Så växte Value Accounting och 24SevenOffice tillsammans – 2008 till idag

Första redovisningsbyrån i Sverige med 24SevenOffice

Value Accounting är en redovisningsbyrå som grundades 2007 av Philippe Binette. Med kontor i Stockholm och Göteborg stöttar byrån över 260 kunder. Redan 2008 blev Value Accounting den första byrån i Sverige att implementera 24SevenOffice. Genom att nyttja plattformens helhetslösning har byrån optimerat sina arbetsflöden och anpassat sig efter kundernas behov. 

Valet föll på 24SevenOffice 

Redan från starten såg Philippe Binette ett behov av ett onlinebaserat system som täckte samtliga delar av redovisningen. Vid den tidpunkten var alternativen på marknaden begränsade, och företaget sökte en integrerad lösning som inte bara omfattade bokföring utan även tidsregistrering, dokumenthantering, e-post, kalender, projektredovisning och CRM. Efter noggrant övervägande föll valet på 24SevenOffice – systemet som kunde erbjuda den helhetslösning de behövde.

— Vi sökte ett online-baserat system som kunde hantera allt vi behövde, från bokföring till projekthantering. 24SevenOffice erbjöd helhetslösningen som vi behövde, berättar Manaar Ahmad, Försäljnings- och marknadschef på Value Accounting. 

Överskådlighet och användarvänlighet

En av de största fördelarna som Value Accounting upplever med 24SevenOffice är systemets användarvänliga gränssnitt och överskådlighet. Genom att använda systemets dashboard kan de enkelt få en snabb överblick över kundernas ekonomi, följa upp upparbetade timmar och intäkter. Manaar förklarar:

— Vi uppskattar verkligen möjligheten att i bolagets dashboard snabbt kunna se upparbetade timmar och intäkter. Det gör att vi kan följa upp på ett enkelt sätt och agera snabbt om vi ser några likviditetsutmaningar. Det ger oss både en trygghet i det dagliga arbetet och gör att vi kan spara mycket tid.

Manaar lyfter fram hur bankintegrationerna har underlättat uppföljningen: 

— Genom att vi ser betalningar i realtid kan vi effektivt stämma av kundreskontra och säkerställa att allt är korrekt bokfört och periodiserat. Den detaljerade resultatrapporten, där vi kan jämföra samtliga månader sida vid sida, gör det enkelt att upptäcka avvikelser och se till att inget faller mellan stolarna. Det smidiga betalningsflödet sparar dessutom tid, vilket gör att vi kan fokusera mer på analys och rådgivning.

Effektivisering genom allt-i-ett lösningen

Att samla all funktionalitet i ett och samma system har lett till stora tidsbesparingar för Value Accounting. Genom att hantera allt från bokföring till projektledning i 24SevenOffice har byråns arbetsflöde blivit betydligt mer effektivt.

— Den största fördelen med att ha all funktionalitet samlad i ett och samma system är att vi slipper använda olika system för olika arbetsmoment. Det sparar tid och ger oss en bättre överblick, säger Manaar. 

Anpassning för olika kundtyper

Med en kundbas som sträcker sig från små snickeriföretag till större advokatbyråer har Value Accounting märkt hur flexibelt 24SevenOffice är när det kommer till hanteringen av dessa skilda behov. Manaar förklarar:

— Vi upplever att 24SevenOffice flexibilitet gör det till ett väl anpassat system för både små och stora företag, men det ger ytterligare fördelar när vi hanterar större kunder. För större bolag kan vi använda alla systemets funktioner mer effektivt, vilket gör det särskilt användbart där behovet av flexibilitet och anpassning är större.

Förbättrad tidsanvändning och resultat

Value Accounting har dragit stor nytta av 24SevenOffice funktioner för tidsregistrering och projekt. Genom att enkelt kunna registrera och fakturera timmar får byrån en detaljerad översikt över hur tid används i kunduppdragen, vilket har lett till en mer effektiv fakturering. Detta har inte enbart förbättrat kontrollen över kundprojekten, utan även gett en bättre förståelse för företagets egna resultat och lönsamhet.

– Med 24SevenOffice har vi fått full kontroll över både tidsredovisning och fakturering tack vare projektmodulen. Systemets integration mellan CRM och e-post har effektiviserat vår ärendehantering och gett oss ökad kontroll över våra projekt. Vi uppskattar även den gemensamma kalendern som underlättar samordning mellan oss och våra kunder, berättar Manaar. 

Samarbetet med 24SevenOffice

Manaar uttrycker sin uppskattning för det nära samarbetet med 24SevenOffice och betonar hur byrån har kunnat påverka systemutvecklingen för att bättre möta deras behov. Manaar berättar: 

— Vi är väldigt nöjda med 24SevenOffice och ser verkligen framtiden för systemet. Det har underlättat vår verksamhet på många sätt, och vi ser fram emot att fler företag upptäcker de fördelar systemet erbjuder. 24SevenOffice har alltid varit lyhörda för vår feedback , vilket har lett till anpassningar som verkligen gör skillnad för oss. 

— Vi ser fram emot fortsatt utveckling, särskilt inom områden som e-post, kalenderfunktioner och integrationer med fler banker.