2024 | Produktnyheter december

Nu har vi en koppling till Swedbank och sparbankerna!

Vi har spännande nyheter! Vår nya direkt integration med Swedbank och Sparbankerna är här. Automatisera dina betalningar, hantera utlandsbetalningar och matcha inbetalningar automatiskt. Få full kontroll, låt kontoutdrag hämtas automatiskt och säg farväl till manuell hantering när du bokför. Vill du veta mer? Ta del av alla fördelar och kom igång direkt här.

Förbättrad bankavstämning med ny rapport, saldoöversikt och valutauppdatering

Säg farväl till manuell bankavstämning i Excel! Nu kan du hämta bankavstämningsrapporten direkt i 24SevenOffice - enklare och snabbare än någonsin. 

Det här är nytt:

• Saldoöversikt - Se saldo och differens direkt på höger sida på bankavstämningen för bättre överblick och kontroll.
• Ny avstämningsrapport - Dokumentera bankavstämningen i en egen PDF-rapport. Prova själv genom att trycka på "Ladda ner rapport".
• Se bokförda poster i samma valuta som banken -  När bankkontot är i samma valuta som bokföringen visas de bokförda posterna i bokföringens valuta. Om bankkontot däremot är i en annan valuta än bokföringen, visas de bokförda posterna med bokfört utländskt belopp. Detta gör det enklare att matcha poster utan att blanda valutor.

Uppdateringar i Busy tidredovisning

Ny mobilapp

För vårt tidrapporteringsprogram Busy har vi lanserat en helt ny app för tidrapportering, Busy by 24. Appen finns nu tillgänglig för nedladdning på både Appstore och Google Play.

Datumfilter i fakturalistan för slutförda fakturor i Busy

Vi har lagt till ett datumfilter i fakturalistan för slutförda fakturor i Busy, så att du kan filtrera på "slutförd"-datum och se de fakturor som har slutförts på specifika datum eller inom ett specifikt intervall.

Få Nordens bästa verifikationshantering i 24SevenOffice

Vi lanserar snart vår nya lösning för verifikationshantering, där redovisningskonsulten placeras tryggt i förarsätet med en tydlig översikt över pågående processer, samtidigt som systemet automatiserar stora delar av verifikationsflödet.

Systemet använder mer avancerade regelverk och maskininlärning för att föreslå anpassningsbara regler och åtgärder för vidare behandling. Dessutom kan regler skapas manuellt via ett modernt och intuitivt användargränssnitt. 

Även om den omfattande automatiseringen innebär stora tidsbesparingar för de flesta av våra kunder, har vi på 24SevenOffice lagt särskild vikt vid att optimera den manuella hanteringen av verifikationer. Den nya lösningen erbjuder effektiva arbetsflöden, smarta snabbkommandon och ett användargränssnitt utformat för maximal produktivitet.

Viktiga höjdpunkter i modulen inkluderar: 

• Mottagning av dokument i alla vanliga format via elektronisk faktura, e-post, mobilapp och filuppladdning.

• Automatisk tolkning av verifikation- och betalningsuppgifter.

• Automatisk utskick för attestering.

• Automatisk bokföring för att öka effektiviteten.

• Inbyggd kommunikationslösning som gör det möjligt att kommentera på verifikationer och tagga andra användare med @namn, som får en notifikation med en länk till dokumentet.

• Fullständig översikt över både manuella och automatiserade flöden.

Upptäck hur vår nya lösning för verifikationshantering kan effektivisera din vardag – boka demo med en av våra experter för att få veta mer.

Flera uppdateringar i vårt byråstöd 24 Kontroll 

Användarroller

Vi har implementerat möjligheten för administratören i systemet att själv lägga upp användarroller som finns på byrån och tilldela dessa roller åtkomstbehörigheter. Funktionen är i dagsläget en Beta-version som vi därmed fortsätter utveckla i takt med att vi får in feedback.

Grunduppgifter i guiden

I systemet har du som användare möjlighet att själv redigera dina grunduppgifter som du önskar besvara angående dina kunder. Efter önskemål från våra kunder har vi nu implementerat så att dessa frågor dyker upp i onboarding guiden av nya kunder. 

Lönsamhetsrapport

Lönsamheten i en redovisningsbyrå är viktig att följa upp för att säkerställa att vi får rätt betalt för utfört arbete och att all arbetad tid faktiskt faktureras. Tidigare har du enkelt kunnat se detta i vår lönsamhetsberäkning. Nu går det även att ta fram denna information i en rapport, där du bland annat kan se kopplingen mellan resursplaneringen och lönsamheten. I rapporten visas den planerade tiden för uppdraget i förhållande till den nedlagda tiden, samt hur detta påverkar resultatet av kunduppdraget.

Påminnelse på osignerade uppdragsavtal

När uppdragsbrevet skickas digitalt via Criipto håller systemet koll på om det har signerats eller inte. Under tiden uppdragsavtalet är för signering, kommer vi att påminna signatärerna via mejl om att det bör signeras. 

Ny inloggningssida

Vi har nu äntligen bytt inloggningssidan till vår rätta hemadress, besök den här.