Avansert rapportering: Få innsikt i selskapets lønnsomhet

— Avansert rapportering lar deg velge hvilke aspekter ved en bedrift du skal rapportere på, og tilpasse slik du selv vil. Det er lett å sette opp rapporter basert på hvilke dimensjoner (avdeling prosjekt etc.) du har i virksomheten solgt og volum på det du har solgt.  Rett og slett kan du få oversikt over hvor du tjener – og hvor du taper – penger, forklarer skaperen bak Avansert rapportering, Steve Cole, Product Owner i 24SevenOffice. 

Fra manuell til automatisk behandling av data

Ideen bak det avanserte rapporteringsverktøyet dukket opp da Cole var økonomiansvarlig i et forskningsinstitutt, og skulle rapportere rundt 70 forskningsprosjekter til ulike prosjekteiere. Disse var lokalisert både internt i organisasjonen så vel som eksterne parter som forskningsrådet, EU og ulike sponsorer. 

— Rapporteringsjobben var så manuell – den innebar å eksportere rådata fra økonomisystemet til regneark, deretter klassifisere dataen, så samle og formatere dataen før tallene kunne limes inn i et formular, presentasjon og lignende, utdyper Cole. 

Arbeidet krevde så mye tid at denne jobben måtte utføres på overtid, da tiden ikke strakk til for Cole på dagtid. 

— Derfor tok jeg saken i egne hender, og lærte meg programmering. Dette brukte jeg som utgangspunkt til å lage rapporteringsverktøyet Prisolve som i oktober 2021 ble kjøpt opp av 24SevenOffice. Nå er det blitt modulen Avansert rapportering i 24SevenOffice-systemet, forklarer han.

Skreddersy egne rapporter

Alle tidligere regnskapsrapporter i 24SevenOffice tar utgangspunkt i et standardoppsett definert i regnskapsloven, og er konstruert for at regnskapsførere eller revisorer skal kunne kontrollere hvorvidt regnskapet er korrekt eller ikke. 

— I motsetning til disse standard regnskapsrapportene kan du i Avansert rapportering selv velge hvilke aspekter du skal rapportere på, og koble sammen slik du selv vil, sier Cole. 

Du kan lage både nøkkeltall eller KPIér som er skreddersydd for en spesifikk virksomhets behov, uten at noen må gjøre noe manuelt for å hente ut tallene. 

— Med avansert rapportering er det mulig å selv velge startdato og sluttdato på tvers av regnskapsperioder. Ofte kan du nemlig kun hente ut rapporter fra et økonomisystem innenfor en regnskapsperiode, forklarer Cole. 

24SevenOffice-modulen lar deg følge opp et prosjekt selv om det har pågått i 3 år. Ifølge Cole medfører dette også at det er enkelt å rapportere for selskaper som har avvikende regnskapsår – altså der regnskapsåret ikke begynner i januar.

Få dypere innsikt i hvor lønnsomheten deres ligger

Hensikten med Avansert rapportering er å gi ledere et verktøy slik at dere lettere kan ta gode beslutninger. Rapportene må kunne identifisere områdene i virksomheten som er lønnsomme, og de tjenestene eller produktene som sliter. Rapportene bør også være satt opp slik at oppsettet tilfredsstiller informasjonsbehovet til leseren.

— Du kan hente data fra flere selskaper samtidig, noe som sparer enormt med tid og gjør konsolidering mulig. Med avanserte rapporter er det lett å sammenligne regnskapsdata med andre eksterne datakilder og få dypere innsikt i hvor lønnsomheten i selskapet ligger, utdyper Cole. 

Aktiver Avansert rapportering enkelt i 24SevenOffice

Avanserte rapporter er et eget menyvalg i hovedmenyen til 24SevenOffice. Om du allerede er kunde hos oss, kan du enkelt aktivere Avansert rapportgenerator (som lar deg lage egne rapporter) samt Avanserte rapportpakker. Sistnevnte kan du endre og tilpasse etter ditt eget behov

Hvem har nytte av Avansert rapportering?

Avansert rapportering er nyttig for alle bedrifter som ønsker å få skreddersydde rapporter for sin virksomhet, eller som ønsker et styrket blikk over selskapene i konsernet. Du kan til og med konsolidere med løsningen. 

— Om du jobber i et regnskapsbyrå eller allerede er en av våre regnskapspartnere, er rapportpakkene godt egnet som et produksjonsverktøy for å kunne levere standard- eller tilpassede rapporter til de regnskapskundene de har, og som de skal rapportere ut fra bestemmelsene i oppdragsavtalen, avslutter Cole.