– Timmarna är byggklossarna i vårt företag. För att kunna planera bygget måste vi veta vilka timmar vi har tillgängliga och hur de används, säger Fridtjof Hødnebø.
Han är vd på tillväxtbyrån Fullstakk, som hjälper företag att nå sina mål genom att förvandla digital marknadsföring till en motor för tillväxt. Byrån består av erfarna rådgivare och operativa specialister – där alla arbetar på timbasis.
Fullstakk började använda 24Busy i november 2022
Det Hødnebø särskilt lyfter fram med 24Busy är kopplingen till kalendern – att han enkelt kan godkänna det som redan är inbokat.
– Att låta kalendern vara utgångspunkten för det som registreras i tidrapporteringssystemet fungerar mycket bra, eftersom det är det verktyg vi använder för vår dagliga planering, säger Hødnebø.
Han menar att det här arbetssättet är särskilt effektivt för byråer, speciellt för dem som är vana att låta kalendern styra arbetsdagen:
– Byråer bör använda 24Busy eftersom det nästan inte känns som att man inför ett nytt verktyg – kalendern är fortfarande navet. Det är den vi utgår ifrån varje dag, och 24Busy blir helt enkelt platsen där tiden registreras.
Effektivare fakturering med 24Busy
En stor utmaning med Fullstakks tidigare tidrapporteringssystem var bristen på synkronisering med faktureringen. Hødnebø berättar att det krävdes för mycket manuellt arbete och att felen blev för många.
Idag använder byrån 24Busy tillsammans med 24SevenOffice, vilket har effektiviserat den ekonomiska hanteringen.
– Vi har inte hunnit fakturera så många gånger än, men hittills har det blivit färre fel än tidigare. Vår ekonomiavdelning är mycket nöjd, säger Hødnebø.
Ett enkelt tidrapporteringssystem att komma igång med
Att byta system innebär alltid viss oro, säger Hødnebø, eftersom medarbetarna måste lära sig något nytt. Men övergången till 24Busy har gått smidigt.
– Vi skapade en intern expertgrupp som tog ansvar för utbildningen, och det fungerade bra. Verktyget verkar vara lätt att vänja sig vid, just eftersom det är så enkelt, förklarar han.
– När man byter system vill man helst inte ändra sitt arbetssätt – bara lägga mindre tid på administration och mer på värdeskapande. Och det är precis vad som har hänt, avslutar han.3
