2025 | Produktnyheter från augusti

Modulerna Mottag och Attestering avvecklas från 1. oktober 2025 

Vi vill informera om att Från och med den 1 oktober 2025 fasas modulerna Mottag och Attestering ut och ersätts av vår nya verifikationshantering. För dig som redan använder den nya verifikationshanteringen innebär detta ingen förändring, men för övriga är det viktigt att notera att all hantering framöver sker i den nya modulen.

Varför byter vi?

Detta är en del av vårt arbete med att modernisera plattformen och erbjuda smartare, mer effektiva verktyg. Den nya verifikationshanteringen är framtidens sätt att arbeta, utvecklad för att ge dig ökad kontroll, smidigare flöden och högre grad av automatisering.

Fördelarna med nya verifikationshanteringen

Med hjälp av OCR, AI och smarta regler automatiseras repetitiva uppgifter, vilket frigör tid till analys och kundrelationer. Du får anpassad automation utifrån din verksamhet, effektivt samarbete med kommunikation direkt i flödet och möjlighet att hantera verifikationer för flera företag i samma vy – allt i en och samma modul.

Så kommer du igång med verifikationshanteringen:

Vi har gjort det enkelt att byta. Det tar bara några minuter att aktivera den nya lösningen:

1. Logga in i systemet.

2. Gå till Redovisning → Verifikationshantering.

3. Klicka på ”Aktivera” för att starta nya arbetsflödet.

Allt du behöver veta om nya verifikationshanteringen
Vi har samlat alla resurser på ett ställe, så att du enkelt kan komma i gång och få fullt utbyte av den nya lösningen Läs mer om verifikationshanteringen här.

Förbättringar i utläggsmodulen 

Vi har genomfört förbättringar i utläggsmodulen, vilket gör det både snabbare och enklare att skicka in utlägg. Bland nyheterna finner du: 

• Förbättrad hastighet vid inläsning och skapande av utlägg
  
• En smart projektsökfunktion som gör det lättare att hitta rätt projekt
• Möjlighet att skapa exportmallar och exportera all utläggsdata, så att administratörer enkelt kan hämta den information de behöver
   

Utöver detta har vi även släppt flera förbättringar i övriga moduler. Notifikationerna i betalningsmodulen har förfinats, tidrapporteringsmodulen har fått ännu bättre prestanda och faktureringsmodulen har nu utökat stöd för kunder som använder ordermodulen. 

Enklare insyn i löneposter och bokföringsrader 

Nu kan du klicka direkt på beloppen i verifikatet för att se det detaljerade underlaget bakom varje rad. Och om du undrar vad som döljer sig bakom en bokföringspost kan du nu med ett enda klick få en tydlig översikt över både löneposter och de anställda som genererat beloppet. 

Se och hantera exkluderade löneposter enkelt  

Vi har lagt till en ny modal som ger dig full översikt över alla exkluderade löneposter. Nu blir det enklare att hålla koll på vilka poster som har uteslutits och du kan lika enkelt återuppta enskilda eller alla poster samtidigt. 

Skapa bilagor direkt i 24Control 

Under sommaren har vi haft möjlighet att ta itu med små justeringar och önskemål från er kunder. Det har gjort systemet ännu smidigare och mer användarvänligt för er. 

Vi har tagit fram en helt ny funktion som gör det enkelt att skapa egna bilagor, till exempel fullmakter, direkt i 24Control och automatiskt anpassa dem för rätt kund. När du skickar uppdragsavtalet väljer du vilka bilagor som ska med, och allt samlas snyggt i ett enda dokument. Smidigt, snabbt och helt integrerat! 

Följ stegen i videon för att se hur du kan komma igång med funktionen. 

Förbättringar av dokumentarkivet  

Dokumentarkivet har förbättrats för att göra hanteringen av dokument både enklare och mer överskådlig. Processerna visas nu tydligt i menyn till vänster, och dokument och rapporter sparas automatiskt i rätt mapp, till exempel KYC och Riskbedömning. 

Det går enkelt och snabbt att söka efter dokument, och varje fil sparas med datum och tid, vilket gör det lätt att spåra dem vid behov. 

Kalenderintegration i 24Busy-appen 

Nu kan du koppla din Google- eller Microsoft-kalender direkt till 24Busy tidrapporteringsapp! Uppdateringen gör det ännu enklare att omvandla kalenderhändelser till tidregistreringar direkt i appen. 

Så här fungerar det: 

1. Koppla din kalender. Anslut din Google- eller Outlook-kalender via appen eller webben. Om du redan har integrerat kalendern i webbversionen är den automatiskt aktiverad i appen också. 
2. Se väntande kalenderhändelser. Alla händelser visas i kalenderlistan i appen – redo att godkännas som tid. 
3. Godkänn med ett svep. Svep åt höger eller håll inne på en händelse för att godkänna den. Välj projekt, arbetstyp och eventuell uppgift. 
4. Tryck ”Godkänn”. Händelsen omvandlas till en tidregistrering och läggs till i ditt underlag. 

Vill du ha rykande heta produktnyheter och uppdateringar direkt i din inkorg? 📩

Håll dig uppdaterad och få senaste nyheterna varje månad, registrera dig här.