Blogg

11 fördelar för företag att jobba i samma system som sin redovisningskonsult

Fakturerar redovisningskonsulter åt dig och ditt företag? Eller använder ni kanske ett annat redovisningssystem än redovisningskonsulterna – och svänger förbi redovisaren med pärmar eller påsar fulla med bilagor då och då? Och hur fungerar rapporteringen?

Det finns många fördelar med att kund och redovisningskonsult arbetar i samma system i molnet. Här får du 11 av dessa fördelar.

  1. Logga in i samma system som redovisningskonsulten i molnet

Genom att kund och redovisningskonsult jobbar i ett molnbaserat ERP-system kan ni arbeta transparant och på en gemensam plattform, i realtid. Detta betyder att så fort redovisningskonsulten eller du som kund har gjort en uppdatering eller ändring i system så kommer den andra parten automatiskt vara uppdaterad.

11 fordelar for foretag att jobba i samma system som sin redovisningskonsult
  1. Få uppgifter gjort kontinuerligt

Vad är poängen med att låta uppgifter samla sig i stora högar när du kan få det gjort kontinuerligt? Det finns ingen poäng med att t.ex. ta emot och behandla fakturor manuellt. Med ett modernt system så kan du få allt direkt in i fakturaskanningen, dvs. full kontroll hela tiden.

  1. Gör fler uppgifter själv

Att kund och redovisningskonsult arbetar i samma system öppnar upp för många möjligheter till att skräddarsy en optimal arbets och bilagsflöde, anpassat efter behov. T.ex. kan du som kund ta hand om fler uppgifter själv som bland annat fakturering, godkännande rutiner, betalning av fakturor och registrering av timmar.

  1. Helt automatisk distribution av fakturor

Visste du att fakturerings processen kan bli helt automatisk?

Nu behöver du inte längre hantera fakturering manuellt. Bra system kommer alltid checka om fakturamottagare kan motta PEPPOL, PDF-faktura eller andra format. Enkelt för företag att skicka, enkelt och effektivt för kunder att betala.

  1. Kontinuerlig fakturering – bättre likviditet

Manuell fakturering med de gamla hederliga pappers fakturorna, eller fakturor på e post kan ha en större negativ påverkan på företagets likviditet än många företag är medvetna om. Kontinuerlig fakturering kommer bidra till mer leverans med säkra format och du får snabbare betalningar från kunder.

  1. Redovisning som styrningsverktyg

Att kund och redovisningskonsult jobbar transparant i samma system i molnet tillrättalägger för att kunder hela tiden kan ha tillgång till uppdaterade siffror. Genom att utnyttja redovisning och rapporter som ett styrningsverktyg för företaget så har företaget de bästa förutsättningarna för att ta bra beslut med fokus på framtiden, inte dåtiden. Tiden då du mottog utdaterade rapporter en gång per månad på mail kan alltså vara över.

  1. Använd redovisningskonsulten för rådgivning och kvalitétssäkring

En viktig förutsättning för att redovisningskonsulten ska kunna ge råd till sin kund på ett bra sätt är att kunden har förståelsen för företagets ekonomiska situation och status. CEO:n ska inte behöva vara ekonom för att kunna använda redovisningen som ett styrningsverktyg för verksamheten.

  1. Jobba papperslöst – bli av med pärmarna

Elektronisk lagring av redovisningsdata i molnet istället för fysisk lagring av redovisningsdokument är både smartare, mer effektivt och inger mer kontroll. Tiden då du måste fylla hyllor eller redovisningskonsultens arkiv med rad på rad med pärmar kan alltså vara över. Det är upp till dig.  

  1. Reseräkning och utlägg från mobilen

Trots att kvitton fortfarande måste sparas fysiskt så kan man i alla fall spara tid, pengar och energi på att registrera reseräkning och utlägg från mobilen, varsomhelst och närsomhelst. Få enkel och konstant översikt genom att registrera kvitton via mobilen i samma stund som utgiften har ägt rum.

  1. Säkerhet

En av många grunder till att allt fler redovisningskonsulter väljer molnbaserade lösningar för sig och sina kunder är säkerhet. Det är mycket säkrare att lagra data via en certifierad och professionell aktör i molnet, jämfört med traditionella IT-lösningar.  

  1. Välj redovisningskonsult oberoende av vart hen befinner sig

Genom att arbeta i samma system som redovisningskonsulten i molnet så försvinner en stor del av behovet för geografisk närhet till redovisningskonsulten. Plats är inget hinder när data är tillgängligt närsomhelst, varsomhelst.

Enklare att byta än du kanske tror…

Använder du idag en redovisningsbyrå som inte hänger helt med i tiden, så har du fler val. Du kan uppmana din existerande redovisningskonsult till att använda ett system som gör din vardag enklare, mer effektiv och kontinuerlig ekonomisk insikt, eller du kan helt enkelt byta till en redovisningsbyrå som använder ledande teknologi. Att byta är faktiskt enklare än du tror

Vill du veta mer om fördelarna med att arbeta i samma system som redovisningskonsulterna? Vi tar gärna ett informellt samtal med dig!