ERP-system fra 24SevenOffice gir Hero Eiendom kontroll og effektivitet

— Som eiendomsforvalter gir ERP-systemet til 24SevenOffice åpenbare fordeler som gjør seg gjeldende i bedre kontroll og økt effektivitet, sier CFO Thomas Nguyen i Hero Eiendom.

Med automatiserte og digitale prosesser har eiendomsselskapet raskt oppnådd solide effektiviserings- og inntjeningsgevinster.

— I 24SevenOffice jobber vi transparent og sømløst på tvers av alle juridiske enheter. Vi er blitt kvitt manuelle prosesser, fjernet feilkilder og generelt fått bedre datakvalitet. Det betyr at vi har frigjort tid til å konsentrere oss om de innbringende delene av forvaltningsprosessen, sier Nguyen.

Eiendomsselskapet har vært kunde av 24SevenOffice i fire år, med bakgrunn som revisor kjente Thomas godt til løsningene i 24SevenOffice gjennom kundenes erfaringer.

— Hero Eiendom benyttet seg i utgangspunktet av et annet skybasert system, som vi ikke var helt fornøyde med. Fra min revisor-bakgrunn kjente jeg godt til 24SevenOffice, gjennom flere selskaper som hadde gode erfaringer med systemet.

En åpenbar fordel – ifølge Nguyen – er at ERP-løsningen til 24SevenOffice er veldig brukervennlig.

— Derfor er det mitt favorittsystemet fremfor noen. Som eiendomsselskap, med repeterende inntekter, fakturering og automatisk bankavstemming mm, nyter vi godt av de ulike funksjonene, det fungerer veldig bra for oss, sier Nguyen.

Hva skiller 24SevenOffice fra andre leverandører?

- Min erfaring er at veldig mange forretningssystemer er veldig like. Valget falt på 24SevenOffice fordi de er mest brukervennlige og fremoverlente, med et sterkt utviklingsfokus. De ser langt inn i fremtiden, det sier sitt at de var i skyen allerede i 1997. I tillegg er de rimelige og har et sterkt kundefokus. Jeg har fulgt 24SevenOffice gjennom noen år, som revisor og nå som CFO i et eiendomsselskap, jeg ser at systemene deres stadig blir bedre og bedre. De er ekstremt flinke til å være lydhøre, de ber om tilbakemeldinger og innspill til forbedringer, for deretter å utvikle seg i takt med kundens behov.

Hvilke moduler hadde du ikke klart deg uten?

- Vi benytter mer eller mindre et fullkomment ERP-system, de aller fleste modulene er i bruk.

Det som gjenstår er å aktivere AI-modulen, som kommer til å fungere svært godt i eiendom, som preges av mange repeterende og gjentagende transaksjoner - enkelt for en robot å håndtere. Så godt som alle eiendomsselskaper er organisert slik at et selskap eier en eiendom, har du en eiendom er det et selskap, da har man de samme transaksjonene og det samme beregningsgrunnlaget i alle selskapene.

Hvor får dere mest igjen for å benytte 24SevenOffice?

- Vi sparer mye tid og effektiviserer alle repeterende handlinger, det gir positive effekter på bunnlinjen, samtidig er 24SevenOffice rimelig på pris. Den aller største gevinsten er den helhetlige og oversiktlige kontrollen systemet gir oss, sier Nguyen.