Tips, tricks och genvägar i 24Busy

Dra-och-släpp-funktion

Vi kan börja med den mest grundläggande – och kanske mest använda – genvägen vi har i 24Busy, nämligen drag-och-släpp-funktionen. Nej, du behöver alltså inte klicka på "ny post" för att registrera en tid – du kan faktiskt bara klicka och dra längs tidslinjen. Det gäller också om du vill ändra eller flytta en tid.

Kopiering av timmar på tidslinjen

Ser arbetsdagen idag ut som igår? Då kan du bara kopiera gårdagens händelser. Du gör detta genom att hålla nere Alt/Option, klicka på posten och dra duplikatet dit du vill. Snabbt och enkelt!

Kopiering av dagar i planläggaren

För projektledare kan det vara fördelaktigt att kopiera hela dagar från en person till en annan. Det gör du genom att klicka på dagen, välja kopieringsikonen och välja önskad person.

Splitting av timmar i 24Busy

Även om tidrapporteringen går snabbt med drag-och-släpp-funktionen och duplicering, går det ibland fortare att dela en post i två. Det gör du genom att hålla nere Shift och klicka på posten där du vill dela den – och vips har du två.

Ångra åtgärd

Gick det lite för snabbt när du skapade en ny post i planläggaren? Det är okej att göra misstag, och därför har vi skapat en ångra-knapp för dig. Du hittar den längst ner på skärmen efter att åtgärden har utförts – eller så kan du bara trycka på cmd/ctrl+z.

Zooma in på tidslinjen

Har du blivit frustrerad över att tidslinjen visar för lite av din dag, eller att posten blir för kort för att se texten? Då är zoomning på tidslinjen vårt tips till dig. Det görs genom att hålla nere Shift, hovra över linjen med klockslagen, klicka och dra åt sidan – som visas här:

Ändra flera poster i planläggaren

Ändringar i planerna händer ofta, men då behöver du lyckligtvis inte ändra varje post en och en. Gör flera ändringar samtidigt genom att markera de önskade dagarna i planläggaren längst upp till höger. Klicka sedan på "Ändra poster" uppe till vänster, som visas på bilden. Här kan du välja att ändra projekt, arbetstyp, varaktighet, fakturerbar/icke-fakturerbar och känslighet – eller så kan du radera dem.

Återkommande händelser

Har du ett återkommande möte som du är trött på att registrera varje gång? I 24Busy har du faktiskt möjlighet att skapa återkommande händelser, så att du inte behöver göra det mer än en gång! Skapa bara en post, klicka på "Ändra fler detaljer" och markera "Upprepa varje vecka" till höger i registreringsfönstret – välj sedan hur många veckor du vill att händelsen ska upprepas.

Anpassa orderrader

När du skapar en order och väljer orderunderlag kommer vanligtvis orderraderna att grupperas efter arbetstyp eller produkt. Men om du vill anpassa orderraderna själv kan du enkelt göra detta genom att hålla inne Option: Välj önskat underlag, håll Option-tangenten nere och klicka på "Lägg till som en rad".


Prøv snarveiene i ditt arbeidsområde! Er du ikke kunde, og ønsker å lese mer om 24Busy - kan du göra det här!