1. Effektiv fakturadistribution
Har ditt företag en översikt över vilka fakturaformat era kunder föredrar att ta emot? Lägger ni onödigt mycket tid på manuell uppföljning av fakturor och dess utseende?
Med fakturering från 24SevenOffice kan du effektivisera och automatisera hela din faktureringsprocess. Genom att enkelt trycka på “fakturera” kontrollerar systemet automatiskt om fakturamottagaren kan ta emot eFaktura, PDF-faktura eller andra format, baserat på den prioriteringsordning du själv har definierat. Detta gör det både enkelt för ditt företag att skicka fakturor och för dina kunder att betala dem.
2. Är du B2B? Kom igång med e-faktura
E-faktura är en elektronisk faktura som integreras direkt med kundens bokföringssystem. Genom att använda e-faktura slipper ni manuell fakturahantering, vilket minskar risken för att fakturan hamnar i mottagarens spamfilter eller blir bortglömd. E-faktura sparar både tid och pengar, underlättar snabbare inbetalningar och minimerar onödiga påminnelser och avgifter till kunden.
3. Kom igång med repeterande faktura
Har ni kunder som faktureras på en regelbunden basis? Med 24SevenOffice kan ni enkelt implementera repeterande fakturor och automatisera hela faktureringsprocessen. Bestäm att vissa fakturor ska skickas automatiskt varje månad, utan att ni behöver lyfta ett finger. Detta passar särskilt bra för:
- Redovisningsbyråer
- Abonnemangstjänster
- Bygg- och entreprenadföretag
- Fastighetsbolag
- Föreningar eller idrottslag
- Hälso- och sjukvårdssektorn
När den första repeterande fakturan har skickats ut, genereras och skickas den automatiskt vid varje period, till det angivna slutdatumet.
4. Fakturera fortlöpande
Fakturerar ni manuellt eller vid en fast tidpunkt varje månad och "samlar ihop allt"? Även om ni skickar fakturor i digitala format, såsom e-faktura, kan denna hantering ha en negativ inverkan på företagets likviditet.
Implementera rutiner för fortlöpande fakturering som automatiseras från alla enheter så snart fakturaunderlaget är klart.
5. Framstå professionell med skräddarsydda fakturamallar
Att utforma en korrekt faktura kräver flera viktiga element. För att fakturan ska vara giltig måste den innehålla följande information:
- Fakturanummer
- Fakturadatum (när fakturan genererades)
- Säljarens namn och organisationsnummer
- Köparens namn, adress och organisationsnummer
- Beskrivning av vara/tjänst/kvantitet som säljs
- Tid och plats för leverans av varan/tjänsten
- Belopp för fakturan och eventuella momssatser
- Förfallodatum
Mallarna kan enkelt anpassas med ODT, en öppen standard som stöds av alla moderna textbehandlingsprogram, inklusive Microsoft Word, OpenOffice och Google Docs. Med ODT-formatet blir det enkelt att ändra utseendet och layouten på fakturan för att matcha ditt varumärke, samt att lägga till viktig information som kontaktuppgifter och betalningsvillkor. Att justera fakturadesignen är lika enkelt som att redigera ett dokument, vilket gör det möjligt för ditt företag att skapa professionella fakturor med minimal ansträngning.
6. Använd system som “snackar” med varandra
För att enkelt och effektivt skapa fakturaunderlag är det fördelaktigt att använda tjänster som är sömlöst integrerade med fakturaunderlaget. Detta kan inkludera ordrar i ett CRM-system, registrering av timmar och kostnader på ett projekt, eller nödvändiga dokument kopplade till en faktura.
Vill du effektivisera faktureringen med 24SevenOffice? Våra skräddarsydda fakturamallar och smarta verktyg hjälper er att optimera faktureringsprocessen och minska administrativa kostnader. Kontakta oss idag för att upptäcka hur ni kan förbättra er fakturering!
