Fra fragmenterte systemer til helhetlig kontroll

I hotellbransjen er det lett å miste oversikten når mange oppgaver og inntektskilder skal håndteres samtidig, og man er nødt til å holde tunga rett i munnen før ting går skeis. Derfor blir det langt enklere å holde oversikt når alt som skjer innenfor hotellets fire vegger samles i én helhetlig plattform. I 24SevenOffice kan løsningen tilpasses hotellets komplekse drift, slik at du får full kontroll på tallene, uansett om de kommer fra rombestillinger, restaurant, spa eller aktiviteter.

Når økonomi og lønn samles i samme system, reduseres det manuelle arbeidet og du får bedre oversikt over driften. Ikke bare det, men du får frigjort verdifull tid du i gjengjeld kan bruke på å skape en god opplevelse for gjestene. Med et lønnssystem integrert i regnskapet håndterer du enkelt varierende bemanning preget av ulike skift og sesongarbeid, i tillegg til at du kan stole på at lønnen alltid blir riktig. 

Når grunnmuren er på plass med alt samlet i ett system, kan du ta neste steg mot en enda mer effektiv drift med automatisk bankavstemming og bilagsføring.

Interessert i å høre mer? Ta kontakt med oss i dag!

Spar tid med automatisering 

Se for deg en usynlig hjelper som dag ut og dag inn automatiserer arbeidet med bankavstemming og bilagsføring du tidligere gjorde manuelt og brukte unødvendig tid på. Denne usynlige hjelperen finner du nemlig i regnskapssystemet vårt som hjelper deg med automatiserte prosesser, og gjør transaksjoner sømløst og enkelt. Systemet gjenkjenner og matcher bilag automatisk, slik at du slipper rutinearbeidet og kan bruke tiden på drift og gjester.

Med et komplett regnskapssystem reduserer du feil, sparer tid og får et oppdatert regnskap til enhver tid. Systemet sørger for at inntekter, utgifter og betalinger flyter automatisk inn i regnskapet, slik at du alltid har ferske tall å styre etter. I praksis betyr det færre manuelle oppgaver, mindre risiko for menneskelige feil og enklere avstemming ved månedsslutt. 

Resultatet er et mer effektivt hotell med bedre oversikt over lønnsomheten i hver del av virksomheten, spesielt når du får et tilpasset dashboard som gir deg nøkkeltall i sanntid. 

Få innsikt i sanntid

Når tallene samles og oppdateres fortløpende, får du et sanntidsbilde av hotellets økonomi og drift. Med et skreddersydd dashboard i vårt regnskapssystem ser du alle nøkkeltall på et sted, fra inntekter og kostnader til lønnsprosent, beleggsgrad og dekningsbidrag. Informasjonen hentes direkte fra regnskap, lønn og timefangst, slik at du alltid vet hvordan virksomheten presterer uten å vente på manuelle rapporter. 

Du får full oversikt over lønnsomheten i hver avdeling, enten det gjelder rom, restaurant, spa eller arrangementer. Når du ser hvilke deler av virksomheten som driver resultatene, kan du prioritere ressursene der de gir størst effekt. Dersom kostnadene øker i én avdeling eller belegget faller, oppdager du det umiddelbart og kan handle før det påvirker bunnlinjen. Slik får du et datadrevet grunnlag for raske og presise beslutninger basert på fakta, ikke magefølelse.

For at denne innsikten skal være både presis og oppdatert, må systemene snakke sammen. Derfor gjør vi det mulig i regnskapssystemet vårt å integrere ulike kassasystemer som gir deg sømløs dataflyt. 

Sømløs dataflyt mellom systemene 

Når regnskap, kasse, lønn og booking er koblet sammen, oppdateres tallene automatisk og uten friksjon. Du slipper manuell punching, dobbeltregistrering og forsinkelser i rapporteringen. Alle nøkkeltall samles i ett system, slik at du kan stole på at informasjonen alltid er oppdatert, uansett om den kommer fra resepsjonen, restauranten eller lønnskjøringen.

Med sømløs dataflyt får du bedre kontroll på både drift og økonomi. Integrasjonene sørger for at informasjonen flyter trygt mellom alle systemene du bruker, slik at du kan fokusere på gjestene i stedet for administrasjon. Resultatet er et mer effektivt hotell med høyere lønnsomhet og færre feil i hverdagen.

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe deg med å ta kontroll på tallene og skape rom for vekst? Ta kontakt med en av våre eksperter nedenfor om hvordan 24SevenOffice kan tilpasses din hotelldrift.