Hur fungerar det?
Planering är viktigt för att strukturera arbetet och kan vara nyckeln till att spara tid i vardagen. Ett bra planeringsverktyg är därför inte bara enkelt att använda, utan också snabbt och effektivt.
Dubbelarbete är en tidstjuv som många tror att de måste acceptera i denna process: De kopierar avtal från kalendern till planeringsverktyget och loggar dessutom allt på nytt i tidrapporteringssystemet. Det är varken snabbt eller effektivt – tvärtom stjäl det värdefull tid från din arbetsdag.
Med 24Busy kan du faktiskt spara tid på planering. Själva arbetet görs med bara några få klick i ett användarvänligt gränssnitt. Kalenderintegrationen hämtar automatiskt avtal från kalendern, och du slipper dubbelarbete eftersom timmarna redan finns i tidrapporteringssystemet. Aldrig tidigare har det varit snabbare, enklare och smidigare att planera din tid!
Planera tid för period och projekt
Att lägga in tid i 24Busys planerare görs med hjälp av klick-och-dra-funktionalitet. Klicka på den dag du vill börja, dra muspekaren till önskat slutdatum och släpp. Fyll i eventuella detaljer i fönstret som dyker upp – och vips, så är tiden registrerad.
Full översikt över registrerad och tillgänglig tid
Som resten av 24Busy har planeringsverktyget ett visuellt och överskådligt design. Medan de anställda ser sina egna timmar och projekt, får avdelnings- och projektledare full översikt över sina medlemmar. Med färgkoder får ni både kapacitets- och timkontroll, och visningsinställningarna låter dig välja mellan en rad visuella preferenser.
Med visningen "Tillgänglig tid" kan du till exempel se när användarna har ledig tid, markerat på en färgskala från grön till röd. Perfekt för projektledaren!
Ökad effektivitet med koppling till kalender och tidregistrering
Det som gör planering i 24Busy riktigt effektivt är kopplingen till både kalender och tidregistrering. Med integration till Google och Outlook Kalender slipper du lägga in avtal på två ställen, för Busy hämtar automatiskt kalendern åt dig. När de planerade timmarna har genomförts kommer de automatiskt att läggas som loggade timmar, och allt du behöver göra är att registrera eventuella ändringar.
Det finns en rad extra funktioner som du kan dra nytta av när du planerar tid:
- För att registrera tid direkt på önskat projekt expanderar du fönstret för den aktuella användaren genom att klicka på deras namn. Lägg sedan till posten på det specifika projektet, och på så sätt slipper du välja projekt i efterhand.
- Att registrera tid för flera personer samtidigt? Inga problem! Med drag-och-släpp-funktionaliteten kan du markera flera användare i ett enda steg, och du kan enkelt ta bort oönskade personer i fönstret som dyker upp när du har släppt muspekaren.
- Gjort ett misstag? 24Busy låter dig ändra alla detaljer i posten genom att markera den och välja "Ändra poster" uppe till vänster. Du kan också radera en post genom att klicka på den och trycka på papperskorgsikonen!
