2024 | Produktnyheter oktober

Bättre användarvänlighet och flexibilitet i mobilappen

Olav Vedeld är vår nya Product Manager för vår mobilapp och vi vill passa på att hälsa honom varmt välkommen till 24SevenOffice! Olav och teamet kan meddela att det skett flera uppdateringar som gör användandet av appen ännu bättre och flexiblare! 

Med den nya modulen Order & Fakturering kan du snabbt skapa och skicka fakturor direkt från appen, där du hanterar fakturautkast, kreditfakturor och utgående fakturor smidigt, även på språng. Dessutom kan fakturor enkelt laddas ner som PDF.

En annan nyhet är Projektmodulen, som ger en tydlig översikt över alla pågående projekt, inklusive tid och kostnader, och möjliggör enkel registrering av nya kostnader för mer effektiv projekthantering.

I CRM Kundsök kan du nu skapa nya kunder direkt, vilket snabbar upp kundhanteringen både i CRM och under fakturering. Dessutom har användarsgränssnittet förbättrats i flera moduler, inklusive betalningsmodulen, för smidig navigering och arbetsflöde på både dator och mobil.

Uppdateringar i Verifikationshanteringen

Extra omtanke har lagts på Verifikationshantering och vi kan nu presentera uppdateringar som kommer förenkla och effektivisera ditt arbete. Uppdateringar som gjorts är följande: 

⭐ Kopiera text direkt från dokument och lägg in, detta gör det smidigare om OCR-tolkningen missat att klistra in något i rätt fält 

⭐ En ny status "Till Kontroll" finns där fakturor och andra dokument som inte bokförs automatiskt, om t.ex. en period är låst, hamnar för vidare åtgärder

⭐ Se, m.h.a. avatarer och namn, om någon är inne och arbetar i samma dokument som du i behandlingsvyn

⭐ En ny kalkylfunktion i beloppsfältet, vilket gör det enklare att utföra beräkningar som brutto och netto direkt i systemet genom att använda grundläggande räknesätt

⭐ För att underlätta anpassningen av kontoföringstabellen kan du nu själv välja vilka kolumner som ska visas eller döljas, samt anpassa ordningen på dem.

⭐ Förbättrad OCR-tolkningen för att effektivare identifiera leverantörer som nu också kan hantera fler varianter av organisationsnummer och till och med skapa nya leverantörer automatiskt om så önskas. Om OCR-tolkningen inte kan läsa bankkontot på en faktura, föreslår systemet nu istället standard bankkonto från den aktuella leverantörens CRM, vilket ytterligare ökar smidigheten och noggrannheten i verifikationshanteringen.

Uppdateringar i Busy tidredovisning

Användarupplevelsen har stått i fokus när vi uppdaterat funktioner i Busy. Vi har t.ex. filterknappen till menyraden - där får den en bättre synlighet och det blir lättare för er att hitta den och sen har vi lanserat en ny och snabbare orderlista i programmet. Denna lista innehåller fler filter och visar dig dina projekt med timmar som ännu inte blivit fakturerade. Det betyder att när du är klar med din fakturering så kommer listan att vara tom. 

För att underlätta för chefer när de ska godkänna timmar har vi gjort uppdateringar i menyvalet Godkänn. Här kan du nu filtrera på varje användare i de olika perioderna samt markera alla timmar per dag, vecka eller månad. Du kan också trycka på varje dag eller vecka för att fälla ihop raderna eller dölja timmar i period godkännandet.

Ny design för enklare utbetalningar i bankmodulen

Vi har implementerat flera förbättringar för att förenkla hanteringen av betalningar och förbättra översikten. Den nya designen erbjuder ett enklare upplägg som ger en snabb och tydlig överblick över saldo och summor som förfaller. För ökad säkerhet kan dubbelsignering aktiveras under Administration > Avtal.  Kontakta supporten för att få den aktiverad och för att komma igång.

Dessutom är det nu möjligt att smidigt ladda ner dokument och exportera listor direkt från systemet. Och med funktionen Skicka omedelbart kan betalningar skickas direkt till banken utan fördröjning, vilket gör betalningsprocessen ännu snabbare och mer effektiv.