Mer nøyaktig timeføring
Når de ansatte synes det er enkelt å føre timer, gjøres det med jevne mellomrom. Det har resultert i mer nøyaktighet rundt timeføringen i byrået.
– Særlig med den nye funksjonen hvor ansatte må godkjenne sine egne timer, sier Gauslaa.
– De er nødt til å gå gjennom tidslinjen og sende det til godkjenning hos prosjektlederne, som kan se om de har gått gjennom tidslinjen eller ikke. Da kan vi plukke opp om noen har vært syke og ikke rukket å gå gjennom, i stedet for at tiden bare blir ført sånn som den i utgangspunktet var booket.
Godkjenning av egne timer er en valgfri funksjon å aktivere i 24Busy som sikrer mer nøyaktighet, og kan skrus på/av etter eget ønske.
Smertefri opplæring
Gauslaa forteller at opplæring og implementering av 24Busy har gått over all forventning for reklamebyrået.
– 24Busy hadde en presentasjon for å gi en innføring, før vi hadde en opplæringsprosess. Alle syntes det var veldig lett å forstå og navigere seg rundt, sier hun.
Å sette i gang nye ansatte er uproblematisk:
– Nyansatte som kommer til oss blir satt inn i verktøyet første dagen de kommer på jobb. Jeg opplever som regel at de forstår hvordan det fungerer fra dag én.
