Spara tid och undvik fel – så effektiviserar du din vardag.
Läs artikel
Utmaningar i projekthantering – och hur du löser dem
Som projektledare ställs du inför många utmaningar – från sena tidrapporter till otydliga planeringsprocesser. Men tänk om det fanns ett smart verktyg som kombinerar projektplanering, tidrapportering och kalender – i en och samma lösning? Ett system som gör tidsregistrering smidigt, ger dig full kontroll över kapacitet och lönsamhet, och till och med gör det enklare för medarbetarna att rapportera sin tid?
Säg hej till 24Busy ⬇️
Smidig tidshantering med kapacitetsöversikt
Med 24Busy blir tidrapportering och planering två sidor av samma mynt. Verktyget har en inbyggd projektplanerare där du får översikt över medarbetarnas kapacitet via färgkodat kalenderschema. Att boka resurser sker med några enkla klick – markera person och tid, dra och släpp. För större projekt får du dessutom detaljerade kapacitetsrapporter baserade på både planerad och faktisk arbetstid.
Förifylld tidrapportering förenklar vardagen
När arbetstiden planeras i förväg i 24Busy, är en stor del av tidrapporten redan klar. Anställda behöver bara justera eventuella avvikelser – något som snabbt görs med drag-och-släpp. Det förenklar rapporteringen och gör det enkelt att följa upp i farten – till exempel inför ett möte.
Se projektbudget i realtid
24Busy håller koll på dina projektpriser och budgetramar. Projektrapporten visar löpande hur lönsamt projektet är – jämfört med både planerad och registrerad tid. Få full kontroll över fakturerbar tid, timkostnader och resursfördelning. Du får även framtidsrapporter på planerad frånvaro och tillgänglig kapacitet, vilket gör det lättare att fatta datadrivna beslut.
Godkänn tid – snabbt och korrekt
Felaktigt faktureringsunderlag är en klassisk utmaning – men inte med 24Busy. Du kan som projektledare enkelt granska och godkänna rapporterad tid innan ordern skapas. Vill du säkra ett extra steg, kan även de anställda godkänna sin egen tid först. När allt är godkänt, skapas ordern – som du kan justera efter behov och sedan skicka direkt till fakturering via ditt integrerade ekonomisystem. Alternativt laddar du ner ordern manuellt.
Kalenderintegration och smart fakturering
Med 24Busy synkar du enkelt mot Google Kalender och Outlook, så att kalenderhändelser automatiskt speglas i planeringen. Det gör det enklare att både schemalägga och rapportera tid.
Färdiga integrationer finns mot system som 24SevenOffice, Marathon ERP, PowerOffice Go och Tripletex. För dig som är teknikintresserad finns även möjligheten att koppla ihop 24Busy via Zapier eller vårt öppna API – helt enligt dina behov.
