10 tecken på att ditt företag har ett optimalt affärssystem

Har ditt företag ett optimalt affärssystem? Med det på plats har verksamheten det som behövs för att jobba smartare, skräddarsy arbetsflöden och automatisera processer. Men hur vet du egentligen om affärssystemet är optimalt eller inte? Verksamheten går framåt och några tekniska problem här och där upplever väl de flesta företag?

Vi på 24SevenOffice ser att många av dagens företag brottas med både krångliga processer och system samtidigt som få faktiskt gör något åt det. Att byta affärssystem utan tydlig grund och klar målsättning är inte lösningen enligt oss. Tänk noggrant igenom nuvarande arbetsprocesser och vad företaget vill uppnå. Genom att göra en strukturerad kartläggning får du tydlighet i vad företaget faktiskt behöver.

Är du osäker på hur du ska evaluera affärssystemet? Här är 10 tecken på att du har ett optimalt affärssystem!

1. Du har allt i ett ekosystem

Om du har allt samlat på ett och samma ställe så får du en röd tråd genom hela systemet. Ett bra exempel är att information endast ska behöva lagras en gång, på ett ställe. Fördelen med att ha allt i ett system är att du dessutom samlar alla kärnprocesser. Och inte minst, du får smarta kopplingar mot integrationer som till exempel kassasystem.

2. Du är alltid uppdaterad, oavsett tid och plats

Affärssystemet har en användarvänlig dashboard med egna widgets för viktiga nyckeltal som du har tillgång till oavsett om du är på hemma, på väg till kontoret eller i sommarstugan. Med ett molnbaserat affärssystem är du alltid uppdaterad.

3. Du har full översikt över alla kunder från CRM

Det är ett bra tecken om du har en tydlig översikt som visar viktig information kopplat till dina kunder. Detta kan till exempel vara en anslagstavla i ett CRM-system där du enkelt kan logga all interaktion med kunderna.

4. Du får tillgång till kontinuerligt uppdaterad redovisning som styrningsverktyg…

… och jobbar i samma system som din redovisningskonsult, för ett mer effektivt samarbete.

5. Du har full kontroll på dina projekt

Du kan skapa en detaljerad plan med relaterade uppgifter inom ett givet projekt. Till exempel koppla timmar och kostnader mot projektet eller bjuda in interna/externa nyckelpersoner till projektet.

6. Du har tillgång till enkel och effektiv fakturering

Genom att använda ett användarvänligt fakturaprogram som gör att du kan automatisera all fakturering digitalt, främjar du effektivitet, snabbare inbetalningar, bra likviditet och positiv rörelsekapital.

7. Affärssystemet är direktintegrerat mot bank

Ett modernt affärssystem tillåter dig att genomföra alla betalningar direkt från bokföringsprogrammet.

8. Du kan automatisera i alla led

Möjlighet för flera nivåer av automatisering. Till exempel OCR, regelstyrd bokföring (RPA) och AI som läser fakturan med kognitiv förståelse.

9. Skalbarhet

Du använder ett system som är skalbart och flexibelt. Ett system som kan skräddarsys och som växer i takt med verksamhetens utveckling.

10. Du kan jobba snabbt och effektivt medan du är på språng

Du kan registrera timmar fortlöpande direkt från mobilen samt attestera ingående verifikationer och fakturor.