Blogg
Affärssystem

Tid är pengar - gör uppgifter på mobilen medan du är på språng

Mobilen spelar en viktig roll i våra liv. Den kan förenkla flera områden i vår vardag, allt från social interaktion och informationsdelning till betalningslösningar och GPS-spårning för att nämna några.

Men den stora frågan är, nyttjar du mobilen på bästa sätt i din arbetsvardag? Många känner igen sig i en hektisk arbetsdag som har mer än ett läge. Den består oftast av ett flertal och varierande uppgifter som i sin tur innebär olika sätt att arbeta på. Därför är det extra viktigt med flexibla verktyg som gör det enkelt att hålla sig uppdaterad, dela information och inte minst att hantera vissa uppgifter. Detta oavsett om du är på kontoret eller ej.

mobilt

Genom att nyttja smarta mobilfunktioner kopplade till ditt affärssystem, kan du spara en mängd tid. Därför har vi i detta blogginlägg valt att belysa några arbetsuppgifter som du enkelt kan göra via mobil, när du är på språng. För tid är ju pengar, eller hur?

Registrera och attestera timmar fortlöpande

Varför vänta tills du kommer till kontoret? Ta tillfälle i akt och registrera timmar löpande via mobil när du är påväg till kontoret. Använder du ett komplett affärssystem så kan du även koppla både timmar och kostnader direkt till ett specifik projekt.

Skicka fakturor på 1,2,3!

Fakturera fortlöpande, var du än befinner dig. Det är enkelt, effektivt och tidsbesparande. Med fördefinierade mallar och automatisk distribuering behöver du bara välja datum, produkter och kund – och därefter trycka på fakturera. Låt sedan applikationen ta hand om resten!

Godkänn och betala fakturor direkt i mobilen, det behöver inte vara krångligt

Vad sägs om ett effektivt verifikationsflöde och löpande attest av verifikationer från mobil? Med smarta förinställningar behöver du inte tänka på vem som ska godkänna fakturor. Skicka verifikationer på attestflöde, rätt person får en notifikation och kan sedan attestera innan dessa går vidare till bokföring och betalning. Det behöver inte vara krångligare än så.

Läs också: Därför bör du komma igång med automatisk fakturering

Registrera resekostnader i mobil och få stålkontroll på utlägg

Som anställd kan det vara svårt att hålla koll på kostnader, kvitton och reseplaner. Speciellt om tiden rinner iväg och minnet likaså. Vilka kostnader hör till vilken resa och vart hamnade det där kvittot egentligen?
Här finns det mycket att vinna genom att fortlöpande skapa en utläggs- eller resekostnad via mobil. Skicka in utlägg på ett smidigt och papperslöst sätt, var du än befinner dig.

Är ditt företag redo att bli av med tidstjuvar och effektivisera arbetsvardagen med hjälp av modern teknologi?

 

Prova 24SevenOffice gratis i 14 dagar!