Blogg

Mobil

Få en överblick och gör uppgifter på mobilen medan du är på språng

Mobilen spelar en allt viktigare roll i våra liv – och är en stor bidragsgivare till att förenkla våra liv genom allt från interaktion och delning, betalningslösningar till GPS-spårning för att nämna några.

En hektisk arbetsdag har mer än ett läge – och består av ett brett utbud av sätt att arbeta på. Därför är det viktigt med flexibla verktyg där det är lätt att ge input och hålla dig uppdaterad – oavsett om du är på språng, på resande fot eller på kontoret.

24SevenOffice Mobile är utformad med målet och avsikten att vara ett användbart verktyg i de situationer där det är naturligt att använda mobiltelefonen för att hålla sig à jour – eller att utföra uppgifter i det dagliga arbetslivet. I detta blogginlägg ger vi några smakprov på våra tjänster på mobil inom finans och fakturering.

Rapporter

Rapporterna på mobilen är avsedda att ge dig tillgång till nyckeltal och användbara styrdata medan du är på resande fot.

Alla rapporter har antingen en grafisk vy eller med mer detaljerade siffror. De flesta rapporter kan köras med från-till-datum.

Autentisering

Med 24SevenOffices autentiseringsfunktion från mobiltelefoner är det mycket enkelt för företagets anställda att godkänna fakturor kontinuerligt – var de än befinner sig.

Alla företagets ”godkännare” får meddelande på mobiltelefonen när det finns bilagor som väntar på godkännande. Från mobiltelefonen kan du snabbt och enkelt tilldela ett projekt, avdelning och eventuella kommentarer på bilagan vilket naturligtvis ligger till grund för att attesteringsflödet blir effektivt.

Det är också lätt att kontrollera flödet av belopp, projektledare eller permanenta godkännandelistor. Med några förinställningar behöver du inte tänka på vem som ska godkänna fakturor, flödet laddas automatiskt upp varje gång.

Rese- och kostnadskonto

Som anställd kan det vara svårt att hålla koll på kostnader, kvitton och reseplaner.

Med 24SevenOffice är det enkelt. Allt du behöver göra är att skapa en utläggs- eller resekostnad via mobilapplikationen – och ta bilder av kuponger och kvitton med din mobil. Varje anställd samlar löpande på sig dokument, till exempel i samband med resor eller under en viss period. Lösningen tar hänsyn till syftet, datumen, summan och valutorna. Det är också möjligt att koppla kostnader till ett projekt med bara några klick när det krävs.

Fakturering och beställning

Med 24SevenOffice är det enkelt att fakturera kunder från mobiltelefonen löpande. Med fördefinierade mallar och automatisk distribuering behöver du bara välja datum, produkter och kund – och därefter trycka på fakturera. Systemet tar hand om resten!

Är ditt företag redo att bli av med problemen, bli helt digitaliserade och utnyttja fördelarna med en molnbaserad tjänst?

Läs mer om våra mobila lösningar här