Julen närmar sig med stormsteg, och många börjar så smått förbereda sig mentalt för en längre paus från arbetet. Något man ofta ångrar när man återvänder efter semestern är att man inte tog sig tid att städa upp ordentligt och skapa förutsättningar för en organiserad och fräsch start på det nya året.
Vi hjälper dig att ändra på detta i år!
Här är 10 tips för hur du får en smidig avslutning på arbetsåret innan du går på semester:
-
Kom ihåg att lägga in ett tydligt och vänligt autosvar i din jobbmejl under de veckor du är ledig. Dubbelkolla att texten är korrekt och har en positiv ton. Glöm inte att inkludera kontaktuppgifter till en kollega som kan nås under din frånvaro.
-
Arkivera eller ta bort e-posttrådar som är färdigbehandlade. Undvik onödigt digitalt stök – att rensa upp ger en tillfredsställande känsla och förbereder dig för en mer organiserad start på det nya året.
-
Om du registrerar arbetstimmar, se till att logga dem och rapportera din semester i god tid i företagets tidrapporteringssystem.
- Skriv ner alla uppgifter som behöver avslutas innan årsskiftet. Slutför projekt som inte kommer att fortgå efter nyår och förbered dig inför det nya året.
- Få en överblick över kommande projekt och uppgifter inför 2025. Detta hjälper dig att inleda arbetsåret utan stress eller tidspress.
-
Informera kollegor och kunder i god tid om att du inte kommer att vara tillgänglig under din semester. Detta underlättar deras planering och visar att du värdesätter samarbetet.
-
Fastställ vilka uppgifter som bör slutföras före jul och vilka som kan skjutas upp tills du är tillbaka. Tydliga mål gör det lättare att upprätthålla fokus.
- Om det inte redan är gjort, samla din avdelning för att effektivt fördela arbetsuppgifter baserat på allas semesterplaner. Som man brukar säga - ett gott samarbete är nyckeln till framgång!
- Kom överens med kollegor och chefer om hur kommunikationen ska hanteras vid en krissituation – exempelvis via mejl, telefon eller sms. Detta minskar stressen av att ständigt behöva vara tillgänglig.
- Boka in ett möte där du samlar hela teamet under de första arbetsdagarna efter semestern. Det ger er möjlighet att uppdatera varandra, få en överblick och tillsammans planera det första kvartalet.
Med dessa tips kan du skapa de bästa förutsättningarna för en stressfri semester. Genom att bocka av allt på listan innan du går på ledighet kan du njuta av din semester fullt ut, koppla av och känna dig trygg i vetskapen om att allt är i ordning när du återvänder.
En välplanerad avslutning på året ger dig också en smidig och effektiv start på det nya året utan onödigt kaos.
Lycka till med förberedelserna, och ha en riktigt trevlig och avkopplande semester!
