I en produksjonsbedrift er man ofte avhengig av manuelle systemer for å ha oversikt over hvilke varer eller komponenter som trengs når. I dag foregår slik ressursplanlegging ofte i et Excel-ark eller til og med ved hjelp av penn og papir. Dette er en tidkrevende og svært sårbar rutine som lett kan rammes av menneskelige feil, som igjen fører til kostbare feil, forsinkelser og problemer for bedriften.
Løsningen på dette er et slagkraftig MRP-system. 24SevenOffice sitt nye MRP-system (Material Requirement Planning), som kort sagt er et verktøy som håndterer materiellbehov, produksjon og lagerbeholdning. Her er fire grunner til at 24SevenOffice MRP bidrar til en mer effektiv produksjon og logistikk for store og små produksjonsbedrifter.
1. Planlegger hele forsyningskjeden
I en produksjonsbedrift er det mye å holde styr på, med stor trafikk av produkter, materialer og råvarer. Ved hjelp av data fra alle fasene i en produktlivssyklus, vil MRP-systemet sørge for at du alltid har tilgjengelig materiell og råvarer. Resultatet er en bedre oversikt over hele bedriftens forsyningskjede, med økt kontroll på etterspørsel, ledetider, lagerbeholdning og sporbarhet.
Hvis man for eksempel driver et bryggeri vil 24SevenOffice MRP sørge for at man alltid har tilstrekkelig med produkter på lager til å oppfylle innkommende ordre. Setter man et minstekrav til hvor mange kasser med øl man skal ha på lager, vil systemet automatisk sjekke at man har nok ingredienser, flasker, etiketter og esker til å starte en ny produksjon. Hvis noe mangler, vil bestillinger automatisk gå ut, slik at nye ingredienser og utstyr kommer inn. Systemet lar deg også legge inn ledetider, slik at timingen på det hele går slik man ønsker.
2. Fjerner faren for menneskelige feil
Hvis bedriftens ressursplanlegging vanligvis gjøres i Excel eller på papir av enkeltmennesker, er fallhøyden stor. Det er lite som skal til for å velte en hel produksjonslinje, for eksempel dersom en tastefeil eller rett og slett en forglemmelse fører til at man glemmer å bestille etiketter i eksempelet med bryggeriet.
Menneskelige feil skjer, de skaper forsinkelser og misfornøyde kunder, er kostbare og må unngås. Med 24SevenOffice MRP automatiseres slike manuelle prosesser, slik at man gjør seg uavhengig av enkeltmenneskers jobb. Slik elimineres faren for dyre tabber.
3. Produserer rett mengde til rett tid
Siden MRP-systemet til enhver tid har oversikt over hele forsyningskjeden, kan driften justeres til å anskaffe eller produsere den riktige mengden av et produkt eller en råvare, slik at man unngår høye lagerkostnader eller lange ledetider som følge av mangler.
På den måten vil systemet bidra til at produksjons- og leveringstidene går ned, som fører til mer fornøyde kunder og bedre resultater på bunnlinjen. Dessuten er det å produsere rett mengde til rett tid ikke bare lønnsomt, det er også mer bærekraftig ved at det blir mindre svinn.
4. Tilgjengelig når og hvor som helst
Se for deg at den mest verdifulle kunden din ringer når du er på farten, for å høre om produksjonsstatus på varene sine. Med 24SevenOffice MRP kan du gi kunden svar med det samme.
Systemet er nemlig skybasert, så ved hjelp av et tastetrykk på iPaden, mobilen eller datamaskinen får du når som helst full oversikt over hvilke produksjonslinjer som går i sanntid, hvilke jobber som er planlagt neste uke og måned, og om alt er i rute.
