Effektiv tidrapportering: Få kontroll över timmar, kapacitet & lönsamhet
Skrivet av: Beata Douglas -
Lästid: 2minuter
Få full kontroll på din tidrapportering med vår kraftfulla tidrapporteringsmodul. Du får tillgång till allt från stämpelklocka och detaljerade rapporter om projekt- och anställdas lönsamhet till automatisk övertidsberäkning. Här är fem övertygande skäl till varför du bör börja tidrapportera i Busy redan idag för att förbättra både effektivitet och lönsamhet.
Du kan enkelt registrera timmar som en naturlig del av arbetsdagen. Med tidrapportering i Busy får du tillgång till mobilapp, stämpelklocka, rapporter om projekt- och anställdas lönsamhet, automatisk övertidsberäkning och mycket mer – allt i en fantastisk användarupplevelse.
Se till att skaffa dig tidsverktyget som alla anställda älskar redan idag!
Direkt integration till 24SevenOffice
Med Busy kan du enkelt integrera tidregistrering med 24SevenOffice för en effektiv hantering av kunder och projekt. Tidregistreringsverktyget kopplas direkt till 24SevenOffice, vilket gör att kunder och projekt synkroniseras mellan systemen. Du kan fortsätta använda 24SevenOffice som vanligt, samtidigt som Busy fungerar som ditt kraftfulla verktyg för tidregistrering.
De timmar som registreras i Busy används både som löne- och fakturaunderlag och kan enkelt skickas till 24SevenOffice – eller till ert specifika bokföringssystem – med bara några klick.
Busy kan integreras med de flesta ekonomisystem, vilket innebär att du kan börja använda Busy på ett enkelt sätt utan att behöva byta ekonomisystem.
Tidrapportering alltid tillgänglig när du är på språng
Många anställda har jobb som innebär resor och arbete utanför kontoret. För vissa innebär detta att de måste anteckna sina arbetstimmar manuellt när de är ute, för att sedan registrera dem i systemet när de kommer hem. Detta är ett krångligt sätt att hantera tidrapportering och kan leda till både glömska och felaktiga registreringar.
Med tidrapportering i Busy har du en smidig lösning direkt i fickan via vår mobilapp. Anställda som arbetar utanför kontoret kan enkelt registrera arbetstiden direkt i mobilen och slippa krångel med efter registrering och ofullständiga tidrapporter. Appen är designad för att vara användarvänlig, vilket gör det enkelt för alla att rapportera tid när de är på språng.
Välj mellan tidrapportering via tidslinje, tidlista eller stämpelklocka
Tidrapportering kan ske på olika sätt. I Busy väljer ni om ni vill registrera timmar på traditionellt sätt via kalendervy eller tidlista, eller om ni föredrar att använda fysisk in- och utcheckning med hjälp av stämpelklocka. Oavsett vilket alternativ ni väljer är det enkelt att byta till den metod ni föredrar när som helst, så att systemet alltid är anpassat efter er flexibla arbetsmiljö.
Automatisk tilläggsberäkning och kostnader registreras tillsammans med timmarna
Lönetillägg kan vara krångligt att lägga in manuellt. Därför erbjuder Busy automatisk tilläggsberäkning med regler för övertid, helgdagar och helgtillägg som en del av den helt automatiska tidsbanken. Välj mellan färdiga regler för lönetillägg eller skapa egna regler efter era behov!
Full översikt över anställdas och projektens lönsamhet
För konsultföretag och liknande verksamheter som säljer timmar erbjuder den nya timmodulen mycket värdefulla funktioner. Har du någonsin önskat en fullständig översikt över lönsamheten per anställd? Det är enkelt att få i Busy! Med budgetrapport per enskild användare kan du få insikt i de flesta aspekter av anställdas lönsamhet. Du kan bland annat få koll på användarens budgetstatus, faktureringsgrad, effektiv timpris, täckningsbidrag och täckningsgrad per person. Använd denna information för att fatta bättre beslut och öka intäkterna!
För många företag är det inte bara anställdas lönsamhet som är viktig, utan särskilt projektlönsamhet och resursplanering. Därför genererar Busy automatiskt detaljerade projektrapporter som gör att ni kan följa projektbudgeten och resurstilldelningen i realtid. Ni får också insikter om fakturerbar tid per projekt, timmar som väntar på fakturering och mycket mer. Använd dessa rapporter för att optimera både projektlönsamheten och resursplaneringen, vilket hjälper er att fatta mer informerade och lönsamma beslut.
Läs om hur PS Occasion förbättrade sin projektstyrning genom att implementera Busy. Systemet gav PS Occasion full kontroll över upp till 150 samtidiga projekt, vilket effektiviserade både resursplanering och tidrapportering. Ta del av hela kundcaset här!
Kom igång på 1-2-3!
Överväger du att införa ett nytt tidrapporteringssystem? Testa vår one-click demo här och se hur enkelt och smidigt det kan vara att få ordning på timmarna, resursplaneringen och effektivisera arbetsflödet. Har du frågor om hur du kommer igång? Boka ett samtal med en av våra experter.