Avancerad rapportering: Få insikt i var lönsamheten i ditt företag ligger

— Avancerad rapportering ger dig möjligheten att välja vilka aspekter i en verksamhet du ska rapportera på och anpassa det som du själv vill. Det är lätt att sätta upp rapporter baserat på vilka dimensioner (avdelning, projekt, etc.) du har i verksamheten för att t.ex. följa såld volym. Du kan helt enkelt få en överblick över var du tjänar – och vart du förlorar – pengar, förklarar grundaren bakom Avancerad rapportering, Steve Cole, Product Owner i 24SevenOffice. 

Från manuell till automatisk databehandling

Idéen bakom avancerad rapportering dök upp då Cole var ekonomiansvarig i ett forskningsinstitut och skulle rapportera på cirka 70 olika forskningsprojekt till olika projektägare. Dessa projektägare var både internt i organisationen såväl som externa parter som forskningsrådet, EU och olika sponsorer. 

— Rapporteringsjobbet var så manuellt – den innebar att exportera rådata från ekonomisystemet till ett excelark, därefter klassificera datan, sedan samla och formatera datan för att sedan klistras in i ett formulär, presentation eller liknande utvecklar Cole.

Arbetet krävde så mycket tid att den fick göras utanför arbetstid, då hans ordinarie arbetstid under dagarna inte räckte till för Cole. 

— Därför tog jag saken i egna händer och lärde mig programmering. Detta använde jag som utgångspunkt för att skapa rapporteringsverktyget Prisolve som i oktober 2021 köptes upp av 24SevenOffice. Nu har det blivit modulen Avancerad rapportering, förklarar han.

Skräddarsy dina egna rapporter

Alla tidigare redovisningsrapporter i 24SevenOffice tar utgångspunkt i en standarduppsättning definierad i bokföringslagen och är uppbyggd för att redovisningskonsulten eller revisorer ska kunna kontrollera om bokföringen är korrekt eller inte.

— Till skillnad från de standardiserade redovisningsrapporterna kan du i Avancerad rapportering själv välja vilka aspekter du ska rapportera på och koppla det samman som du själv vill, säger Cole. 

Du kan skapa både nyckeltal eller KPI:er som är skräddarsytt specifikt för verksamhetens behov utan att någon behöver göra en manuell insats för att hämta ut siffrorna. 

— Med avancerad rapportering är det möjligt att själv välja start- och slutdatum över olika räkenskapsår. Det är ofta du endast kan hämta ut rapporter från ett ekonomisystem innanför ett räkenskapsår, förklarar Cole. 

24SevenOffice-modulen låter dig följa upp ett projekt även om det har pågått i 3 år. Enligt Cole innebär detta också att det är enklare att rapportera för företag som har brutet räkenskapsår, det vill säga när räkenskapsåret inte börjar i januari.

Få djupare insikt i var er lönsamhet ligger

Avsikten med Avancerad rapportering är att ge ledare ett verktyg så att de lättare kan ta bra beslut. Rapporterna måste kunna identifiera områden i verksamheten som är lönsamma och de tjänster eller produkter som inte är det. Rapporterna bör också vara uppsatta så att det tillgodoser informationsbehovet från läsaren.

— Du kan hämta data från flera företag samtidigt, något som sparar enormt med tid och gör konsolideringen möjlig. Med avancerade rapporter är det lätt att jämföra bokföringsdata med andra externa källor för att få en djupare insyn i var företagets lönsamhet ligger, fördjupar Cole. 

Aktivera Avancerad rapportering enkelt i 24SevenOffice

Avancerad rapportering är ett eget menyval i 24SevenOffice. Om du redan är kund hos oss kan du enkelt aktivera den avancerade rapportgeneratorn (som låter dig skapa egna rapporter) samt Avancerade rapportpaketet. Det sistnämnda kan du anpassa efter ditt eget behov.

Vem har nytta av Avancerad rapportering?

Avancerad rapportering är användbar för alla företag som vill kunna ta fram skräddarsydda rapporter för sin verksamhet eller som vill ha helhetsöversikt över företagen i koncernen. Du kan till och med konsolidera i lösningen. 

— Om du jobbar i en redovisningsbyrå eller redan är en av våra redovisningspartners är rapportpaketet  väl lämpade för att kunna leverera standard- eller anpassade rapporter till de redovisningskunder du har och ska leverera till utifrån överenskommelsen i uppdragsavtalet, avslutar Cole.