We Oslo förenklade vardagen genom att integrera kalender och tidsregistrering

Letade efter ett smartare tidrapporteringssystem

Våren 2022 började Linn Bakke och hennes team på We Oslo leta efter ett nytt digitalt tidrapporteringsverktyg. Det var via LinkedIn de först hörde talas om 24Busy – ett nordiskt system utvecklat för kreativa yrken.

– Det kunde inte bli bättre, tänkte vi, så vi bestämde oss för att titta närmare på det, berättar Linn.

Efter att ha testat systemet gick det snabbt:

– När vi insåg att de timmar vi lagt ner på planering faktiskt blev till registrerade timmar, fanns det inte så mycket fundera över, säger hon.

‍

Enkelt gränssnitt sänker tröskeln

Sedan övergången till det nya systemet har vardagen på myndigheten varit annorlunda.

– 24Busy förenklar vår vardag. Förut använde vi tre olika system; kalender, trafik och tidsregistrering, säger Linn.

Den gamla arbetsprocessen kunde vara tidskrävande – men med 24Busy sparar byrån sig extra arbete genom att ha full överblick på ett ställe.

– Eftersom 24Busy är synkat med kalendern får vi snabbt en överblick över möten och tillgänglig tid med våra designers. Dessutom får varje designer en fullständig överblick över sin vecka. Det är mycket mer effektivt, säger Linn.

Enkelt gränssnitt och bra funktioner

Linn är väl medveten om att träning ofta är ett hinder för att ta till sig nya verktyg. Det upplevde hon dock inte med 24Busy.

– Vi tyckte att gränssnittet var förvånansvärt enkelt, vilket sänkte tröskeln för att ta tag i det. Då var det inte så krångligt att byta, säger hon.

Bakke själv är mest exalterad över tidslinjen, eftersom den gör att hon kan se varje anställds arbetsvecka. Dessutom gillar hon kapacitetsöversikten hon får i planeraren.

Till andra som funderar på 24Busy säger Bakke följande: – För det första är systemet lätt att använda och sparar tid. För det andra finns det många system där ute, men genom att välja 24Busy kan du hjälpa till att stödja norska startups, vilket är både viktigt och bra.