Blogg

Resekostnader och utlägg

Så enkelt gör du reseräkningar och utlägg från mobilen

Det är många arbetstagare som behöver spendera onödig tid på att dekorera A4-papper med kvitton och tillägg. Med 24SevenOffice kan alla anställda skicka sina reseräkningar och utlägg elektroniskt, utan att behöva ta hand om det ursprungliga kvittot i samband med lunchmöten, inköp, resor etc. så länge det inte görs med företagskort.

Lekande lätt från mobilen

Reseräkningar och utlägg är en enda modul i 24SevenOffice. Företaget kan lägga till de anställda som kontinuerligt behöver denna lösning.

Varje anställd har tillgång till tjänsten via vår mobilapplikation. Lösningen är mycket intuitiv och lätt att använda. Allt man behöver göra är att skapa ett rese- och utlägg konto via mobilapplikationen – och ta bilder av bilagor och kvitton med mobilen. Varje anställd samlar fortlöpande bilagor, exempelvis i samband med en resa eller för en angiven period. Lösningen tar hänsyn till syftet, datumen, summan och valutorna. Med ett par knapptryck så är det möjligt att koppla kostnaderna till ett visst projekt.

reseutlägg

Godkännande av rese- och utlägg

Godkännaren inom bolaget, till exempel ekonomichefen eller revisorn, mottages omedelbart bilagorna i ekonomisystemet för vidare godkännande, bokföring och betalning direkt från 24SevenOffice. På så sätt får du ett effektivt flöde – och full kontroll över rese- och kostnadskonton i verksamheten.

Gör inte reseräkningar krångligt. Få allting integrerat i ett helt digitalt system.