Blogg
Redovisningskonsult

4 faktorer som gör redovisningsarbetet enklare

Efter många års erfarenheter i branschen vet vi att redovisningsarbetet till tider kan vara väldigt krävande. Även om branschen har kommit en lång bit på vägen så är det fortfarande många repetitiva manuella uppgifter som kvarstår. Detta gör att vi alltid är på jakt efter sätt att förenkla, effektivisera och förbättra redovisningskonsultens vardag.

4 faktorer som gör redovisningsarbetet enklare

Något vi har lärt oss på vägen är att alltid se vad dagens teknik kan erbjuda, då det ofta kan vara en hjälpande hand. Med detta i utgångspunkt har vi samlat 4 viktiga faktorer som kan göra ditt redovisningsarbete enklare.

1. Systemet är A och O

Att se värdet av modern teknik handlar till stor del om att förstå hur teknik kan effektivisera tjänsterna som din verksamhet erbjuder.

Genom att använda ett modernt redovisningssystem som kan samla allt du behöver i ett och samma system, så sparar du tid. Data ska till exempel endast behöva läggas in en gång, på ett ställe för att du ska ha tillgång till information när du behöver den.

2. Integrationer som stöttar dina behov

Vi vet att många upplever integrationer som komplicerade och tror att det kräver ett större jobb för att komma igång. Verkligheten är snarare att integrationer är ett verktyg för att effektivisera processer, både internt för redovisningsbyrån och för dina kunder.

Genom att ha en direktintegration mot bank, kan du till exempel genomföra alla betalningar direkt från bokföringsprogrammet.

3. Optimerade fakturarutiner

När det gäller rutiner och processer så är det ofta en bra början att starta med fakturering, då detta vanligtvis innehåller många manuella steg. Se över vad du kan effektivisera inom detta. Du kan till exempel vinna mycket på att säkra en effektiv fakturadistribution. I tillägg till att fakturera fortlöpande och använda elektroniska fakturor, bör du även se på andra effektiva lösningar såsom repeterande faktura och fakturaköp.

Läs också: Spara tid med repeterande faktura

4. Automatiserad bokföring

AutoBokföring är en tjänst som möjliggör bokföring av de återkommande elektroniska inkommande fakturorna, helt automatiskt. Det är en effektiv lösning för dig som behöver frigöra tid.

Men automatisering stannar inte vid AutoBokföring då dagens teknologi har kommit ännu längre. Vi syftar självklart på AI. Tekniken som gör det möjligt att läsa av fakturor på varulinjenivå och som lär sig av all data för att kunna bli ännu smartare. Några av alla fördelar med AI bokföring är att du i stor grad kan använda big data, låta AI:n ta hand om de manuella uppgifterna och samtidigt behålla kontrollen.

Är du intresserad av att lära dig mer om AI? Då borde du anmäla dig på vårt kostnadsfria AI webinar. Där får du bland annat se hur teknologin fungerar i praktiken samt tips och råd på hur du lyckas med AI.

 

Läs mer och anmäl dig här