Effektiv tidrapportering och lönsamhetsuppföljning med 24Control

Vad är en tidrapport?

En tidrapport visar hur många timmar en anställd har arbetat. Men för verksamheter med större behov – som till exempel en redovisningsbyrå – kan en tidrapport också visa vilka kunder konsulten har arbetat med, hur många timmar som är registrerade på de olika uppdragen och hur många av de arbetade timmarna som är fakturerbara.

Varför behövs tidrapportering?

Företagets rapporterade tid ligger först och främst till grund för månadens löneutbetalningar. I tidrapporter visas närvaro, men också eventuella avvikelser som frånvaro, sjukdom, övertid och flextid.

För många företag är det också viktigt för faktureringen. För att företaget ska kunna fakturera korrekt för sitt arbete är det viktigt att rätt tid är registrerad på rätt kund till rätt timpris. Att arbeta med tidrapportering är därför ett effektivt sätt att hålla kontroll på företagets tid och säkerställa att inga arbetade timmar går förlorade.

Tidrapportering i 24Control 

I 24Control registrerar du snabbt och enkelt dina arbetstimmar, interntid och eventuella avvikelser. Här kan du logga tid för varje kund och aktivitet med hjälp av en inbyggd start- och stoppklocka. Du kan enkelt klocka in dig redan från startsidan.

På kundkortet i programmet väljer du vilket av kundens uppdrag du vill starta. När du sedan stoppar klockan skapas automatiskt en tidspost som hjälper dig att registrera tiden – den är redan kopplad till rätt kund, rätt arbetsuppgift och rätt pris.

Lägg till kommentarer

När du loggar tid har du även möjlighet att skriva en kommentar. Du kan välja mellan en intern kommentar, som endast syns för dig och dina kollegor, eller en extern kommentar. Om det till exempel tog längre tid än beräknat att utföra en uppgift kan du förklara varför här, så att det syns på kundens faktura. 

Få full kontroll på byråns timmar

I 24Control kan uppdragen på din kund ha olika prismodeller, vilket du väljer när du registrerar kunden i programmet. När du och dina konsulter sedan rapporterar tid, vet programmet om den är fakturerbar eller inte, och vilket pris som gäller. Det kan vara löpande-, fast- eller ett styckpris. Detta läggs automatiskt till fakturaunderlaget, så du slipper hålla koll på det manuellt.

Följ upp lönsamheten med tidrapportering

24Control har en funktion för lönsamhetsberäkning. Programmet beräknar automatiskt debiteringsgraden baserat på den rapporterade tiden och antalet fakturerbara timmar. Detta gör det enkelt att få en överblick över företagets lönsamhet samt lönsamheten för specifika kunder och konsulter.