Blogg
Redovisningssystem

Vad är ett bokföringsprogram?

Ett bokföringsprogram är ett program som hjälper företag att sköta sin redovisning. Det finns en mängd olika bokföringsprogram, ett modernt program är vanligtvis molnbaserat, användarvänligt och främjar en effektiv hantering av rapporter och dokumentation.

Ekonomistyrning är hjärtat i företaget – investeringen i ett modernt bokföringsprogram kan därför vara en av de mest kostnadseffektiva åtgärderna du vidtar för ditt företag.

Vad är ett bokföringsprogram

Vilka funktioner har ett bokföringsprogram?

De flesta system erbjuder en mängd olika funktioner. Systemleverantörer inriktar sig mot företag i olika storlekar och därför skiljer sig antalet funktioner och komplexiteten mellan olika system. Några av de vanligt förekommande funktionerna hos system som finns på marknaden idag är:

  • Fakturahantering
  • Bokföring
  • Rapportering och budgetering
  • Lönesystem
  • Reskontra
  • Attestering
  • Bankavstämning
  • Moms
  • Bankmodul: in- och utbetalningar
  • Hantering av resekostnader och utlägg
  • Fakturering

Vilket bokföringsprogram är bäst?

I djungeln av bokföringsprogram finns det mycket att välja mellan — både traditionella installationssystem och molnbaserade system. Vilket bokföringsprogram som passar bäst påverkas av företagets unika behov, utifrån detta väljs de system som tillgodoser dessa.

För att lyckas göra rätt val bland alla system är det viktigt att göra en grundlig research. För att hitta det system som tillgodoser behovet för just ditt företag. Faktorer som skulle kunna vara avgörande är bland annat:

  • Anpassning och skalbarhet
  • Tillgång till support
  • Abonnemangspris
  • Tydlig översikt över rapporter och data
  • Möjligheten att importera data från andra system

Det kan vara en fördel att testa de olika systemen under din utvärdering för att på ett bra sätt kunna jämföra dem mot varandra samt se hur användarvänligt systemet är.

 

Prova 24SevenOffice gratis, helt utan förpliktelser!

 

Vad kostar ett bokföringsprogram?

Priset på bokföringsprogram varierar från leverantör till leverantör och när du ska överväga olika lösningar finns det en del saker att tänka på:

  • Priset per månad vs priset per år. Det kan vara klokt att räkna ut den årliga kostnaden för ett månadsavtal eftersom det i vissa fall kan tillkomma etableringskostnader och andra underhållskostnader. Därför bör du alltid jämföra totalkostnaden för de avtal du överväger.
  • Erbjuder leverantören paketpriser och/eller pris per modul? Se också på licenser och kostnader för antal användare.
  • Tillkommer det en avgift per verifikation? Om företaget behandlar en större mängd verifikationer, kan det snabbt bli kostsamt om man betalar per verifikation.
  • Hur kommer tillväxten att påverka kostnaderna? Erbjuder leverantören en flexibel och transparent prismodell som kan anpassas i takt med företagets utveckling?

Det finns många faktorer som påverkar vad ett bokföringsprogram kostar och det varierar från system till system. Välj en leverantör som är öppen för en dialog med dig som kund, och som är villig att hitta ett priserbjudande som passar dig och ditt företag.

Vilket bokföringsprogram ska jag välja?

I valet av rätt bokföringsprogram är det avgörande att du har gjort en grundlig research. Som tidigare nämnt, jämför priser och funktioner som passar företagets behov.

Samtidigt kan det vara smart att tänka på vilka processer företaget har i dagsläget. Har ni några utmaningar med det existerande systemet så som kostnader eller skalbarhet? Har ni en önskan om att jobba mer automatiserat och effektivt? Se till att ni gör en noggrann kartläggning så att ni säkerställer att rätt beslut tas.

Hur byter jag bokföringsprogram?

Man kan byta bokföringsprogram när som helst under året, men det rekommenderas ändå att försöka göra det nära inpå en momsperiod. Du kanske tror att själva bytet är krångligt och tidskrävande? Som tur är behöver det inte vara så.

Det är vanligt att man skapar en implementeringsplan där man tillsammans med leverantören ser över vilken data som är relevant att ta med in i det nya systemet. Exempel på sådan information som är vanlig att ta med från sitt gamla affärssystem är:

  • Ingående balans och öppna poster (när det gäller ingående balans önskar vissa företag att ha det med pr mnd, 1 år tillbaka i tid, för jämförelseunderlag)
  • Kund- och leverantörslista
  • Kontoplan
  • Projekt, avdelning och produkt

Är ditt företag på jakt efter ett nytt bokföringsprogram?

Kontakta oss om du har några frågor eller vill prata med en konsult, vi hjälper dig gärna.

Kontakta oss