Spara tid och undvik fel – så effektiviserar du din vardag.
Läs artikel
1. Visuell tidrapportering – en naturlig del av vardagen
Ett tidrapporteringssystem bör inte bara logga timmarna, utan också visa dem. 24Busys specialitet är de visuella timmarna i den överskådliga kalendervyn. Designen gör att de anställda kan se sin tid utspela sig varje dag – i dåtid, nutid och framtid. Då blir det enklare att veta vad man ska göra vid varje given tidpunkt, och våra kunder berättar att deras anställda registrerar tid mer regelbundet med 24Busy.
2. Planera tid och registrera timmar samtidigt
Lika viktigt som att registrera tid är att planera den. Varför använda två olika system för detta när du faktiskt bara behöver ett? Medan Harvest erbjuder en integration till planeringsverktyget Forecast, får du i 24Busy både tidrapportering och planering i ett och samma verktyg. Du kan planera timmar på exakt samma sätt som du loggar dem, eller planera för längre perioder och flera personer med hjälp av vår planeringsfunktion. När timmarna är inlagda i förväg består tidrapporteringen helt enkelt av att justera eventuella avvikelser – och på så sätt kan ni faktiskt planera tid och registrera timmar samtidigt.
3. Importera planerad tid direkt från Harvest Forecast
När vi ändå pratar om tidsplanering, måste vi självklart nämna att du inte förlorar den tid du har planerat i Harvest Forecast när du byter tidrapporteringssystem. 24Busy låter dig importera planerad tid på befintliga projekt och personer via en koppling, så att du bara behöver följa instruktionerna i vår supportartikel för att komma igång!
4. Få händelser från kalendern direkt in i tidverktyget
Ett bra planerings- och tidrapporteringssystem är självklart inte komplett utan en integration till din faktiska kalender. Därför är 24Busy integrerat med både Google och Outlook Kalender. Integrationen gör att händelser från din kalender automatiskt dyker upp på din tidslinje i 24Busy – först som planerade timmar, och därefter som loggade timmar. 24Busy kopplar dessutom kalenderhändelser till ett antaget projekt och arbetstyp, vilket enkelt kan justeras vid behov.
5. Inbyggd tidbank för hantering av arbetstid, semester och frånvaro
Med Harvest kan det vara svårt att hålla koll på arbetstid, semester och frånvaro. Men varför nöja sig med ett system som inte kan hantera löneunderlaget för de anställda? 24Busy har en helt automatisk tidbank som håller koll åt dig – den beräknar övertid, mertid, minustid, komptid, utbetalning och timsaldo. Dessutom får du full översikt över sjukfrånvaro och semesterdagar. Perfekt för flexibla arbetstidsupplägg!
6. Svenskt språk, support och ursprung
Väljer du 24Busy, väljer du en produkt som är helt och hållet designad och utvecklad i Sverige. Det betyder för det första att all support kan ske på svenska, vilket förenklar kommunikationen med leverantören. Det innebär också att programvaran finns på svenska, men du kan även välja att använda applikationen på engelska eller norska – välj det språk du föredrar! Minst lika viktigt är att den svenska bakgrunden innebär att programvaran är anpassad efter svenska lagar och regler, så att du kan vara trygg i att du följer dessa utan att behöva dubbelkolla.
7. Integrerat med ditt ekonomisystem
24Busy är i dagsläget integrerat med en rad olika ekonomisystem, och fler integrationer är på väg. Vi pratar självklart om 24SevenOffice, men även Marathon ERP och PowerOffice Go. Integration med Xledger lanseras inom kort, följt av Deltek Workbook. Med den här funktionaliteten kan du hämta kunder, projekt, arbetstyper och produkter direkt från ekonomisystemet in i 24Busy – och dessutom skicka order från 24Busy till fakturering. Vi har också gjort det enkelt att integrera tidverktyget med det system du själv föredrar, antingen via vårt öppna API eller genom Zapier!
