Blogg

11 fördelar för företag att jobba i samma system som sin redovisningskonsult

Fakturerar redovisningskonsulter åt dig och ditt företag? Eller använder ni kanske ett annat redovisningssystem än redovisningskonsulterna – och svänger förbi byrån med pärmar då och då? Och hur fungerar egentligen rapporteringen?

Det finns många fördelar med att kund och redovisningskonsult arbetar i samma system i molnet. Här får du 11 av dessa fördelar.

11 fordelar for foretag att jobba i samma system som sin redovisningskonsult

1. Logga in i samma system som redovisningskonsulten i molnet

Genom att kund och redovisningskonsult jobbar i ett molnbaserat affärssystem kan ni arbeta transparent och på en gemensam plattform, i realtid. Detta betyder att så fort redovisningskonsulten eller du som kund har gjort en uppdatering eller ändring i system så kommer den andra parten automatiskt att vara uppdaterad.

2. Få uppgifter gjort kontinuerligt

Vad är poängen med att låta uppgifter samla sig i stora högar när du kan få det gjort kontinuerligt? Det finns ingen poäng med att t ex. ta emot och behandla fakturor manuellt. Med ett modernt system så kan du få in allt direkt i fakturaskanningen. Med andra ord, full kontroll hela tiden.

3. Prioritera och delegera rätt uppgifter

Att kund och redovisningskonsult arbetar i samma system öppnar upp för många möjligheter till att skräddarsy ett optimalt arbets- och bilagsflöde, anpassat efter just ditt företags behov. Med detta i grund kan du som kund ta hand om fler uppgifter själv som bland annat attesteringsrutiner, betalning av fakturor och registrering av timmar.

4. Automatisk distribution av fakturor

Du har väl inte missat att faktureringsprocessen kan göras helt automatiskt?
Nu behöver du inte längre hantera fakturering manuellt. Bra system kommer alltid checka om fakturamottagare kan motta PEPPOL, e-faktura, PDF-faktura eller andra format. Enkelt för företag att skicka, enkelt och effektivt för kunder att betala.

Läs också: Därför bör du komma igång med automatisk fakturering

5. Kontinuerlig fakturering – bättre likviditet

Manuell fakturering med de gamla hederliga pappers fakturorna, eller fakturor på e-post kan ha en större negativ påverkan på företagets likviditet än många företag är medvetna om. Kontinuerlig fakturering bidrar till en säkrare leverans med rätt format så att du snabbare kan få betalningar från kunderna.

6. Redovisning som styrningsverktyg

Att kund och redovisningskonsult jobbar transparent i samma system i molnet tillrättalägger för att kunder hela tiden kan ha tillgång till uppdaterade siffror och prognoser. Genom att nyttja redovisningen som ett styrningsverktyg så skapar du de bästa förutsättningarna för att ta välgrundade beslut med fokus på framtiden. Tiden då du mottog utdaterade rapporter en gång per månad på mail kan och bör vara ett minne blott.

7. Använd redovisningskonsulten för rådgivning och kvalitetssäkring

En viktig förutsättning för att redovisningskonsulten ska kunna ge råd till sin kund på ett bra sätt är att kunden har förståelsen för företagets ekonomiska situation och status. CEO:n ska inte behöva vara ekonom för att kunna använda redovisningen som ett styrningsverktyg för verksamheten.

8. Jobba papperslöst – bli digital

Elektronisk lagring av redovisningsdata i molnet istället för fysisk lagring av redovisningsdokument är både smart, effektivt och skapar mer kontroll. Men framförallt är det en hållbar och skalbar lösning och en stor del av den digitala utvecklingen som tar företagsbranschen med storm.

9. Spara tid genom att göra reseräkning och utlägg via mobil

Trots att kvitton fortfarande måste sparas fysiskt så kan man i alla fall spara tid, pengar och energi på att registrera reseräkning och utlägg från mobilen, var som helst och när som helst. Få enkel och konstant översikt genom att registrera kvitton via mobilen i samma stund som utgiften har ägt rum. Enklare än så blir det inte!

10. Säker lagring av data via en certifierad aktör i molnet

En av många grunder till att allt fler redovisningskonsulter väljer molnbaserade lösningar för sig och sina kunder är säkerhet. Det är mycket säkrare att lagra data via en certifierad och professionell aktör i molnet, jämfört med traditionella IT-lösningar.

11. Välj redovisningskonsult oberoende av vart hen befinner sig

Genom att arbeta i samma system som redovisningskonsulten i molnet så försvinner en stor del av behovet för geografisk närhet till redovisningskonsulten. Plats är inget hinder när data är tillgängligt när som helst, var som helst.

Jobbar ditt företag optimalt med redovisningen idag?

Använder du idag en redovisningsbyrå som inte hänger med i tiden, så har du fler val. Du kan uppmana din existerande redovisningskonsult till att använda ett system som gör din vardag enklare, mer effektiv och ger kontinuerlig ekonomisk insikt. Eller så kan du byta till en redovisningsbyrå som använder ledande teknologi där detta är A och O. Att byta är faktiskt enklare än du tror!

Läs också: Detta är viktigt att veta när du ska byta redovisningssystem

Vill du veta mer om fördelarna med att arbeta i samma system som redovisningskonsulten? Vi tar gärna ett informellt samtal med dig!