Blogg
Företag

5 tips för att bemästra en hektisk konsultvardag

För alla som arbetar i konsultföretag är det ett känt faktum att arbetsdagen kan upplevas som ganska kaotisk under hektiska perioder. Speciellt när du har både många och krävande kunder. Planläggning av tid och inte minst hantering av timbudgetar, kan resultera i stressiga arbetsdagar. När många bollar är i luften med både högt tempo och hög precision, krävs det mycket av de anställda. Då är det extra viktigt att hålla huvudet kallt!

5 tips för att bemästra en hektisk konsultvardag

Balansen mellan positiv och negativ stress

Vi har lång erfarenhet som samarbetspartner med företag som jobbar ute hos kunder och som registrerar timmar. För de flesta konsulter är det en otroligt spännande och givande vardag, med flera utmanande uppgifter som ska lösas varje dag. Vår erfarenhet är att många konsulter får en kick av det höga tempot och tighta deadlines, men en del känner även att det ofta kan bli för mycket på samma gång. Då kan den positiva stressen som ökar motivationen övergå till negativ och hälsofarlig stress, som tyvärr blir allt vanligare på arbetsplatser.

Oavsett om du som konsult rider på en våg av motivation eller kämpar lite för att hänga med, så finns det några åtgärder som både bidrar till det förstnämnda och som även kan förebygga det sistnämnda. Här kommer 5 tips som hjälper dig att bemästra en hektisk konsultvardag!

1. Hitta dagliga rutiner som ger extra motivation och som passar dig

Lite tråkigt, men ack så värdefullt! Att få på plats små rutiner i din vardag kan göra stor nytta. Du kommer känna en stor skillnad om du klarar av att få tillräckligt med sömn och näringsrik mat som ger dig energin du behöver, både innan och under arbetsdagen. Prova dig fram för att hitta små men värdefulla rutiner som passar just dig och din livsstil. Du blir kanske extra pigg av att få frisk luft och känna vinden i ansiktet innan jobbet? Kanske är det dags att damma av cykeln eller ta en promenad till kontoret? Uppskattar du de fem minuterna med en kopp kaffe tillsammans med en kollega innan dagen börjar? Unna dig själv de små rutinerna och vanor som du märker får dig att trivas och du kommer då prestera bättre.

2. Starta dagen med att få översikt

Med många uppgifter framför dig är det smart att få en översikt så tidigt som möjligt. Vilka uppgifter brådskar? Vilka uppgifter måste lösas idag? Är det lägligt att gå igenom några e-postmeddelanden och svara på några frågor först med tanke på logistik och tidsplanering för resten av dagen? Här är det ofta mycket att ta tag i och därför extra viktigt att kunna prioritera. Om du har några erfarna kollegor runt dig är det mycket troligt att de sitter på några bra tips som du kan ta del av.

3. Se till att jobba i smarta och effektiva system

Om inte din arbetsgivare redan har gjort ett grundligt jobb med detta så kan du tipsa hen om projektstyrningsverktyget där de anställda kan registrera timmar löpande via mobil eller webb och koppla dessa mot specifika projekt och uppdrag. Chefer kan enkelt attestera tidrapporteringen och använda detta som både löne- och fakturaunderlag. Tycker du att det känns lite obekvämt att ställa krav på system när det inte är en del av din arbetsbeskrivning? Kom ihåg att det är en väldigt bra investering för företaget som gynnar både chefer och de anställda. Din chef kommer med stor sannolikhet även att uppskatta ditt engagemang!

4. Lär dig tekniker för att behärska stress

När inkorgen är överfull och huvudet kokar är det viktigt att ligga steget före så att man inte blir helt överväldigad. Det är nämligen här de flesta gör fel och bara gasar på, för att man känner både stress och tidspress. Här är det extra viktigt att komma ihåg att när din stressnivå är som högst, är då du behöver en paus allra mest. Det kanske inte låter logiskt, men prova det. Föreställ dig detta: Det är mycket lättare att stanna en boll som precis har börjar rulla, än en som har fått upp hög fart. Samma gäller för stress.

5. Se till att ta kvalitetspauser

De flesta av oss vet att människor behöver pauser för att fungera optimalt, men tar du en paus eller en kvalitetspaus? Det är nämligen här en stor del av hemligheten ligger när stressnivån är som högst. Det hjälper oftast inte med en fem, tio eller femton minuters paus, om inte kroppen och sinnet kan koppla av. Res dig upp från din plats, rör lite på dig, få frisk luft, lägg ifrån dig mobilen och känn skillnaden. Tvinga dig själv att stänga av jobbtankar en liten stund, genom att hitta sättet som fungerar bäst för just dig. Har ni ett avslappningsrum på kontoret eller kanske ett pingisbord? Bestäm tid för en kort promenad runt kvarteret tillsammans med en kollega och snacka om något annat än jobb för att koppla ifrån. Om du har hemmakontor, töm diskmaskinen eller häng upp kläder på tork medans du lyssnar på din favorit podcast. Allt som kräver en annan typ av fokus gör att både kropp och själ får en väldigt viktig kvalitetspaus.

Läs också: 10 tips till hur du jobbar effektivt hemifrån

En viktig tumregel är att man alltid bör tänka och inte minst handla i förebyggande syfte. Med andra ord, vila innan du blir sliten. I dagens prestationssamhälle är detta svårt för många, men kom ihåg att när du ligger steget före och kan bemästra en hektisk konsultvardag, kommer det visas i dina resultat.

Arbetar du i ett system som jobbar mot dig och inte med dig? Varför inte prova ett smart, användarvänligt och effektivt projektstyrningsverktyg?

Prova 24SevenOffice gratis i 14 dagar!