Hur kan vi hjälpa dig?

Book demo
Norsk

Därför bör du samla koncernens tidrapportering i ett gemensamt system

Skrivet av: Beata Douglas -

Lästid: 1 minutt

Många större företag och koncerner använder olika tidrapporteringssystem i sina dotterbolag. Det kan till en början kännas som ett logiskt val – särskilt om varje enhet redan är van vid sitt verktyg – men i längden blir det ofta ineffektivt.Medan de anställda bara använder systemen för att registrera sin arbetstid, är det ledning, HR och ekonomi som står med det tyngsta arbetet: att sammanställa data från olika plattformar som inte kommunicerar med varandra. Här förklarar vi varför ni bör överväga att samla all tidrapportering i ett gemensamt system för hela koncernen.

Samle timeføringen i konsernet

Mindre administration, bättre översikt

För medarbetare är ett tidregistreringssystem i första hand ett verktyg för att logga timmar. Men för chefer, HR-ansvariga och ekonomifunktioner handlar det om mycket mer: att kunna ta ut korrekta uppgifter om tid, projekt och resurser till bland annat rapporter, löneunderlag och fakturering.

När varje dotterbolag använder sitt eget system blir det tidskrävande och krångligt att få till en helhetsbild. Med ett gemensamt system kan du:

  • Minska administrationen

  • Få realtidsdata och bättre kontroll

  • Skapa enhetliga processer

  • Underlätta rapportering och planering

 

Välj ett system som täcker hela koncernens behov

När du väljer ett tidrapporteringssystem för hela koncernen, är det avgörande att det uppfyller behoven hos alla användargrupper:

  • Anställda behöver ett enkelt och tydligt gränssnitt för att registrera sin arbetstid snabbt.

  • Projekt- och avdelningschefer måste kunna planera resurser och följa upp tid utan dubbelarbete.

  • HR och ekonomi ska enkelt kunna exportera korrekt underlag för lön och redovisning – utan stress eller manuellt arbete.

Alla system klarar inte av detta – men det var just därför vi skapade 24Busy.

 

24Busy – ett tidrapporteringssystem för hela koncernen

Med 24Busy får du ett användarvänligt, integrerat verktyg som kombinerar tidrapportering, schemaläggning och resurshantering i ett och samma system.

För anställda fungerar 24Busy som ett smidigt verktyg för att registrera tid direkt i tidslinjen samt hålla koll på uppgifter och projekt. Med 24Busy har du som anställd även möjligheten att se tillgänglig kapacitet och överblicka arbetsveckan. 


För chefer och projektledare är 24Busy ett utmärkt resursplaneringsverktyg, där du med några klick kan få överblick över teamets kapacitet och schemalägga insatser över längre perioder. I systemet kan du nu även förebygga flaskhalsar och underbemanning. 


Tidseffektivitet och automatisering i praktiken

Eftersom 24Busy kombinerar schemaläggning och tidrapportering, slipper användarna registrera samma information två gånger. Planerad tid blir automatiskt registrerad tid.

Dessutom erbjuder systemet:

  • Automatisk beräkning av flextid, semester och frånvaro

  • Inbyggd godkännandefunktion för att skapa korrekta löneunderlag

  • Möjlighet att generera beställningar med timunderlag för smidig fakturering