projektets ekonomi. All dokumentation finns på plats och fakturaunderlaget för projektet är klart när du fakturerar.

Är ditt företag redo att bli heldigitalt och dra nytta av en riktig molnhantering?

Prova gratis i dag.