Blogg
Företag

10 tips till hur du jobbar effektivt hemifrån

Ny teknologi gör det enklare än någonsin att jobba hemifrån, men hur får du ut mest möjligt av din dag när du avviker från dina vanliga rutiner och arbetsmiljö? Och hur håller du fokus när du är omringad av frestelser, distraktioner, privata to do-listor och hushållsarbete?
Kort sagt, hur jobbar man egentligen bäst hemifrån?

10 tips till hur du jobbar effektivt hemifrån

1. Få en tidig start på dagen

Forskning visar att de som står upp tidigt på morgonen levererar bättre resultat och är mer proaktiva. A-människor är bättre på att förutse problem och minimera dem, något som gör dem mer framgångsrika i näringslivet jämfört med B-människor. Vanligtvis är A-människor även mer optimistiska och tillfreds än “sjusovarna”, vilket påverkar fler aspekter än endast själva arbetsdagen.

Som morgonfågel får du också bonustiden du behöver för att starta dagen på ett mer komfortabelt sätt, som passar dig. Du kanske vill ta en löprunda med motiverande musik i öronen, utföra en yoga session eller uppdatera dig på dagens nyheter? Morgontimmarna kan vara helt essentiella för att möta dagen med en positiv anda.

2. Droppa morgonrocken pyjamasen!

Det kan vara frestande att stanna kvar i pyjamasen/morgonrocken, när det ändå inte är någon som ska se dig. Men är det så smart? Psykologistudier har visat att klädesplaggen symboliska värde kan påverka oss alla. Detta är orsaken till varför vi känner oss mer sportig i träningskläder och mer professionella i våra jobbkläder. Kort sagt, du blir det du har på dig!

3. Strukturera dagen

När du har gått upp och är “dressed to impress” är det smart att planera din dag så gott det går. Bloggen Makeuseof föreslår att man strukturerar arbetsdagen i block, så kallad “time blocking”. Om du har ett mer överordnat ansvar kan det vara smart att sätta upp generella blocks, där du väljer ut vissa tidsperioder där du är otillgänglig för exempelvis webbmöten och telefonsamtal. Nedan kan du se ett exempel på hur dessa blocks kan vara strukturerade;

2 timmar till möten
2 timmar till projekt nr. 1
2 timmar till projekt nr. 2
2 timmar till analys

Föredrar du en en mer detaljerad plan så kan du självklart dela upp vissa blocks ytterligare, för en mer specifik struktur som passar dina behov. Det viktigaste är att du följer planen och gör det du ska göra!

4. Ändra arbetsposition och sittplats i loppet av dagen.

Oavsett hur stort ditt hus är eller hur liten lägenhet du har, försök att flytta på dig under dagen. Detta kan vara en liten ändring som från köket vardagsrummet eller från fåtöljen till soffan. Genom att göra små positionsändringar kan man få både ett nytt perspektiv och ny energi.

5. Skapa ditt “drömkontor”!

I likhet med jobbkläder vs morgonrock/pyjamas, är det viktigt att skilja mellan hemmiljö och kontorsmiljö. Vad är viktigt för att du ska kunna genomföra ditt arbete? För många människor är arbetsförhållandet en viktig faktor när det kommer till produktivitet. Behöver du kanske en ny arbetslampa som ger dig mer ljus? Då är det en smart investering som du kommer ha glädje av i många år framöver.

Rena ytor “öppnar upp” rummet och bidrar till en känsla av ro. Ta bort alla besvärande element som till exempel lösa papper, gamla kaffekoppar och liknande. Kom också ihåg att vädra emellanåt – frisk luft är alfa omega för koncentration.

6. Ta smarta pauser

En stor fördel med att ha hemmakontor är att du som regel har möjlighet till fler kvalitetspauser än på en vanlig arbetsdag på kontoret.

Spendera tio minuter på att plocka ur tvättmaskinen, en kvarts promenad längs kvarteret eller ta fem minuter för att hänga upp tvätten, är alla exempel på smarta pauser. Skifta fokus, ge hjärnan en paus från det du håller på med och i tillägg rör på kroppen, det gör dig bara gott.

I en undersökning som såg på andel jobb i relation till andel paus, kunde man se tydliga tendenser på vad som är det smartaste sättet att arbeta på. De mest produktiva jobbade i 52 minuter, följt av en paus på 17 minuter. Mycket tyder på att den bästa pausen är ett totalt avbrott, där hjärnan får koppla av och tänka på något helt annat än jobb.

7. Ha kontroll på tiden

Ska du klara av att jobba en hel dag och klämma in effektiva pauser, kan det vara en stor hjälp att använda ett tidtagarur, alarm eller liknande hjälpmedel som du kan hitta i 24SevenOffice appen. Den kan du enkelt ladda ner i både App Store och Google Play.

Genom att sätta på tidtagaruret i 24SevenOffice appen kan du registrera tiden som du använder på en specifik uppgift. På så vis får du en bättre förståelse för vad du faktiskt lägger din tid på. Dessutom kan du också “tracka” tid som ska användas som underlag för fakturering.

OBS! 24SevenOffice kan också användas i kombination med tidrapporteringsverktyget Busy. Genom att använda Busy som en “add-on” får du automatisk beräknat övertid och flextid, samtidigt som hantering av föräldraledighet, semester och frånvaro går som en lek.

Det finns även ett flertal appar som gör det möjligt att blockera hemsidor eller sociala medier inom en given tidsperiod. Detta kan vara en väldigt bra lösning när du upplever lite väl många distraktioner.

8. Prata med någon i loppet av dagen!

Att jobba hemifrån kan vara ensamt, så se därför till att ha en eller flera telefonsamtal med kollegor under dagen för att få lite social kontakt.

9. Skruva på “fokus vänlig” musik – om du trivs med det

Enligt studier så jobbar nio av tio bättre med musik än utan och man har sedan länge fastställt att musik kan förbättra humöret, på generell basis. Om du jobbar detaljorienterat, eller med siffror, är klassisk eller instrumentalmusik mest effektivt, medan popmusik kan fungera när du jobbar för att nå en deadline och vill komma i mål med en uppgift så fort som möjligt.

10. Fysisk aktivitet – innan, under eller efter arbetsdagen!

Forskare är oense om många saker, men om det är en sak som de flesta experter är överens om, är det att fysisk träning är viktig för vår hälsa. Detta är välkänt, men visste du att hjärnan med stor sannolikhet är det organ som har störst positiv effekt av träning? Med andra ord är ett effektiv träningspass en smart investering för din prestationskapacitet som arbetstagare.

Jobbar ditt företag i en molnbaserad lösning?

Något som underlättar hemmaarbete är att jobba i ett molnbaserat affärssystem. Genom att arbeta i molnet kan du jobba varsomhelst, närsomhelst utan att vara beroende av olika system kopplade till en specifik server. Med 24SevenOffice loggar du enkelt in via webbläsaren och kommer åt hela systemet med företagets information i realtid!

Prova 24SevenOffice gratis i 14 dagar