Hoppa till innehållet

Nordic Live Expo automatiserade för ökad effektivitet med 24SevenOffice

Skrivet av: Beata Douglas -

Lästid: 2minuter

I takt med Nordic Live Expos snabba tillväxt insåg de att de behövde ett flexibelt affärssystem som kunde stödja deras expansion, vilket ledde dem till 24SevenOffice. Med moduler som täcker ekonomi, lön och CRM har Nordic Live Expo automatiserat sina administrativa processer, vilket har frigjort tid för att koncentrera sig på kärnverksamheten och fortsatt expansion. Detta har resulterat i en mer effektiv verksamhet och en stabil grund för framtida tillväxt på nya marknader.

Mässbild_3

Nordic Live Expo arrangerar mässor i Skandinavien och effektiviserar sina administrativa processer med moderna lösningar från 24SevenOffice.

 

När Nordic Live Expo stod inför valet av affärssystem föll valet naturligt på 24SevenOffice. Vid implementeringen av systemet befann sig företaget i en startup-fas, mitt under pandemin, med ett fåtal anställda. 

Gabriel_1

 

– Vi behövde en helhetslösning – ett enkelt och användarvänligt system där vi kunde samla alla delar vi behövde på ett och samma ställe. Systemet skulle vara ett stöd, inte något vi ständigt måste kämpa med eller lära oss på nytt, säger Gabriel Flores, Ekonomiansvarig på Nordic Live Expo.

24SevenOffice valdes för sin allt-i-ett-lösning, som kombinerar enkelhet med funktionalitet för att effektivisera verksamheten och samtidigt ge utrymme för fortsatt tillväxt. Sedan Nordic Live Expo först implementerade systemet har företaget vuxit markant, både vad gäller personalstyrka och omsättning. 

 

Nordic Live Expo

Nordic Live Expo arrangerar mässor, möten och event runt om i Skandinavien och befinner sig i en stark tillväxtfas. Företaget, som grundades 2019 av Sveriges mest erfarna entreprenörer inom branschen, har på kort tid tillsammans lanserat över hundra nya mässor, varav flera är ledande inom sina respektive sektorer. Nyligen har de utvidgat sin verksamhet till Norge. Med ett starkt fokus på affärsmässor strävar Nordic Live Expo för att ta mässupplevelsen till en ny nivå genom att skapa mötesplatser där företag och människor kan nätverka, göra affärer och utbyta idéer. Företaget har redan lanserat över tolv framgångsrika mässor. 

 

I samband med Nordic Live Expos tillväxtresa har 24SevenOffice hjälpt dem att hålla administrationen enkel och effektiv. Genom att ha alla processer – från bokföring och lön till CRM – samlade i ett och samma system, har företaget kunnat fokusera på att analysera data och utveckla sin verksamhet istället för att ödsla tid och resurser på manuella uppgifter. 

Jag vill lägga så lite tid som möjligt på systemet och istället fokusera på att analysera vad vi får ut av det. 24SevenOffice har gett oss den enkelhet vi behöver, utan att kompromissa med funktionaliteten.

— Gabriel Flores, Ekonomiansvarig, Nordic Live Expo
Mässbild_1 (1)

Effektivisering genom automatisering

När Gabriel började på Nordic Live Expo för två år sedan var många av företagets processer fortfarande manuella, särskilt inom lönehantering och utlägg. Genom att tidigt integrera 24SevenOffice´s lönemodul samt hanteringen av rese- och utlägg har Nordic Live Expo lyckats effektivisera sina administrativa processer, vilket har frigjort tid för att fokusera på tillväxt. 

– När jag började på företaget hanterades löner och utlägg manuellt, processerna saknade helt struktur. Med stöd från 24SevenOffice kunde vi snabbt implementera lönemodulen och effektivisera vårt arbete, berättar Flores. 

I takt med Nordic Live Expos tillväxt och ökande krav har företaget successivt integrerat fler moduler, vilket har bidragit till förbättringar i deras processer. På så sätt har Nordic Live Expo framgångsrikt växt tillsammans med systemet. Senast har de implementerat AI-assistent för hantering av leverantörsfakturor, vilket har resulterat i betydande tidsbesparingar. 

Nu ser Nordic Live Expo fram emot att implementera ytterligare moduler för att fortsätta optimera sin verksamhet, särskilt 24SevenOffice påminnelse- och inkassolösning. De ser fram emot att utforska hur dessa lösningar kan effektivisera det dagliga arbetet och bidra till förbättrade resultat.

Med 24SevenOffice har vi fått en kostnadseffektiv lösning som har förenklat våra arbetsprocesser. För det vi får är priset konkurrenskraftigt, och den snabba och personliga supporten har gjort vårt samarbete framgångsrikt. Vi ser fram emot att koppla på fler moduler för att fortsätta optimera vår arbetsvardag.

— Gabriel Flores, Ekonomiansvarig, Nordic Live Expo

Nordic Live Expo är en av många nöjda kunder som har valt 24SevenOffice. Genom ett nära samarbete har vi på 24SevenOffice banat väg för Nordic Live Expos snabba tillväxt, samtidigt som de har kunnat behålla enkelheten i sina administrativa processer. Med vår allt-i-ett-lösning har vi dessutom hjälpt dem att minska manuellt arbete och skapa en mer strukturerad och effektiv arbetsmiljö, vilket har gett dem mer tid att fokusera på sin kärnverksamhet.

Vi på 24SevenOffice är redo att hjälpa fler företag som Nordic Live Expo att optimera sin vardag och öka lönsamheten. Våra lösningar är skapade för att växa med ditt företag, oavsett storlek eller bransch.

 

New call-to-action