2025 | Produktnyheter från april

Gör som över 3500 andra – aktivera den nya verifikationshantering idag!

Med vår nya lösning får du ett samlat arbetsområde för hela verifikationsflödet – från dokumenthantering till bokföring. Anpassa bokföring, attestering och flöden efter just dina behov och dra nytta av automatisering som förenklar vardagen. Skapa smarta attestregler, samarbeta enkelt med @-taggning och få aviseringar i realtid – samtidigt som du har full kontroll över processen. Och när du aktiverar lösningen, överförs dina befintliga dokument automatiskt, så att du snabbt kommer i gång.

Klicka här för att se hur du aktiverar den nya lösningen. 

Nyheter i mobilappen

Vi har uppdaterat flera av mobilappens kärnmoduler och lanserar nu ny funktionalitet som gör din arbetsdag både enklare och effektivare.

Orderfunktionalitet i fakturering
Nu har du stöd för avancerad fakturering och kan skapa flera orderstatusar. Dessutom har vi lagt till sök- och filterfunktioner i faktureringsmodulen för att ge dig bättre överblick och kontroll.

Tidrapportering
En ny översiktsrapport ger dig snabb koll på registrerade timmar – med möjlighet att filtrera på både datum och projekt. Vi har också förenklat processen att hitta rätt projekt vid tidsregistrering.

CRM
Du kan nu se alla kontakter direkt på ett CRM-kort, och enkelt hoppa vidare till en order kopplad till kunden via en ny genväg.

Utlägg
Det är nu lättare att söka och hitta rätt projektnummer när du registrerar utlägg. Vi har även genomfört flera förbättringar i gränssnitt och prestanda, vilket ger en snabbare och smidigare användarupplevelse.

Systemet ger dig förslag på sammanslagen riskbedömning

Som redovisningskonsult behöver du göra en riskbedömning av din kund. Det innebär att du analyserar risken utifrån flera faktorer – både kopplade till de uppdrag du utför och till externa omständigheter, såsom kundens bransch, transaktionstyper och andra relevanta aspekter.

När du har bedömt varje enskild riskfaktor ger systemet dig nu ett automatiskt förslag på en samlad risknivå under "Slutsats & Analys". 

Förslaget är ett stöd – det är alltid du som fastställer den slutliga risken.

Skapa och arbeta i team direkt i systemet

Nu kan du skapa team i systemet – perfekt när flera konsulter samarbetar med samma kunder.

Gå till "Konsulter" i vänstermenyn och välj "Lägg till team". Ge arbetsgruppen ett namn och välj vilka konsulter som ska ingå. När teamet är skapat kan du koppla det till dina kunder. Om du senare lägger till fler konsulter i teamet får de automatiskt tillgång till de kunder som teamet är kopplat till.

Få bättre översikt och tydlighet i uppdragsavtalen med en innehållsförteckning

Uppdragsavtal kan vara långa och innehålla flera bilagor. För att underlätta läsningen för dina kunder och vägleda dem till vart de kan hitta informationen de söker kan det vara bra att inkludera en innehållsförteckning.

För att lägga till en innehållsförteckning kan ni gå till Uppdrag och välja Redigera. Placera sedan markören där du vill att innehållsförteckningen ska visas och skriv in "tableofcontent".

Klart!

• Du kan även se vägledningen här – steg för steg.

Nu kan du tilldela roller i 24Control

Under det första kvartalet lanserade vi möjligheten att skapa egna behörigheter i systemet – vilket styr vad användare får se och göra i 24Control. Nu tar vi nästa steg: stöd för roller. En roll speglar ett förväntat arbetssätt kopplat till en kund, baserat på uppgifter eller position i ett team. Exempel på vanliga roller är "Uppdragsansvarig" och "Kundansvarig".

Roller tilldelas konsulter som är kopplade till en kund. Du kan välja att fördela olika roller mellan flera personer, eller tilldela flera roller till en och samma konsult. Detta gör det enklare att tydliggöra ansvar och skapa bättre struktur i teamet.

Utöver de större uppdateringarna har vi även gjort några mindre förbättringar för att göra processen mer flexibel:

• Tidigare hade halvårs- och helårsaktiviteter den sista dagen i månaden som fast förfallodag, men efter önskemål har vi nu infört möjligheten att välja ett valfritt datum.
• Enklare åtkomst till kundguiden: Du hittar knappen "Visa guide" direkt på kundkortet i ditt register, så att du snabbt kan fortsätta där du slutade.

Kalenderintegrationen i 24Busy har blivit ännu bättre – tack vare er feedback!

Vi har lyssnat på era önskemål och gjort flera förbättringar i kalenderintegrationen för att förenkla er arbetsvardag. Här är några av de senaste uppdateringarna:

• Det är nu enklare att scrolla i kalenderinkorgen, även om du har många projekt eller uppgifter.
• Om du lägger in ett #projektnummer från 24Busy i en kalenderhändelse (i Google eller Outlook), kopplas händelsen automatiskt till rätt projekt i 24Busy. Det här fungerar nu även för uppgiftsstyrda projekt – händelsen godkänns då direkt på rätt projekt med senast använda arbetstyp och uppgift.
• Vi har dessutom åtgärdat buggar kopplade till uppgifter i kalenderintegrationen. Nu väljs rätt uppgift automatiskt och inställningar för obligatoriska uppgifter följs korrekt.

Uppdateringar i vår nya mobilapp – 24Busy

Vi har uppdaterat och förbättrat vyn för tidrapportering i vår nya app, 24Busy. När du trycker på plustecknet för att skapa en ny tidrapport möts du nu av ett helt nytt, fräscht gränssnitt som gör det både snabbare och smidigare att rapportera din tid.

Vad är nytt?

• Knapparna "Avbryt" och "Spara" har flyttats till överkanten av vyn för att det ska bli lättare att hitta.
• Beskrivningsfältet har förbättrats så att du nu ser hela texten du skriver direkt i vyn – inget mer scrollande eller dolda rader.

Vi har också lyssnat på er feedback gällande stoppklockan i appen och valt att flytta den till en bättre plats. Nu ligger den på toppen av skärmen i mobilen, på så vis har ni den alltid inom synhåll och det syns bättre när den är aktiv. För att använda den trycker ni på “Starta timer” och för att stoppa den kan ni trycka var som på den blåa statusraden eller direkt på “Stoppa timer”.

Utöver de större uppdateringarna har vi även förbättrat användarupplevelsen med några praktiska funktioner:

• Smartare navigering: Du hittar nu lönerapporten under menypunkten "Lön" istället för "Rapporter" och inställningarna för 24SevenOffice-integrationen har flyttat till "Integrationer" på sidan "Inställningar".  
• Kopiera låsta timmar: Du kan nu kopiera både låsta och godkända timmar direkt i tidslinjen genom att hålla inne Option/Alt-tangenten på Mac eller Alt-tangenten på PC. Den kopierade tiden kommer att vara olåst och icke godkänd – redo för justering eller ny attestering.
  
  

Under våren kommer du även att kunna godkänna kalenderhändelser direkt från din Google- eller Outlook-kalender i 24Busy.

Vill du ha rykande heta produktnyheter och uppdateringar direkt i din inkorg? 📩

Håll dig uppdaterad och få senaste nyheterna varje månad, registrera dig här.