.png)
Smart och flexibel tidrapportering är avgörande för en produktiv och framgångsrik arbetsplats. Oavsett om du är chef eller anställd, är det viktigt att ha ett effektivt och användarvänligt tidrapporteringssystem.
För att optimera tidrapporteringen bör systemet vara både intuitivt och enkelt att använda. Anställda ska lätt kunna logga in, registrera arbetstid och pauser, samt skicka in sina timrapporter. Chefer behöver ett smidigt och överskådligt sätt att godkänna och hantera tidrapporterna. Ett bra tidrapporteringssystem sparar tid och minskar administrationen, vilket leder till högre produktivitet och mindre frustration.
I denna artikeln går vi igenom 8 viktiga funktioner för effektiv tidrapportering - detta bör systemet du väljer uppfylla:
1. Möjlighet att registrera arbetade timmar löpande – enkelt via mobiltelefonen
Detta är viktigt för att medarbetare enkelt ska kunna registrera timmar när de är på språng, vilket ger ledare full kontroll över registrerade timmar i realtid.
Läs även om «tidrapportering och varför är det viktigt för ditt företag?».
2. Planering och tidrapportering i ett
Med en integrerad planeringsfunktion i tidrapporteringssystemet slipper du registrera timmar två gånger. Planering och registrering blir en enkel och effektiv process.
3. Helhetsbild av mertid, flextid, semester och frånvaro
Automatiserad beräkning av övertid samt hantering av flextid, ledighet och frånvaro är viktiga funktioner. Om systemet dessutom är byggt för att följa svenska helgdagar och arbetsmiljölagstiftning, samt kan anpassas efter varje anställds arbetsvillkor, säkerställer det en smidig arbetsflöde.
4. Budgetfunktionalitet
En smart budgeteringsfunktion som följer status på timbudgetar baserat på planerade och registrerade timmar ger dig full kontroll på projektbudgeten.
5. Överskådliga rapporter
Det bör vara enkelt att generera skräddarsydda rapporter för registrerade timmar, kopplade till exempelvis projekt, avdelning, medarbetare, uppgifter och arbetsuppgifter.
6. Godkännande av timmar på språng
Som chef bör du enkelt kunna godkänna arbetade timmar via mobil eller desktop, oavsett var du befinner dig.
7. Koppling av timmar till projekt, uppdrag eller arbetsuppgifter
För att säkerställa god dokumentation av arbetad tid bör systemet låta dig koppla timmar till specifika uppdrag.
8. Automatisk koppling mellan tidsregistrering och lönesystem
Tidsrapporteringssystemet bör möjliggöra att registrerade timmar används som underlag för lön, utan behov av manuell överföring.
Med dessa 8 funktioner får du ett enklare, mer effektivt och överskådligt arbetssätt. Genom att registrera timmar, materialförbrukning, inkomster och utgifter i samma molnbaserade system – när som helst och var som helst – sparar företaget både tid och minskar risken för manuella fel. Läs mer om Busy - tidrapportering från 24SevenOffice.
